5 funktioner att leta efter när du väljer en kopiator eller skrivare
äldre kopierings-och tryckmärken har gjort ett exemplariskt jobb med att märka sig själva, ofta förlita sig på namnigenkänning för att förbättra sina positioner som branschledare. Det är till exempel inte ovanligt att höra arbetare av en viss generation hänvisa till ”att göra en Xerox” snarare än ”att göra en kopia.”
det är dock absolut nödvändigt att överväga funktionaliteten och kapaciteten hos den enhet du väljer snarare än att lita på varumärket ensam. Se de fem bedömningskategorierna som presenteras här när du väljer den bästa kopiatorn eller skrivaren för din organisation.
utskriftskvalitet
ett företags marknadsföringsteam är ytterst ansvarig för att skydda företagets varumärke och se till att dess reklammaterial sticker ut från konkurrenternas. Att matcha exakta Pantone-färger och producera utmärkt bildkvalitet är av yttersta vikt.
det bästa sättet att bestämma utskriftskvaliteten är med en jämförelse sida vid sida. Nyligen träffade vi en potentiell kund som var bekant med ett äldre varumärke som en gång ansågs vara färgexpert i branschen. Vi genomförde en demonstration som jämförde varumärkets prestanda mot en Kyocera-skrivare. Efter att ha ställt in färgprofilerna trycktes samma bilddokument på båda enheterna och resultaten var ögonöppnande. Kyocera överträffade lätt det äldre varumärket med fantastisk upplösning och livlig bildkvalitet.
programkompatibilitet
utbildningssektorn upplever några notoriskt frustrerande utskriftsproblem när det gäller programkompatibilitet. Studenter och lärare använder flera enheter i klassrum, inklusive iPads, Chromebooks och andra. Skrivardrivrutiner varierar mellan dem, och skolans IT-Personal uppmanas ofta att manuellt konfigurera dessa enheter. När flera utskrifts-och kopieringsmärken används kan uppgiften vara mycket tidskrävande.
vi har funnit att en mjukvarulösning för utskriftskompatibilitet som PaperCut tillåter användare att skriva ut med lätthet och rörlighet från flera gränssnitt, inklusive Windows, Mac, Linux och Novell. Denna lösning kan också spåra och budgetera utskrift baserat på specifika individer, avdelningar och/eller studentcentra.
dessutom behöver vårdinrättningar ofta en pålitlig skrivare eller mindre multifunktionsenhet som fungerar bra med ERP-programvara (Enterprise Resource Planning). Våra kunder har sett stor framgång med Lexmark i detta avseende.
användarspårning
många branscher måste redovisa varje tryckt dokument för faktureringsändamål. Om du till exempel arbetar i ett advokatbyrå måste du se till att den enhet du väljer har spårningsfunktioner för kontokod för att kunna ladda kunder korrekt. Ett annat exempel är fastighetsbranschen, där anställda ofta använder sina egna enheter. Dessa typer av företag måste kunna spåra användningen och tillskriva den till användare och kunder.
Output
vissa organisationer behöver helt enkelt en arbetshäst av en kopiator. Religiösa institutioner och ideella organisationer skriver vanligtvis ut stora volymer varje vecka i form av kyrkliga bulletiner och nyhetsbrev. Tidslinjer är ofta snäva, så snabb utskriftshastighet och pålitlig prestanda är kritiska.
ett annat övervägande är utgångsstorlek. Inte alla enheter kan rymma papper 11×17 tum eller större. Finansinstitut, bokföringskontor och arkitektföretag kräver ofta huvudbokstorlek för kalkylblad, ritningar och andra stora formatdokument.
Service
kvaliteten på tjänsten som tillhandahålls av din utskriftstjänstpartner är lika, om inte viktigare än den enhet du väljer. Vi börjar våra kundrelationer genom att utföra en grundlig utskriftsanalys; detta hjälper till att identifiera din organisations unika behov och säkerställer att kopiatorerna och skrivarna du använder erbjuder rätt utbud av funktioner. Vi utbildar också användare inom ditt företag och är tillgängliga för att lösa problem om de skulle uppstå.
våra branschexperter välkomnar möjligheten att prata med dig om dina utmaningar för att bestämma lösningen som är anpassad till dina behov. Vi kommer att göra rekommendationer baserat på din miljö och de funktioner som kommer att vara mest fördelaktiga för din situation… och din bottenlinje. Kontakta våra utskriftsexperter idag.
