Stima della durata dell’attività nella gestione del progetto
La stima della durata dell’attività è un importante processo di gestione del progetto che consente di sviluppare la pianificazione del progetto.
Diversi strumenti consentono di determinare la durata dell’attività. La scelta dello strumento dipende dalla precisione che stai cercando e dalle informazioni disponibili.
Ogni attività ha tre attributi: risorse necessarie, sforzo richiesto e durata.
Per calcolare le stime della durata dell’attività, è necessario comprendere questi attributi.
Questi attributi dipendono l’uno dall’altro. Più risorse, più velocemente un’attività può essere completata. Inoltre, un membro del team esperto impiegherà meno tempo per completare un’attività rispetto a un membro del team alle prime armi. Pertanto, in primo luogo, identificare le risorse e lo sforzo, quindi stimare la durata dell’attività.
Stima della durata dell’attività
Hai quattro tecniche per calcolare la durata dell’attività nella gestione del progetto:
- Stima analoga
- Stima parametrica
- Stima a tre punti
- Stima bottom-up
Di seguito è riportata una descrizione di ciascuna tecnica e quando deve essere utilizzata per trovare la durata dell’attività.
Stima analoga
È possibile utilizzare questa tecnica a livello di progetto o attività per un risultato rapido.
Stime analoghe utilizzano confronti da progetti precedenti simili.
Per esempio:
È necessario stimare la durata di un progetto, in modo da esaminare le risorse del processo organizzativo (OPA) per un progetto completato simile, trovando quello che assomiglia di più al tuo. Usando il tuo giudizio di esperti, calcolerai la stima della durata per il tuo progetto attuale.
Questa tecnica è utile quando si hanno scarse informazioni sul progetto e la gestione ha bisogno di risposte rapide. L’accuratezza di questa stima dipende dalle somiglianze tra il tuo progetto e il progetto con cui lo stai confrontando.
Quando è necessario utilizzare questa tecnica per stimare la durata dell’attività.
È possibile utilizzare questa tecnica per trovare la durata dell’attività quando è necessario un risultato rapido e la precisione non è richiesta.
Questa tecnica è utile quando si dispone di dettagli di attività limitati.
Stima parametrica
La tecnica di stima parametrica utilizza i record storici per calcolare la durata di un’attività. La stima parametrica sembra simile alla stima analoga, ma ha un approccio molto diverso.
Questo utilizza i dati statistici storici per trovare la durata.
Ad esempio, se la costruzione di un muro di dieci piedi ha richiesto un giorno, quanto tempo ci vorrà per costruire un muro di cento piedi? Moltiplicare il tempo necessario per costruire un muro di dieci piedi per dieci.
Oppure, se una stanza ha impiegato tre giorni per dipingere in un progetto precedente, quanto tempo ci vorrà per dipingere venti stanze sul tuo progetto attuale? Moltiplicherai il tempo impiegato per dipingere una stanza sul vecchio progetto di venti per ottenere la durata del tuo nuovo progetto.
Questa tecnica è più accurata della stima analoga.
Quando è necessario utilizzare questa tecnica per stimare la durata dell’attività.
Questa tecnica fornisce una stima della durata più accurata rispetto alla tecnica analoga. Si utilizza questa tecnica quando si dispone di un progetto simile recente.
Stime a tre punti
È possibile ridurre il bias utilizzando la tecnica delle stime a tre punti, che utilizza una formula matematica per calcolare le durate dell’attività.
Le formule di distribuzione triangolare e beta sono le stime a tre punti più popolari.
Nelle stime a tre punti, utilizziamo tre parametri:
- Molto probabilmente (Tm): Questa è la durata dell’attività per la maggior parte dei casi.
- Ottimista (To): Questa è la durata dell’attività nel caso più favorevole.
- Pessimista (Tp): Questa è la durata dell’attività nello scenario peggiore.
La formula di stima triangolare è:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Program Evaluation and Review Technique) è la tecnica di stima a tre punti più utilizzata.
È una media ponderata. La formula di stima PERT è:
Te = (To + 4Tm + Tp) / 6
L’utilizzo di una stima in tre punti riduce la possibilità di rischi, giudizio parziale e incertezza.
Quando è necessario utilizzare questa tecnica per stimare la durata dell’attività.
Questa tecnica fornisce una stima della durata dell’attività migliore di quella analoga o parametrica. Riduce i pregiudizi, i rischi e le incertezze derivanti dal calcolo della durata.
Si utilizza questa tecnica quando si hanno tre stime di durata per un’attività.
Stima bottom-up
La tecnica di stima bottom-up calcola la durata delle attività con il massimo livello di precisione e le aggiunge insieme per ottenere la durata del progetto.
Questa è la tecnica più accurata, che richiede tempo e più costosa. E “noto anche come una” stima definitiva.”
Quando si dovrebbe usare questa tecnica per stimare la durata dell’attività.
È possibile utilizzare questa tecnica di durata dell’attività quando si dispone di una comprensione completa di tutti i dettagli dell’attività disponibili. Questa è la tecnica più accurata e fornisce risultati affidabili.
Tuttavia, questa è la tecnica che richiede più tempo e richiede ampie risorse.
Riepilogo
La durata dell’attività di stima è un processo importante, utilizzato dopo aver identificato le attività e trovato le risorse necessarie per completare l’attività. Conoscere le durate accurate dell’attività ti aiuta a creare un programma realistico ed evitare sorprese. La durata dell’attività è un processo iterativo, il che significa che ripeterai questo processo per tutto il ciclo di vita del progetto, se necessario.
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