7 steg till publicering i en vetenskaplig tidskrift
som forskare strävar vi efter att göra högkvalitativ forskning som kommer att främja vetenskapen. Vi kommer fram till vad vi tror är unika hypoteser, baserar vårt arbete på robusta data och använder en lämplig forskningsmetodik. När vi skriver upp våra resultat strävar vi efter att ge teoretisk insikt och dela teoretiska och praktiska konsekvenser om vårt arbete. Sedan skickar vi in vårt manuskript för publicering i en peer-reviewed journal.
för många är detta den svåraste delen av forskningen.
under mina sju år av forskning och undervisning har jag observerat flera brister i manuskriptförberedelse-och inlämningsprocessen som ofta leder till att forskning avvisas för publicering. Att vara medveten om dessa brister kommer att öka dina chanser att få ditt manuskript publicerat och också öka din forskningsprofil och karriärutveckling.
i den här artikeln, avsedd för doktorander och andra unga forskare, identifierar jag vanliga fallgropar och erbjuder användbara lösningar för att förbereda mer effektiva papper. Även om det finns flera typer av forskningsartiklar, såsom korta kommunikationer, granskningshandlingar och så vidare, fokuserar dessa riktlinjer på att förbereda en fullständig artikel (inklusive en litteraturöversikt), oavsett om de bygger på kvalitativ eller kvantitativ metodik, ur lednings -, utbildnings -, informationsvetenskaps-och samhällsvetenskapliga discipliner.
att skriva för akademiska tidskrifter är en mycket konkurrenskraftig aktivitet, och det är viktigt att förstå att det kan finnas flera orsaker bakom ett avslag. Vidare är journal peer-review-processen en viktig del av publikationen eftersom ingen författare kunde identifiera och ta itu med alla potentiella problem med ett manuskript.
1. Skynda dig inte att skicka in din artikel för publicering.
i min första artikel för Elsevier Connect – ”fem hemligheter att överleva (och blomstra i) ett doktorandprogram” – betonade jag att forskare bör börja skriva under de tidiga stadierna av din forskning eller doktorandkarriär. Denna hemlighet innebär inte att du skickar in ditt manuskript för publicering i det ögonblick du har skapat sin slutsats. Författare förlitar sig ibland på det faktum att de alltid kommer att ha möjlighet att ta itu med sina verks brister efter att feedbacken från tidskriftsredaktören och granskarna har identifierat dem.
ett proaktivt tillvägagångssätt och attityd minskar risken för avslag och besvikelse. Enligt min mening dominerar ett logiskt flöde av aktiviteter varje forskningsaktivitet och bör följas för att förbereda ett manuskript också. Sådana aktiviteter inkluderar noggrant att läsa om ditt manuskript vid olika tidpunkter och kanske på olika platser. Omläsning är viktigt inom forskningsområdet och hjälper till att identifiera de vanligaste problemen och bristerna i manuskriptet, som annars skulle kunna förbises. För det andra tycker jag att det är till stor hjälp att dela mina manuskript med mina kollegor och andra forskare i mitt nätverk och begära deras feedback. På så sätt lyfter jag fram alla delar av manuskriptet som jag vill att granskarna ska vara helt tydliga på.
2. Välj ett lämpligt publikationsuttag.
jag frågar också kollegor om den lämpligaste tidskriften att skicka in mitt manuskript till; att hitta rätt tidskrift för din artikel kan dramatiskt förbättra chanserna för acceptans och se till att den når din målgrupp.
Elsevier tillhandahåller en innovativ sökfunktion för Journalsökare på sin webbplats. Författare anger artikelns titel, en kort abstrakt och forskningsområdet för att få en lista över de mest lämpliga tidskrifterna för sin artikel. För en fullständig diskussion om hur man väljer en lämplig tidskrift se Knight and Steinbach (2008).
mindre erfarna forskare väljer ibland att skicka in sitt forskningsarbete till två eller flera tidskrifter samtidigt. Forskningsetik och politik för alla vetenskapliga tidskrifter föreslår att Författare ska skicka in ett manuskript till endast en tidskrift i taget. Att göra något annat kan orsaka förlägenhet och leda till upphovsrättsproblem för författaren, universitetsarbetsgivaren och de berörda tidskrifterna.
