Stampa fattura di vendita con logo aziendale e dettagli aggiuntivi / TallyHelp

Stampa fattura di vendita con logo aziendale e dettagli aggiuntivi / TallyHelp

Quando si effettua una vendita, è necessario consegnare una copia stampata della fattura. A seconda della politica aziendale o delle preferenze degli acquirenti, è possibile modificare il titolo della fattura, utilizzare il logo aziendale o persino impostare le dimensioni di stampa della fattura. Potrebbe essere necessario stampare i dettagli bancari della tua azienda, la dichiarazione o i termini e le condizioni di vendita, i marchi o i numeri dei contenitori per le esportazioni. Inoltre, è possibile stampare la fattura come fattura proforma. TallyPrime copre tutte queste preferenze di stampa.

Modificare il titolo della fattura

Se si desidera modificare il titolo, ad esempio Fattura di vendita in Memo contanti, o anche il sottotitolo della fattura di vendita prima di stamparlo, è possibile farlo in TallyPrime.

1. Nella fattura di vendita, premere Alt+P (Stampa) > premere Invio su Corrente.
2. Digitare o selezionare Titolo e premere Invio. Immettere il titolo e il titolo secondario richiesti.
3. Premere Invio per accettare la schermata.
4. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher e premere P (Stampa) per stampare la fattura con il titolo/sottotitolo.

Il titolo specificato verrà visualizzato nella parte superiore della fattura stampata. Se hai usato un sottotitolo, apparirà sotto il titolo.

Stampa Logo aziendale

Avere il logo aziendale sulle fatture aiuta i clienti a ricordare facilmente la tua attività. È possibile stampare il logo aziendale insieme al nome della società sulle fatture.

1. Abilita l’uso del logo aziendale in TallyPrime.
   1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio nella configurazione.
   2. Digitare o selezionare Mostra logo aziendale e premere Invio per impostarlo su Sì.
   3. Selezionare il percorso dell’immagine e il nome del file immagine, ad esempio D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. Premere Esc due volte per tornare al voucher.
2. Stampa il voucher con il logo aziendale.
   1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente.
   2. Premere I (Anteprima) per controllare la fattura prima della stampa, se necessario.
   3. Premere P (Stampa) per stampare.

Il logo della società apparirà insieme al nome della società sulla fattura stampata.

Stampa Coordinate bancarie aziendali

Quando devi condividere le tue coordinate bancarie con i clienti per effettuare i pagamenti delle fatture di vendita direttamente sul tuo conto bancario, puoi stampare le stesse nella fattura di vendita. Nel caso in cui sia necessario fornire i dettagli bancari in base alle esigenze, è possibile selezionare il nome della banca durante la stampa della fattura. Se avete bisogno di tutti i pagamenti da effettuare su un conto bancario, è possibile specificare i dettagli bancari nel master partito, e utilizzare lo stesso di default per stampare nella fattura.

Stampa i dettagli bancari nella fattura di vendita

1. Seleziona il nome della banca da stampare nella fattura.
   1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente > premere C (Configura).
   2. Digitare o selezionare Mostra dati bancari e premere Invio per impostarlo su Sì.
   3. Digitare o selezionare Mostra nome banca e premere Invio per selezionare il registro bancario.
      
   4. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.
2. Premere P (Stampa) nella schermata di stampa del voucher. I dettagli della banca selezionata verranno stampati nella fattura.
   

Nel caso in cui sia necessario modificare i dettagli bancari, in Nome banca, selezionare il registro bancario creato.

Stampa i dettagli bancari predefiniti dal tipo di buono di vendita

1. Inserisci il nome della banca nel tipo di buono di vendita (se non hai già impostato la banca predefinita nel tipo di buono).
   1. Gateway of Tally > Alter > Tipo voucher > digitare o selezionare Sales > e premere Invio.
      In alternativa, premere Alt + G (Vai a) > Alter Master > Voucher Type > type oppure selezionare Sales > e premere Invio.
   2. In Banca predefinita in Stampa, selezionare il registro bancario creato in Conti bancari o Banca OD A / c.
      
   3. Accetta lo schermo. Come sempre, è possibile premere Ctrl + A per salvare.
      Il nome della banca predefinito verrà salvato nel tipo di buono di vendita.
2. Stampa i dettagli bancari predefiniti nella fattura di vendita.
   1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente > premere C (Configura).
   2. Digitare o selezionare Mostra dati bancari e premere Invio per impostarlo su Sì.
   3. Digitare o selezionare Mostra nome banca e premere Invio per selezionare il registro bancario predefinito.
      
   4. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.

Tutte le fatture stampate avranno questi dettagli bancari che le parti possono utilizzare per effettuare pagamenti.

Cambia dichiarazione/Termini & Condizioni nella fattura di vendita

Se la tua politica commerciale ha definito termini e condizioni relativi alle vendite di beni e servizi e desideri stamparli nella tua fattura, puoi farlo in TallyPrime.

