8 tips för att hantera frånvaro på arbetsplatsen
uppmuntra närvaro
Detta är en vanlig teknik i affärer och en som fungerar riktigt bra. Ditt folk är ditt företag och du vill att de ska vara lyckliga och stimulerade när de är på jobbet. Att erbjuda belöningar till personal som inte tar lediga dagar eller ett pris till någon som tar minst sjukdagar fungerar ofta mycket bra. Se bara till att incitamentsprogrammet är rättvist för alla och har skyddsåtgärder för din personal.
överväg att öka semesterrätten
som tidigare nämnts personal tillbringar mycket av sin tid på arbetsplatsen. Om de tilldelas den minsta semesterrätten kan de mycket väl ta den udda sjukdagen här och där. Detta kan vara kontraproduktivt. Att helt enkelt fördela fler helgdagar (överväga en glidande skala för att arbeta mot baserat på servicenivåer) kan verkligen hjälpa till att ta itu med detta eftersom lediga dagar sedan planeras vilket är mycket mindre störande för ditt företag och resten av din personal.
Tänk på ”duvet days”
ett allt populärare personalincitament som erbjuds som en del av deras övergripande paket är ett antal ”duvet days”. En duvet dag är när en anställd har möjlighet att ringa i sjuka även om de inte är faktiskt sjuk. Många företag vi har arbetat med rapporterar att några täcken dagar om året, när de används förnuftigt, fungerar riktigt bra, särskilt när det gäller personalmoral.
5. Gör din frånvaro politik tydlig
Vad behöver din personal göra för att ringa in sjuk? Är en text acceptabel? Ett mejl? Måste de ringa? Finns det en cut off punkt? Se alltid till att du har en mycket tydlig HR-policy. I de flesta fall ber anställda att ringa in sjuka och se till att de gör det vid en viss tid på morgonen har en positiv inverkan på att minska frånvaron. Om en anställd måste prata med en HR-medlem om deras frånvaro (för att inte följa policyn) som en del av sjukfrånvaron,kan de ha andra tankar om att ta den falska sjukdagen.
använd return-to-work intervjuer
följande från din policy ovan se till att du alltid göra en återgång till arbete intervju som verkligen hjälper till att hålla ett lock på falska sjukdagar.
7. Övervaka frånvaro för att förstå trender
håller du register över anställdas frånvaro? Om du undrar hur du hanterar frånvaro på jobbet bättre är det här en väldigt viktig sak för din HR-avdelning att göra. Att förstå posterna kan hjälpa dig att identifiera trender, vanor eller mönster som kan kräva stöd eller ingripande från HR-teamet.
8. Tillåt flexibelt arbete
en annan, relativt ny policy som fungerar i många företag Vi arbetar med är flexibelt arbete. Livet kan vara mycket upptagen och en 9-5 arbetsdag är inte alltid den mest produktiva för varje individ. Att låta arbetstagaren hantera sin tid och bestämma sina egna timmar kan ha stora skillnader i frånvaro. Ta en anställd som har slut på semester och plötsligt har något på en vardag då måste delta. Att låta den personen att arbeta, till exempel, fyra längre dagar måndag-torsdag men ändå passar alla sina avtalade timmar är skillnaden mellan dem tar en planerad och en överenskommen ledig dag eller en ledig dag sjuk som kan påverka ditt företag och resten av ditt team. Att tro på dina anställda att hantera sin tid och leverera sina timmar kan verkligen ha en mycket positiv effekt på frånvaro och är väl värt att titta på som standard.
anställdas sjukfrånvaro kommer alltid att hända men det finns sätt att hantera detta så att de händer mindre ofta och hanteras på bästa sätt. Nyckeln är bra personalfrånvarohantering, tydliga policyer och bra relationer med dina anställda. Om du behöver några råd om HR-funktion, frånvaro ledarutbildning eller stöd inom din arbetsplats varför inte komma i kontakt.