Läs mer om publicering på Elsevier
3. Läs målen och omfattningen och författarriktlinjerna för din måljournal noggrant.
när du har läst och läst om ditt manuskript noggrant flera gånger, fått feedback från dina kollegor och identifierat en måljournal, är nästa viktiga steg att läsa tidskrifternas mål och omfattning inom ditt målforskningsområde. Om du gör det förbättras chansen att ditt manuskript accepteras för publicering. Ett annat viktigt steg är att ladda ner och absorbera författarens riktlinjer och se till att ditt manuskript överensstämmer med dem. Vissa utgivare rapporterar att ett papper av fem inte följer stil-och formatkraven i måljournalen, vilket kan ange krav för siffror, tabeller och referenser.
avslag kan komma vid olika tidpunkter och i olika format. Till exempel, om ditt forskningsmål inte är i linje med måltidningens mål och omfattning, eller om ditt manuskript inte är strukturerat och formaterat enligt måltidningens layout, eller om ditt manuskript inte har en rimlig chans att kunna uppfylla måltidningens publiceringsförväntningar, kan manuskriptet få ett skrivbordsavvisande från redaktören utan att skickas ut för peer review. Skrivbordsavslag kan vara nedslående för författare, få dem att känna att de har slösat bort värdefull tid och kan till och med få dem att förlora entusiasmen för sitt forskningsämne. Sun and Linton (2014), Hierons (2016) och Craig (2010) erbjuder användbara diskussioner om ämnet ”skrivbordsavslag.”
4. Gör ett bra första intryck med din titel och abstrakt.
titeln och abstraktet är otroligt viktiga komponenter i ett manuskript eftersom de är de första elementen som en tidskriftsredaktör ser. Jag har haft turen att få råd från redaktörer och granskare om mina inlagor, och feedback från många kollegor på akademiska konferenser, och det är vad jag har lärt mig:
- titeln ska sammanfatta artikelns huvudtema och återspegla ditt bidrag till teorin.
- abstraktet bör utformas noggrant och omfatta syftet och omfattningen av studien; det viktigaste problemet som ska behandlas och teori; den metod som används; datamängden; viktiga fynd; begränsningar; och konsekvenser för teori och praktik.
Dr. Angel Borja går in i detalj om dessa komponenter i ” 11 steg för att strukturera ett vetenskapligt papper redaktörer kommer att ta på allvar.”
Läs mer i Elseviers fria Forskarakademi
5. Ha ett professionellt redigeringsföretag kopiera-redigera (inte bara korrekturläsa) ditt manuskript, inklusive huvudtexten, referenslistan, tabeller och figurer.
det viktigaste kännetecknet för vetenskapligt skrivande är tydlighet. Innan du skickar in ett manuskript för publicering är det mycket tillrådligt att ha ett professionellt redigeringsföretag kopiera-redigera ditt manuskript. En artikel som skickas till en peer-reviewed journal kommer att granskas kritiskt av redaktionen innan den väljs ut för peer review. Enligt en statistik som delas av Elsevier avvisas mellan 30 procent och 50 procent av artiklarna som skickas till Elsevier-tidskrifter innan de ens når peer-review-scenen, och en av de främsta orsakerna till avslag är dåligt språk. En korrekt skriven, redigerad och presenterad text kommer att vara felfri och förståelig och kommer att projicera en professionell bild som hjälper till att säkerställa att ditt arbete tas på allvar i publiceringsvärlden. Ibland kommer de stora revisionerna som genomförs på begäran av en granskare att kräva ytterligare en redigeringsrunda.
författare kan underlätta redigering av sina manuskript genom att vidta försiktighetsåtgärder i slutet. Dessa inkluderar korrekturläsning av sitt eget manuskript för noggrannhet och ordlighet (undvik onödiga eller normativa beskrivningar som ”det bör noteras här” och ”författarna tror) och skicka det för redigering endast när det är klart i alla avseenden och redo för publicering. Professionella redigeringsföretag tar ut höga avgifter, och det är helt enkelt inte ekonomiskt lönsamt att få dem att genomföra flera redigeringsrundor på din artikel. Applikationer som stavnings-och grammatikkontrollen i Microsoft Word eller Grammarly är verkligen värda att tillämpa på din artikel, men fördelarna med korrekt redigering är obestridliga. För mer information om skillnaden mellan korrekturläsning och redigering, se beskrivningen i Elseviers WebShop.
