Åtta sätt att öka din händelse närvaro
om du är ansvarig för att köra eller främja händelser, du vet att säkra närvaro är nyckeln till framgång. Men vad kan du göra för att marknadsföra ditt evenemang om du har en liten personal eller begränsad budget? Här är mina bästa rekommendationer baserade på min egen erfarenhet av att köra nationella och regionala evenemang.
1. Engagera Influencers
Bjud in inflytelserika ledare att tala och emcee dina händelser. Även om du inte kan erbjuda en talande roll, erbjuda ett gratis pass för att delta i ditt evenemang. Jag har fått gratis VIP eller media passerar för att delta i evenemang, och jag bor tweet upp en storm. Dessutom har jag gett samma VIP-pass till andra för att delta i mina evenemang.
det behöver inte vara en kändis, VD eller känt namn; mikroinfluencer som är aktiva med din målgrupp är extremt värdefulla och har ofta mycket engagerade följare.
2. Främja högtalare
ge dina högtalare prewritten sociala medier meddelanden, inklusive Pressmeddelande länkar, händelse grafik, registreringssidan och en rabattkod för att dela med sina nätverk. När du marknadsför dina högtalare, visa deras likhet och namnge och tagga dem på sociala mediekanaler.
jag tycker att många talare särskilt gillar att bli marknadsförda på LinkedIn, som en del av deras tanke ledarskap, varumärkesbyggande och nätverksinsatser. De kommer ofta kommentera eller dela ditt inlägg, främja deras engagemang med ditt evenemang till deras nätverk.
3. Erbjuda rabatter
erbjuda rabattkoder: early bird, alumner, procent av, köp en få en, VIP, media, ta med en vän och andra. Vissa evenemang ger sponsorer eller högtalare ett visst antal gratis pass för att dela med sitt nätverk när de marknadsför evenemanget. Många händelser utnyttja early bird priser eller rabatter med tidsfrister för att driva registrering.
4. Dela på sociala medier
marknadsför ditt evenemang på alla sociala mediekanaler, tagga dem som deltar i ditt evenemang — talare, sponsorer, värdar, planeringsutskott, styrelse, personal, till och med registrerade deltagare. Använd lämpliga hashtags, inklusive en skapad för ditt evenemang samt allmänna hashtags för att rekrytera de som kan vara intresserade av ditt ämne.
personlig uppsökande på LinkedIn är min sociala mediemetod att välja, särskilt om ett evenemang är affärsinriktat. Använd LinkedIns sökfunktion för att hitta alla dina första graders anslutningar inom köravstånd från ditt evenemang och skicka dem inbjudningar. Plus, Anslut och engagera dig med relevanta LinkedIn-grupper och nya kontakter.
5. Utnyttja din e-postlista
e-postmarknadsföring är ett måste för affärshändelser. Dela ditt evenemang i ditt nyhetsbrev och med dina e-postlistor. Bjud in alla tidigare deltagare som går tillbaka så många år som du har information. Och om ditt evenemang är nytt eller nischat är det OK att maila hela listan och uppmuntra dem att nominera någon som ska delta eller vidarebefordra till en vän eller kollega som skulle gynna mest.
viktigast, skicka personliga inbjudningar, vidarebefordra evenemangsinbjudan till minst fem kontakter. Be din planeringsutskott, lagkamrater, sponsorer och talare att göra detsamma. Och se till att ge ett sätt för nykomlingar att registrera dig för din e-postlista på din webbplats.
6. Dra nytta av vittnesmål
använd en enkät efter evenemanget och be deltagarna att dela med sig av vad de tyckte om ditt evenemang och ge tillstånd för dig att använda det i evenemangsreklam. Be din planeringsutskott eller talare och påverkare att göra detsamma. Använd dessa vittnesmål på alla kanaler, även utforma grafik med vittnesmål och källa headshot (med namn, titel och företag) för att främja på sociala medier och i e-postmarknadsföring.
7. Visa med Video
Videor få ditt evenemang till liv bättre än stillbilder, så marknadsför Videor från tidigare händelser för att visa hur effektfullt ditt evenemang var. Var noga med att intervjua influencers, högtalare och deltagare under evenemang.
Tänk på att de flesta Facebook-videor ses utan ljudet på. Om du har voice-over eller intervjuer, var noga med att lägga till bildtexter för maximal effekt. Och om du inte har video är ett fotogalleri eller fotokollage näst bäst.
8. Skapa innehåll
be talare eller din planeringsutskott att utarbeta korta blogginlägg som delar insikter från tidigare evenemang, varför de älskar att delta i detta evenemang (”fem skäl till att du ska delta”) eller expertis som de planerar att dela vid nästa evenemang. Jag tycker att sponsorer älskar extra fördelar, så erbjuda en blogg som en del av ditt sponsringspaket. Marknadsför allt detta nya innehåll via sociala mediekanaler och din e-postlista.
sista ordet
på tal om ord, word of mouth är fortfarande den mest kraftfulla formen av marknadsföring, som konsumenter tenderar att lita på rekommendationer från familj och vänner över reklam. Oavsett vilka kanaler du använder, se till att personliga inbjudningar från dig och ditt nätverk är en viktig del av din kampanjstrategi.