2022 års planeringsmöte – 5 steg Process för att skapa en årsplan med Agenda
visste du att nästan hälften av alla företag misslyckas med att uppfylla sina finansiella mål? Mycket av denna brist på 
framgång kan spåras tillbaka till dåliga årliga planeringssessioner. Kanske talade ni om målen och satte dem, men ni misslyckades med att skapa en handlingsplan för att komma dit. Jag förstår – det finns en fantastisk mängd arbete som går till att underlätta en vinnande planering session. Vi vet hur svårt det är, eftersom våra Rytmexperter har underlättat tusentals framgångsrika planeringssessioner för att sätta våra kunder upp för framgång. Den här bloggen kommer att ge en översikt över de fem nycklarna för att skapa en vinnande årsplan för 2021. För att ha ett effektivt planeringsmöte se till att du och ditt ledningsgrupp följer de fem stegen som markeras i den här artikeln för att ha ett effektivt planeringsmöte.
årlig planering är en av de viktigaste aktiviteterna som företag gör varje år, men få vd är experter på årlig planering. Låt oss inse det, de har uppnått sin framgång för förmågan att genomföra och leverera affärsresultat, inte förmågan att underlätta en planeringssession. Många tycker att anställa en expert ger en betydande avkastning på investeringen som de får till fullo delta i planeringen session, snarare än att köra sessionerna själva (Läs detta inlägg på värdet av en årlig planering facilitator för att se om det är vettigt för dig). En framgångsrik årlig planeringssession sätter företaget upp för att uppnå sina mål från dag ett.
vi har tagit all fältforskning som vi har gjort och skapat en omfattande playbook för att ha en bra årlig planeringssession för att göra din årsplan 2020 till den bästa hittills för alla dina teammedlemmar. Detta årliga strategiska planeringsmöte är mer än bara att ställa in din budget för nästa räkenskapsår. De mest framgångsrika mötena skapar också en plan för det tvärfunktionella arbete som behövs från alla dina avdelningar för att uppnå dina årliga mål. Höjdpunkter i de fem stegen i den strategiska planeringsprocessen ingår nedan, och om du gillar det du ser Kan du ladda ner den omfattande årliga planeringsguiden för mer information, eller ladda ner vår gratis mall för årlig planering.
årsplan Steg 1: Prep arbete
innan du verkligen kan börja planera för framtiden, måste du ha en god förståelse för var du för närvarande är. Alla i teamet kommer in i planeringssessionen med sin unika uppfattning om hur det går och några ideer för att förbättra och växa verksamheten. Att ge tid för lite introspektion i början av planeringssessionen är en av de viktigaste agendapunkterna och kommer omedelbart att engagera alla i laget och kommer att skapa något sammanhang för de strategiska och framtida riktade konversationerna du snart kommer att ha. Det här är perfekt tid för en strategiöversyn med ditt ledningsgrupp som alla är monterade på ett ställe.
här är några tips för att komma igång:
- lärdomar från föregående år
- Start, Stopp, Håll träning
- SWOT-analys
årsplan steg 2: Arbetet med långsiktig strategi
årlig planering bör innehålla en bra balans mellan strategiskt tänkande och genomförandeplanering. Detta är din möjlighet att förbereda ditt team för ett framgångsrikt år och koppla strategi till utförande. Det är en del strategi möte och en del utförande möte, och du kanske vill att din bästa projektledare för att hjälpa dig att kartlägga det. För att planera för ett framgångsrikt år måste du ha en god uppfattning om den strategiska riktningen du rör dig i. Var har din 3-5 års strategiska plan dig under de kommande 3-5 åren och därefter? Eftersom strategiskt tänkande är en process, inte en händelse, måste du tänka framåt om hur du använder den här tiden mest effektivt. Om du har en fullt utvecklad långsiktig strategi kan du använda den här tiden för att granska din strategi med laget. Om du har några stycken utvecklade och några som behöver mer arbete, kan du spendera den här tiden med att fokusera på bara ett strategiskt ämne.