6. Skicka ett personligt brev med manuskriptet.
underskatta aldrig vikten av ett personligt brev riktat till redaktören eller chefredaktören för Target journal. Förra året deltog jag i en konferens i Boston. En” meet the editors ” – session avslöjade att många inlagor inte innehåller ett följebrev, men de närvarande redaktörerna, som representerade förnyade och ISI-indexerade Elsevier-tidskrifter, hävdade att följebrevet ger författare en viktig möjlighet att övertyga dem om att deras forskningsarbete är värt att granska.
följaktligen är innehållet i brevet också värt att spendera tid på. Vissa oerfarna forskare klistrar in artikelns abstrakt i sitt brev och tänker att det kommer att vara tillräckligt för att göra fallet för publicering; det är en praxis som bäst undviks. Ett bra följebrev beskriver först huvudtemat för papperet; för det andra hävdar nyheten i papperet; och för det tredje motiverar manuskriptets relevans för måljournalen. Jag föreslår att du begränsar brevbrevet till en halv sida. Ännu viktigare är att kamrater och kollegor som läste artikeln och gav feedback innan manuskriptets inlämning bör erkännas i brevet.
7. Adress granskare kommentarer mycket noggrant.
redaktörer och chefredaktörer bäddar vanligtvis godkännandet av ett manuskript som föremål för en ”revidera och skicka in igen” baserat på rekommendationerna från granskaren eller granskarna. Dessa ändringar kan kräva antingen större eller mindre förändringar i manuskriptet. Oerfarna forskare bör förstå några viktiga aspekter av revisionsprocessen. För det första är det viktigt att ta itu med revisionerna flitigt; för det andra är det absolut nödvändigt att ta itu med alla kommentarer som mottagits från granskarna och undvika övervakningar; för det tredje måste återsändandet av det reviderade manuskriptet ske inom den tidsfrist som anges i tidskriften; för det fjärde kan revisionsprocessen bestå av flera omgångar.
revisionsprocessen kräver två huvuddokument. Den första är det reviderade manuskriptet som belyser alla ändringar som gjorts enligt rekommendationerna från granskarna. Det andra är ett brev med författarnas svar som illustrerar att de har tagit upp alla granskarnas och redaktörernas oro. Dessa två dokument bör utarbetas noggrant. Författarna till manuskriptet kan komma överens eller inte hålla med granskarnas kommentarer (vanligtvis uppmuntras överenskommelse) och är inte alltid skyldiga att genomföra sina rekommendationer, men de bör i alla fall ge en väl argumenterad motivering för deras handlingssätt.
slutsats
med tanke på det ständigt ökande antalet manuskript som lämnats in för publicering kan processen att förbereda ett manuskript tillräckligt bra för att få det accepterat av en tidskrift vara skrämmande. Tidskrifter med hög effekt accepterar mindre än 10 procent av de artiklar som skickas till dem, även om acceptansförhållandet för specialutgåvor eller specialämnen normalt är över 40 procent. Forskare kan behöva avgå för att få sina artiklar avvisade och sedan omarbeta dem för att skicka in dem till en annan tidskrift innan manuskriptet accepteras.
de råd som erbjuds här är inte uttömmande men det är inte heller svårt att genomföra. Dessa rekommendationer kräver korrekt uppmärksamhet, planering och noggrant genomförande; att följa detta råd kan dock hjälpa doktorander och andra forskare att förbättra sannolikheten för att få sitt arbete publicerat, och det är nyckeln till att ha en produktiv, spännande och givande akademisk karriär.
erkännanden
Jag vill tacka Professor Heikki Karjaluoto, Jyv Ukrainian University School of Business and Economics för att ge värdefull feedback på den här artikeln.