7 sätt att skydda dig mot Affärsidentitetsstöld

7 sätt att skydda dig mot Affärsidentitetsstöld

identitetsstöld påverkar mer än 17 miljoner amerikaner per år, enligt Bureau of Justice Statistics, och företag är inte immuna. Samma förödelse som identitetstjuvar orsakar för individer kan skada ett företags ekonomi och kredithistoria. Och till skillnad från individer, när ett företag attackeras kan det hota försörjningen för många anställda och kunder som litar på företaget. Om du vill undvika identitetsstöld för ditt företag, följ dessa sju steg.

Byt till digitala uttalanden

Poststöld är en enkel men vanlig ingångspunkt för skurkar som vill stjäla ett företags information. Kontoutdrag, kreditkortsräkningar, personalfiler och annan post kan användas för att attackera verksamheten eller andra. För att avsluta mottagligheten för poststöld, stäng av posten.

medan de flesta företag inte kan gå helt papperslösa, byter din bank och andra finansiella rapporter till papperslösa tar bara några minuter och stänger en stor sårbarhet. Med modern teknik är digitala uttalanden säkrare än papper. Uppdatera dina processer till digital redovisning och uttalanden kan spara pengar och tid, och hjälper till att skydda ditt företag från identitetsstöld.

investera i en Kvalitetsförstörare

hur många filmer har du sett där någon delar ihop pappersremsor från en dokumentförstörare? Avsluta den risken med en högkvalitativ, cross cut shredder. Du kan få en online eller på en lokal grossist klubb för under $100, och det kommer att skydda ditt företag från tusentals dollar i potentiella förluster.

precis som vissa skurkar stjäl pappersarbete från brevlådor, stjäl andra papper från papperskorgen och soptunnor. Medan dumpster dykning för företagsdata inte låter roligt eller produktivt för dig eller mig, ser tjuvar dumpsters som en snabb väg till en snabb buck.

du kan titta på den här videon för att lära dig mer om att välja rätt shredder.

Bygg ett säkert arkivsystem

om du hittar att ditt företag behöver behålla pappersposter av någon anledning, behåll dessa papper säkra. Poster som kan användas för att äventyra ditt företag, anställda eller kunder bör vara säkert inlåsta någonstans som bara de med ett företagsbehov kan komma åt.

i de flesta fall innebär detta att man använder ett låst arkivskåp eller system med låsta arkivskåp. Bara en liten nyckel räcker för att avskräcka de flesta blivande datatjuvar. Om dina dokument kräver ytterligare säkerhet, låsa dem i ett kassaskåp eller valv, eller placera din låsta fillagring i ett låst eller säkert område som kräver en andra åtkomstnivå.

följ bästa praxis för Digital säkerhet

när dina papperssystem är säkra är det dags att rikta din uppmärksamhet mot digitala tillgångar. En trådlös internetrouter som du använder hemma gör en del av arbetet med att hålla dina digitala tillgångar säkra, men du måste göra mycket mer för att säkerställa total säkerhet.

några bästa metoder för små och medelstora företag inkluderar:

• starka brandväggar
• VPN för extern åtkomst
• säker offsite datalagring
• schemalagda virus-och malware-skanningar
• automatiska Windows och andra programuppdateringar
• säkra trådlösa nätverk
• begränsade programvaruinstallationsförmågor för anställda
• utbilda anställda i bästa praxis för digital säkerhet
• skydda fysisk åtkomst till företagsdatorer

Federal Communications Commission erbjuder ytterligare tips, men de flesta av dem kommer att vara proaktiva. Vänta inte på att ett problem ska hända för att säkra dina data. Inkludera säkerhet som högsta prioritet från början så att du inte behöver oroa dig för den röriga rensningen efter att en hackare kommer in i dina data.

övervaka Business Credit Reports

enligt Colorado Secretary of State är övervakning av din business credit ett viktigt verktyg för att hålla dina affärsdata säkra. Förutom att få varningar från regeringen om någon manipulerar med dina poster, bör du alltid hålla jämna steg med ditt företag kredit. Detta hjälper dig att snabbt upptäcka misstänkt aktivitet och problem så att du kan stoppa och fixa dem innan de går ur kontroll.

Nav erbjuder både din affärs-och personliga kreditrapport och poäng gratis. Registrera dig idag för att ta det första steget i att övervaka ditt företag kredit. Ditt företags välstånd är för viktigt för att lämna åt slumpen.

välplanerad tillgång till användardata

alla på ditt företag ska inte ha tillgång till alla filer. Stora företag använder flera lager av systemsäkerhet för att säkerställa att endast de med behov kan komma åt företagsdata. Detsamma bör gälla för småföretag.

om du använder datorsystem för daglig verksamhet, ska varje anställd ha sitt eget användarnamn och lösenord. De ska aldrig delas mellan användare och varje konto ska bara ha tillgång till lämpliga system.

genom att följa denna riktlinje kan du snabbt stänga av konton när en anställd lämnar företaget och ger mer granulära förmågor att hålla data låsta från nyfikna ögon. Även om du tror att varje anställd är evigt pålitlig, säkra dina data för att vara säker på att du är skyddad.

Använd starka lösenord

sist men absolut inte minst, använd säkra lösenord. De vanligaste lösenorden är skrämmande gissningsbara. 123456, qwerty, 111111, lösenord och 123123 är alla bland de 10 bästa. Medan du använder ett långt, unikt, slumpmässigt lösenord kan det tyckas omöjligt, det är lättare än de flesta inser.

tack vare verktyg som Lastpass, Dashlane och 1Password kan du skapa ett unikt lösenord för varje enskild webbplats. Om man blir hackad behöver du bara ändra ett lösenord, inte alla. Om någon helt enkelt kan gissa ditt lösenord och komma in i dina konton kan du lika gärna lägga upp dina data på en skylt. Medan du inte behöver använda de galna reglerna för att förvränga ord, bör du följa smarta lösenordsriktlinjer för att vara säker.

bonus tips: Glöm inte säkra säkerhetskopior

medan du är upptagen med att hålla dina data säkra, kom ihåg att skapa säkerhetskopior. I händelse av en datorkrasch eller i värsta fall om en hackare får tillgång till din server vill du inte vara kvar i ruiner. Skapa flera, redundanta säkerhetskopior inklusive en plats och offsite kopia.

business Identity Security is Serious Business

behandla inte att säkra dina data som något som kan skjutas upp. Förhalning betyder att det kanske aldrig blir gjort, vilket gör att dina data är sårbara. Det skulle vara synd att se ditt annars framgångsrika företag dödas av identitetsstöld.

följ bästa praxis och övervaka din företagskredit för att säkerställa att ditt företag är säkert. Om du gör det har du lite att oroa dig för och komma tillbaka till det som är viktigast: att driva ditt företag.

class= ”blarg” >