här är några strategiska beslut du bör arbeta med:
- kärnvärden
- Kärnändamål
- BHAG
- varumärkeslöfte
- vinnande drag för intäktstillväxt
årsplan steg 3: Skapa en 90-dagars Exekveringsplan
nu när du har skapat rätt kontext, bekräftade din strategi och förutsåg ett framgångsrikt år tillsammans, du är redo att diskutera detaljerna i din genomförandeplan för de kommande tolv månaderna. Du måste utveckla en solid kvartalsplan med tydliga resultat. Var och en av de kvartalsvisa prioriteringar kommer också att behöva en ägare och röd-gul-grön framgångskriterier. Och ta det ett steg längre, varje medlem i teamet bör också identifiera de 3-5 individuella prioriteringar de personligen förbinder sig till som kommer att stödja planen. Var och en av dessa kvartalsvisa prioriteringar bör ha 3-5 milstolpar för att säkerställa att de håller sig på rätt spår.
det finns fyra komponenter i årsplanen som du måste överväga:
- mål
- huvudsaken
- årliga initiativ
- kvartalsvis genomförandeplan
årsplan Process steg 4: Kommunicera med avdelningar
att ha en bra årsplan skapad av ledningsgruppen på företagsnivå är viktigt, men sanningen är att det mesta av det faktiska arbetet inte kommer att ske på verkställande nivå. Det mesta av arbetet kommer att ske på avdelningsnivå, och även då, bara när det är uppdelat i kvartalsvisa bitar. När företagsplanen är klar bör varje avdelningsledare träffa sitt team för att dela årets vision, förklara hur planen stöder den långsiktiga strategin och diskutera avdelningens roll för att stödja den. Ledaren bör också dela de 3-5 prioriteringar som ledningsgruppen har identifierat för det första kvartalet av det nya året. Baserat på det bör avdelningen överväga hur deras år ska se ut och bestämma de 3-5 prioriteringar de kommer att driva under de första 90 dagarna.
här är de grundläggande stegen för att få avdelningar anpassade:
- Aktiebolagsplan
- skapa avdelningsplaner för att stödja företagsplan
- har avdelningar aktieplaner med varandra
årsplan Process steg 5: Utför och övervaka dina framsteg för att hålla Planen på rätt spår med KPI: er och tydliga mål
din årsplan är inte komplett om du inte har satt upp varje avdelning och varje person för framgång. Skapa veckovisa avdelningar och enskilda instrumentpaneler för att följa utvecklingen av dina årliga och kvartalsvisa prioriteringar. Weekly dashboards bör innehålla några mätvärden för att se till att avdelnings-och individuella ”dagjobb” är på rätt spår och några tillväxtprioriteringar för att se till att du driver tillväxtinitiativen i din årliga plan.
planen måste ha tydliga åtgärdsposter tilldelade den ansvariga teammedlemmen. Varje kvartalsprioritet bör ha minst 3 milstolpar så att du kan se till att det är på rätt spår hela kvartalet. Om du saknar milstolpar är du inte på rätt spår och behöver göra en justering. Du kan behöva hämta resurser från en annan avdelning, du kan behöva ladda ett befintligt projekt till en befintlig teammedlem. Om du har ett ansvarsproblem bör du läsa vår utmärkta artikel om högpresterande ansvariga Team. Att skapa planen för att ta itu med de dagliga frågorna som krävs för att uppfylla dina mål är absolut nödvändigt.
nyckeln till framgång är att se till att du granskar vad som är på rätt spår och vad som inte är varje vecka. Se till att du kör ett veckovis JUSTERINGSMÖTE – inte ett tråkigt statusmöte.
här är de grundläggande stegen för att hålla planen på rätt spår:
- Ställ in individuella prioriteringar för att driva mål
- skapa instrumentpaneler för att spåra framsteg
- justera varje vecka efter behov för att hålla dig på rätt spår
gör ett åtagande att göra detta året du ger årlig planering den uppmärksamhet den förtjänar. När du har skapat din årsplan kommer du att ha grunden för ditt budgetförslag eftersom du får en tydligare förståelse för vad du behöver göra för att träffa dina nummer. Följ dessa steg för att skapa en årsplan för 2021 som driver medarbetarengagemang och får dina tvärfunktionella team anpassade och eliminerar silor
om du behöver hjälp med att skapa den bästa planen, kolla in våra virtuella strategiska planeringstjänster tills vi kan komma tillbaka och ge ut planering på plats.
– Ted
hur man genomför ett årligt planeringsmöte
årlig planering: 9 Tips för att fokusera & anpassa ditt Team med en bra Plan
hur VD kan undvika Högkostnadsfel i årlig planering
omfattande årsplan sida