5 steg för att planera en hantverksshow

5 steg för att planera en hantverksshow

oavsett om du kallar dem rustika varumarknader, basarer eller bara de enkla hantverksshowerna är handgjorda leverantörshändelser stora under semestern. Vi tar dig ner alla steg som behövs för att planera en framgångsrik hantverk show med vår lätt att följa guide.

plats är nyckeln

att hitta den perfekta platsen är nyckeln när du planerar något evenemang, men särskilt när du skapar en hantverkshow från början. Du vill ha rätt mängd utrymme för dina förväntade leverantörer; för mycket utrymme och din show kommer att se gles ut. Tänk också på att deltagarna kommer sannolikt (och förhoppningsvis!) vara toting stora inköp, så planera för breda gångar mellan bås.

maximera trafiken och hjälpa kunder att hitta din plats genom att välja en plats nära en större väg. Se till att du har gott om parkering, samt ett område som är utformat för kunder att köra upp och ladda inköp.

väder bör alltid vara ett övervägande. Se till att du erbjuder någon typ av inomhus eller täckt utrymme eller så kan du sluta med väderrelaterade avbokningar.

gör en Plan för mellanslag och priser

när du har valt din plats vill du tilldela mellanslag. Om detta är din kick off show, kanske du vill köra specialerbjudanden eller rabatterade priser för att locka dina leverantörer. Leverantörer bestämmer ofta om din show är värt ”bord” avgiften med den erbjudna storleken, så slutför din showlayout och båsstorlek innan du annonserar utrymmet. På tal om tabeller, bör du bestämma vad din plats kommer att ge för leverantörer. Några saker att tänka på är:

• tabeller
• stolar
• tillgång till El (ofta antas om det är en inomhus show)
• tider för pre-show och post-show tillgång till platsen

kom ihåg, nyckeln för denna del av din planering är att fylla din leverantör fläckar så se till att du erbjuder dina utrymmen på en konkurrenskraftig betygsätt.

samla upp dina leverantörer

nu är det dags att besluta om din show tema. Går du verkligen rustik? Kommer showen att vara något semester? Eller tillåter du mer vanliga leverantörer som från direktmarknadsföringsföretag? Välj ditt tema och marknadsföra till dessa leverantörer i enlighet därmed.

utnyttja gratis reklam så mycket som möjligt. Många kommuner har gratis evenemangsbrädor där du kan lägga upp detaljerna. Du bör också nå ut till lokala hantverksgilder, hobbygrupper och lokala hantverkare.

du bör skapa ett kontrakt för showleverantörer som innehåller information om deras varor, kontaktinformation, grundläggande showinformation, platsregler, antal tabeller som behövs och ansökningsfrist. Se till att du noterar eventuella avboknings-eller No show-policyer.

få ordet där ute

när du har fyllt i dina bås måste du använda samma reklamkällor för att få deltagare till din show. Se till att du listar detaljer som drar köpare i som gratis/tillgänglig parkering, antal leverantörer och/eller en inomhusanläggning. Skapa ett Facebook-evenemang för din show och uppmuntra medlemmar i din grupp att dela det på sina personliga sidor för att få maximal gratis publicitet.

ett bra sätt att få människor genom dörren är att erbjuda dörrpriser. Förhandla fri eller reducerad monter utrymme för leverantörer om de donerar objekt mot dörr priser.

Visa Tid!

skicka information om monter utrymme inklusive en karta, lastning/lossning områden och tider, och ingångar till dina leverantörer minst en vecka före showen. Se till att visa utrymmen och gångar är väl markerade och ha någon till hands under inställda timmar för att svara på leverantörsfrågor.

webbplatser som Survey Monkey låter dig skicka gratis, diskreta undersökningar efter din show för att få värdefull feedback för att förbättra framtida shower. Skapa separata undersökningar för leverantörer och deltagare.

Håll leverantörsapplikationer på filen för framtida program. Se till att du noterar någon leverantör som verkade mycket populär; du kanske kan förhandla mer utrymme hyra.

när du planerar din hantverksshow inbjuder vi dig att överväga det eleganta konferenscentret på Roberts Center. Vi ligger mitt i Dayton, Cincinnati och Columbus, och erbjuder mer än 80 000 kvadratmeter flexibelt utrymme. Vår evenemangsplanering och serviceinriktad personal är redo att hjälpa dig med att se till att din nästa hantverksshow blir en framgång. Kontakta oss på 937-283-3275 för att schemalägga din hantverksshow och få planering idag!

taggar: hantverkshow, evenemangsplanering, speciella evenemang