1. Abilitare il tipo di buono di vendita per stampare la dichiarazione.
   1. Gateway of Tally > Alter > Tipo voucher > digitare o selezionare Sales > e premere Invio.
      In alternativa, premere Alt + G (Vai a) > Alter Master > Voucher Type > type oppure selezionare Sales > e premere Invio.
   2. Imposta / modifica dichiarazione in stampa-Sì.
      
   3. Modificare la dichiarazione secondo necessità. Utilizzare Ctrl + Invio per interrompere le linee per l’immissione su più righe.
2. Stampa la dichiarazione nella fattura di vendita.
   1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente > premere C (Configura).
   2. Digitare o selezionare Mostra dichiarazione e premere Invio per impostarla su Sì.
   3. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.
   4. Premere P (Stampa) per stampare.
      

Nella fattura stampata, la dichiarazione viene visualizzata come previsto nel tipo di buono di vendita.

Imposta la dimensione di stampa della fattura per utilizzare meno spazio carta per la stampa

Per impostazione predefinita, TallyPrime stampa le fatture su carte di formato A4. In alcuni casi, la transazione può coinvolgere solo pochi elementi e può essere stampato in meno spazio di carta. In questi casi, è possibile ridurre le dimensioni di stampa della fattura e utilizzare per la stampa solo le dimensioni richieste.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. Nella fattura di vendita, premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente.
2. Premere C (Configure) > premere Invio in Mostra altro > digitare o selezionare Impostazioni stampante e premere Invio due volte.
3. Altezza della fattura normale (pollici): per impostazione predefinita, l’altezza standard è impostata su 10 pollici per una carta di formato A4. Se la fattura richiede solo la metà delle dimensioni, modificare l’altezza a 5 pollici. Se il vassoio della stampante contiene carte di formato A4, sostituirlo con carte del formato appropriato per la stampa. Ad esempio, per stampare una fattura dell’altezza di 5 pollici, utilizzare carte di formato A5.
   
   Ciò che vedi sullo schermo può variare in base alle tue scelte. Premere F11 (Features) per abilitare o disabilitare le features.
4. Digitare o selezionare Ottimizza stampa per risparmiare carta e premere Invio per impostarla su Sì. Ciò stamperà le informazioni massime nell’area di stampa e salverà la carta.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.
   D’ora in poi, tutte le fatture di vendita stampate continueranno ad avere lo stesso formato di stampa, fino a quando non si modifica l’opzione in F12 (Configura) per la stampa delle fatture.
6. Nella schermata di stampa del voucher, premere P (Stampa) per stampare la fattura sulla carta utilizzata.
   
   Poiché la fattura di cui sopra viene stampata abilitando l’opzione Ottimizza la stampa per risparmiare carta, tutti gli articoli di magazzino vengono visualizzati in un’unica pagina. Se questa opzione è stata impostata su No, le stesse informazioni sarebbero state stampate in due pagine.
   L’utilizzo del formato di stampa e del formato carta appropriati per la stampa delle fatture consente di risparmiare carta.

Stampa marchi o Numero contenitore & Numero di colli

Quando si esportano merci nell’ambito delle vendite, i dettagli di spedizione come marchi e numeri contenitore insieme al Numero di colli venduti diventano informazioni critiche per l’azienda. Quando si stampa il voucher di vendita, è possibile aggiungere i dettagli e stamparli per la verifica e la spedizione e altri scopi di riferimento.

1. Configura la tua fattura di vendita per marchi o Container No. e no. di pacchetti.
   1. Nel buono vendite, premere F12 (Configura).
   2. Impostare l’opzione Fornire segni o Contenitore No. a Sì.
   3. Impostare l’opzione Fornire No. di pacchetti a Sì.
      Se non vedi queste opzioni, imposta Mostra altre configurazioni su Sì.
      
      D’ora in poi, è possibile inserire questi dettagli nella fattura di vendita e stamparli, fino a modificare l’opzione in F12 (Configura) per la stampa della fattura.
2. Nella fattura di vendita, fornire il codice per i marchi e No. di pacchetti.
   
3. Salva la fattura.
4. Stampa la fattura.
   1. Premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente.
   2. Premere I (Anteprima) per controllare la fattura prima della stampa, se necessario.
   3. Premere P (Stampa) per stampare.
      

Nella fattura stampata, il codice per i marchi e No. di pacchetti appaiono per ogni articolo di magazzino come inserito nella fattura durante l’ingresso voucher.

Aggiungi descrizione per articoli & Registri da stampare in fattura

È possibile che si tratti di più varianti di un articolo, ad esempio elettrodomestici di diverse capacità motorie o servizi in pacchetti diversi. In questi casi, è possibile aggiungere questi dettagli dell’articolo o del servizio nelle fatture stampate per riferimento dell’acquirente.

