4 sätt att förbättra den finansiella rapporteringen kvalitet och processer
att säga att reglerna för finansiell rapportering har förändrats under de senaste 20 åren skulle vara en underdrift.
vi har sett betydande rekommendationer från Securities and Exchange Commission (SEC), införandet av International Financial Reporting Standard (IFRS) och stora standarduppdateringar som påverkar ideella företag, intäktsredovisning, leasing och kreditförlust.
att hålla jämna steg med dessa förändringar kan kännas som ett maraton som aldrig tar slut. Men det finns interna förändringar du kan göra för att hålla dig före det yttre trycket du möter.
minska ditt beroende av Excel
Excel kommer alltid att vara en värdefull del av någon revisors verktygslåda. För många uppgifter är det snabbt, effektivt och pålitligt. Men överförtroende i Excel skapar risk.
begränsningarna i Excel är omfattande: endast en person kan göra en förändring i taget, det finns inget sätt att spåra ändringar, att bygga kalkylblad är tidskrävande… listan kan fortsätta och fortsätta. Dessutom finns det funktioner som Excel inte gör, som att lagra filer relaterade till din ekonomi, som du måste hantera med dina egna processer.
för de flesta av dina kritiska projekt är Excel helt enkelt inte tillräckligt. Investera i verktyg som effektiviserar samarbetet, är byggda för att uppfylla myndighetskrav och säkerställa enhetlighet i hela företaget.
implementera financial close management software för att förbättra hastighet och noggrannhet
genom att påskynda financial close-processen kan close management software hjälpa företag att generera finansiella rapporter snabbare och mer exakt. Ofta behäftad med bristande kommunikation och ineffektiva uppsättningar av förfaranden, redovisning och ekonomi team måste regelbundet träffas för att fastställa varje gruppmedlem nuvarande status.
implementera en mjukvarulösning för att hjälpa till med den månatliga stängningsprocessen gör det möjligt för controllers att se var deras revisorer står från en centraliserad instrumentpanel samtidigt som alla konton är bundna och avstämningar matchar testbalansbeloppen.
Financial close management software ger en enda sanningskälla för varje teammedlems status, vilket minimerar felkommunikation och frigör tid som normalt skulle spenderas på statusuppdateringar.
förbättra interdepartemental kommunikation
när vi pratar med våra kunder är ett vanligt tema vi hör att leasingredovisningsövergången har förbättrat kommunikationen med sina kollegor i andra avdelningar. Förbättrat samarbete behöver inte sporras av uppdateringar av redovisningsstandarder.
vi accepterar ofta dåligt interdepartementalt samarbete som status quo utan att överväga att vi kan arbeta proaktivt för att förbättra det. Här är ett nytt sätt att se på det: tänk på dina finansiella rapporter som slutprodukten av en monteringslinje.
på en monteringslinje spelar varje arbetare en viktig roll för att skapa slutprodukten. När det gäller finansiella rapporter bidrar marknadsförings -, IT-och fastighetsavdelningar med värdefulla komponenter (eller finansiella data), medan bokföringsavdelningen samlar allt för att skapa en fullt fungerande slutprodukt.
även om alla på monteringslinjen är inriktade på en aspekt av slutprodukten är kvaliteten på deras bidrag avgörande. Alla bör ha en gedigen förståelse för vad som förväntas av dem och tillgång till de resurser de behöver för att uppfylla sina skyldigheter.
det är upp till dig som målvakt för slutprodukten att ställa in dessa förväntningar, kommunicera när de inte uppfylls och hjälpa avdelningsledare att identifiera de resurser som deras team behöver för att göra sin del effektivt.
Invest in lease accounting software
i en undersökning av revisorer i oktober 2018 sa mer än 90% av de svarande att de tyckte att genomförandet av de nya redovisningsstandarderna för hyresavtal var åtminstone något svårt.
eftersom offentliga företag i kalenderår hanterar de processer, data och kontroller som de behöver följa, finner många att genomförandet av de nya leasingredovisningsstandarderna är mer legwork än de ursprungligen planerade för.
de som väntade till sista minuten befinner sig mot snäva genomförandefrister, krypterar för att korrigera fel och andra gissar sina tolkningar av standarderna när de borde tillämpa dem.
alla dessa time crunch-problem kan påverka kvaliteten på dina finansiella rapporter. Att välja och köpa en leasing bokföringsprogram lösning i god tid före tidsfristen efterlevnad gör att du kan identifiera och ta itu med dessa frågor så att du kan känna dig säker på att din första post-övergång journalposter och rapporter är korrekta och fullständiga.
trenden mot bättre insyn i den finansiella rapporteringen kommer bara att fortsätta. Att acceptera att förändringarna är här för att stanna och implementera rätt verktyg och processer är avgörande för att hålla sig före dem.