10 Saker att göra istället för PowerPoint
de dåliga nyheterna: Det finns tusentals presentationer varje dag, överallt runt om i världen. De flesta använder PowerPoint, dåligt, som högtalaranteckningar, med fler ord eller siffror på varje bild än någon kan läsa.
resultaten är förutsägbart tråkiga – Nej, skrämmande-för deras olyckliga publik. Det är mänskligt elände i stor skala.
de goda nyheterna: i ett försök att göra världen till en bättre plats är här 10 saker att göra istället för PowerPoint. Sätt att göra dina poäng utan sömn-apnea-inducerande effekter av tråkiga bilder. Sätt att peppa upp dina presentationer utan mycket extra ansträngning. Din publik kommer att tacka mig.
1. Använd rekvisita. För de flesta arbetare, i en skåpvärld, är det sensorisk deprivation från 9-5. Whirr av datorer och A/C. Brummen av kollegor som pratar bort. De beige väggarna på kubgården. Lysrör. Det är fantastiskt att någon håller sig vaken. Erbjud publiken då något fysiskt. Istället för att beskriva den nya produkten på en bild, visa dem en prototyp. Skicka runt den. Låt publiken bli fysisk.
2. Använd Musik. Vi har ett känslomässigt svar på musik som är mycket kraftfullare än vi gör för de flesta ord. Speciellt ord som” 3: e Q-resultat ”och” produktoptimering.”Så lägg till ett ljudspår till din presentation. Det kommer att få det till liv. Följ upphovsrätts-och licenslagar, tack.
3. Använd video. Video-bra video-har allt liv i det som statiska bilder saknar. Ett bra klipp kan förtrolla, flytta och spänningen och publiken i 60 sekunder. Du kan skapa rätt känslomässig atmosfär för att börja eller avsluta ett tal – eller för att hämta det i mitten.
4. Använd ett blädderblock. Skapa alla bilder du behöver precis där framför publiken. Inget behov av teknik. Bara en magisk markör och din arm. Skapelsens handling drar publiken in där en bild inte gör det.
5. Fråga publiken. Naturligtvis är det bästa sättet att dra in publiken att dra in dem. Be dem berätta sina historier-eftersom de relaterar till ämnet till hands. Fråga hela publiken eller bara utvalda volontärer.
6. Fråga publiken-2. Dela upp publiken i små grupper och få dem att svara på en utmaning som du ställer, en fråga som du ställer, eller ett problem som du ställer. Låt dem sedan rapportera tillbaka till hela gruppen.
7. Fråga publiken-3. Spela ett spel med publiken-relevant för ämnet. Tilldela priser. Publiken älskar att tävla. Gör bara inte frågorna för svåra eller priserna för dyra – eller för billiga. Endast Oprah får ge bort bilar.
8. Fråga publiken-4. Få publiken att designa något-nya produkter, planer eller ideer. Ge dem massor av papper, klisterlappar, ipads eller vad du än har till hands som de kan leka med.
9. Fråga publiken-5. Låt publiken skapa videosvar på vad du pratar om. Dela ut ett dussin flip cams och få dem i grupper. Ge dem en begränsad tid-10 minuter, kanske. Visa sedan en del av videon till hela gruppen på den stora imeg-skärmen.
10. Kombinera alla 3 av dessa för att skapa enorm publik buzz. Sluta tänka på en presentation som en statisk aktivitet där du visar bilder till en katatonisk grupp medmänniskor. Du är passiv, de är aktiva. Istället behandla dem som medkonspiratörer i något spännande, pedagogiskt och roligt.