In questa sezione

• Descrizione aggiuntiva per articoli stock
• Descrizione per registri

Descrizione aggiuntiva per articoli stock da stampare

1. Nella fattura di vendita, premere F12 (Configura) > imposta Fornire descrizioni aggiuntive per articoli stock su Sì.
   D’ora in poi, è possibile aggiungere descrizioni per ogni articolo selezionato in ogni fattura di vendita, fino a modificare l’opzione in F12 (Configura) della fattura.
2. Dopo aver selezionato l’elemento, immettere la descrizione aggiuntiva nella sotto-schermata Descrizione dell’elemento.
   È possibile aggiungere più di una riga di descrizione premendo Invio.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Accetta lo schermo. Come sempre, è possibile premere Ctrl + A per salvare.
4. Stampare la descrizione nella fattura.
   1. Premere Alt+P (Stampa) > premere Invio sulla corrente > premere C (Configura).
   2. Digitare o selezionare Mostra descrizioni aggiuntive per gli articoli di magazzino e premere Invio per impostarlo su Sì.
      D’ora in poi, è possibile stampare la descrizione dell’articolo in tutte le fatture di vendita, fino a modificare l’opzione in F12 (Configura) per la stampa delle fatture.
   3. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.
   4. Premere P (Stampa) per stampare.

Nella fattura stampata, la descrizione viene visualizzata sotto ogni articolo di magazzino inserito nella fattura durante l’inserimento del voucher.

Descrizione per i registri da stampare

1. Nella fattura di vendita, premere F12 (Configura) > imposta Fornire descrizioni aggiuntive per i registri su Sì.
   D’ora in poi, è possibile aggiungere descrizioni per ogni libro mastro selezionato in ogni fattura di vendita, fino a modificare l’opzione in F12 (Configura) della fattura.
2. Dopo aver selezionato il libro mastro, immettere la descrizione aggiuntiva per l’elemento nella sotto-schermata Descrizione per Libro mastro.
   È possibile aggiungere più di una riga di descrizione premendo Invio.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Accetta lo schermo. Come sempre, è possibile premere Ctrl + A per salvare.
4. Stampare la descrizione nella fattura.
   1. Premere Alt+P (Stampa) > premere Invio sulla corrente > premere C (Configura).
   2. Digitare o selezionare Mostra descrizioni aggiuntive per i registri e premere Invio per impostarlo su Sì.
      D’ora in poi, è possibile stampare la descrizione dell’articolo in tutte le fatture di vendita, fino a modificare l’opzione in F12 (Configura) per la stampa delle fatture.
   3. Premere Esc per tornare alla schermata di stampa del voucher.
   4. Premere P (Stampa) per stampare.

Nella fattura stampata, la descrizione viene visualizzata sotto ogni libro mastro come inserito nella fattura durante l’immissione del voucher.

Stampa fattura proforma

Prima di sollevare una fattura di vendita, se si desidera fornire i dettagli delle vendite e del valore delle vendite, è possibile registrare una fattura proforma con tutti i dettagli. Una fattura proforma in TallyPrime è una stampa di un voucher di vendita opzionale. Una volta che un voucher è contrassegnato come facoltativo, non avrà alcun impatto sui tuoi libri contabili.

1. Registra un buono di vendita opzionale.
   1. Gateway di Tally > Buoni > F8 (Vendite).
      In alternativa, premere Alt + G (Vai a) > Crea voucher > premere F8 (Vendite).
   2. Premere Ctrl+L (opzionale) per contrassegnare il voucher come voucher opzionale. Questo pulsante consente di contrassegnare il voucher come facoltativo o regolare.
      
   3. Registra la transazione di vendita con tutti i dettagli.
2. Stampa fattura proforma.
   1. Premere Alt + P (Stampa) > premere Invio su Corrente.
   2. Premere I (Anteprima) per controllare la fattura prima della stampa, se necessario. La fattura Proforma appare come mostrato di seguito:
      
   3. Premere P (Stampa) per stampare.

Il voucher opzionale verrà stampato con il titolo, Fattura Proforma.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di stampa e sulla flessibilità in TallyPrime, fare riferimento all’argomento Stampa fatture e report.

Stampa fattura sul salvataggio di un voucher

In TallyPrime, si ha la flessibilità di stampare voucher subito dopo il salvataggio o in seguito. È possibile ottenere questo risultato utilizzando la configurazione Stampa voucher dopo aver salvato disponibile in Tipi di voucher.

Una volta abilitata la configurazione, ogni volta che si registra una transazione e la si salva, TallyPrime visualizza la schermata di stampa con le opzioni Configura, Anteprima e Stampa.

Tuttavia, è possibile che si stampino tutti i voucher alla fine della giornata o che ci sia una persona che riveda tutte le fatture registrate da un operatore di immissione dati prima della stampa. In questi casi, è possibile disattivare l’opzione Stampa voucher dopo il salvataggio nel tipo di voucher.

Seguire il percorso per abilitare o disabilitare l’opzione Stampa voucher dopo il salvataggio per un tipo di voucher specifico.

1. Premere Alt+G (Vai a) > Alter Master > Tipo di voucher > tipo di selezionare il nome del tipo di voucher e premere Invio.
   In alternativa, Gateway di Tally > Alter > Tipo di voucher > tipo di selezionare il nome del tipo di voucher e premere Invio.
   Viene visualizzata la schermata Modifica del tipo di voucher.
2. Imposta il voucher di stampa dopo il salvataggio su Sì.
   
   È possibile impostarlo come No se si segue la pratica di stampare i voucher in seguito.