Stampa Elenco di SharePoint
Vuoi stampare l’elenco di SharePoint e i dati del modulo? Il nostro strumento NITRO Print Manager offre molte opzioni per la stampa di vari set di dati, da una singola voce di elenco a un elenco completo di voci di elenco. Va oltre la semplice stampa su un pezzo di carta. È inoltre possibile salvare i dati in formato PDF, file immagine PNG o in un documento memorizzato su SharePoint. Diamo un’occhiata ad alcuni dei casi d’uso e come sarebbe stato configurato il Print Manager.
Caso d’uso 1
Bisogno: Un rapporto di audit degli ordini di lavoro completati in un determinato mese
Supponiamo che un auditor venga a conoscenza e desideri vedere tutti gli ordini di lavoro completati per una particolare posizione nel mese di ottobre 2020. Nessun problema!
- Innanzitutto, è necessario creare una vista dell’elenco degli ordini di lavoro in SharePoint per mostrare solo i biglietti completati con una data di chiusura compresa tra il 10/1/20 e il 31/10/20, incluso, e per una particolare posizione.
- Quindi, iniziare a configurare il modello di stampa facendo clic su Impostazioni di stampa. Puoi anche arrivare qui dalla pagina Impostazioni elenco e dalla pagina NITRO Studio per il sito.
- Una volta nella pagina delle impostazioni, selezionare Gestisci modello di stampa elenco e quindi fare clic su Nuovo modello di stampa elenco:
- Assegnare al modello un titolo, puntarlo all’elenco corretto, selezionare la vista creata nel passaggio 1, quindi scegliere l’opzione “Tabella…”. È possibile utilizzare la sezione” Specifica colonne ” per decidere quali colonne sono incluse nella stampa.
- Nella tua lista, e non importa in quale vista ti trovi, puoi selezionare l’opzione Stampa elenco e selezionare il tuo modello. Poi vedrai che la stampa sarà simile a:
- Da qui è possibile Stampare, Salvare come PDF, Salvare come PNG, o inviare una e-mail con le informazioni:
Caso d’Uso 2
hai Bisogno di: Creare un Ordine di Acquisto da informazioni in un elenco di SharePoint.
Supponiamo che tu abbia un processo in cui gli utenti inviano richieste di acquisti. Al termine del processo, si desidera generare un ordine di acquisto (PO) per gli articoli richiesti.
In genere, è possibile utilizzare l’opzione Elementi associati per acquisire gli elementi PO. Il Gestore di stampa consente un numero qualsiasi di elementi pubblicitari, purché si configuri il modello nel modo giusto. È quindi possibile presentare tali elementi pubblicitari sulla stampa.
Per questo, ti consigliamo di utilizzare il modello di stampa elemento per stampare solo un elemento alla volta. Ti consigliamo anche di utilizzare l’editor Rich Text per configurare come sarà il modulo. Rich Text consente di configurare il look and feel tramite HTML pure. Ecco un esempio di un modello PO configurato:
Come puoi vedere dalla colonna a destra, puoi prendere uno qualsiasi dei campi dell’elenco e inserirli nel contesto del modello.
Ecco come appare la stampa:
Un altro esempio di questo è la necessità di stampare un particolare modulo in un particolare formato. Ancora, utilizzare la Voce template di Stampa Rich text:
questo è ciò che la stampa appare come:
Caso d’Uso 3
hai Bisogno di: Stampa quotidiana Ordini di Lavoro
Se avete bisogno di stampare fisico Ordini di Lavoro, utilizzando l’elenco dei modelli di stampa vi darà una maggiore flessibilità in quanto tali Ordini di Lavoro sono disposti. In questo caso, invece di una tabella, è possibile utilizzare l’opzione Rich Text per stampare più ordini di lavoro. Ecco un esempio di un modello di stampa elenco per la creazione di un ordine di lavoro:
Un paio di trucchi per assicurarsi che questo sarà corretto durante la stampa. Innanzitutto, assicurati di configurare le impostazioni PDF nella scheda avanzate per essere una pagina normale (ad esempio A4 anziché auto):
Inoltre, per ottenere automaticamente un’interruzione di pagina (almeno in MS Edge con Chromium), usa questo tag di stile nella parte superiore del tuo HTML:
E aggiungi un tag div in cui vuoi che si verifichi l’interruzione di pagina:
Nota sulle tabelle e HTML
Negli esempi precedenti ho usato una procedura guidata di tabella e alcune manipolazioni HTML per ottenere la stampa esattamente come volevo. È possibile gestire entrambe queste cose attraverso l’editor di testo ricco sia nel modello di stampa elemento e modello di stampa elenco. Per accedere alla procedura guidata tabella, fare clic sull’icona tabella e scegliere Procedura guidata tabella in basso:
La tabella guidata porta in primo piano diverse opzioni:
Ma attenzione. Una volta salvata la tabella nell’editor, non è possibile tornare alla procedura guidata della tabella. Una volta aggiunta la tabella al tuo editor, la soluzione migliore è modificarla tramite il controllo HTML.
Questo ti dà una schermata di editor HTML in cui è possibile modificare l’HTML.
Raccomandazione: quando si modifica il modello, sia che si utilizzi l’editor HTML o meno, assicurarsi di copiare e incollare periodicamente l’HTML in un blocco note. In questo modo, se qualcosa si incasina, puoi copiare e incollare il tuo HTML dal blocco note alla schermata dell’editor HTML e tornerai dove eri!
Esistono altri modi per stampare i dati di elenchi e moduli di Sharepoint utilizzando i modelli di stampa, tra cui l’aggiunta di intestazioni e piè di pagina, il loro utilizzo per il codice a barre, ecc. Per maggiori informazioni, si prega di fare riferimento al nostro manuale NITRO: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)