Semplici passi per impostare una chiamata in conferenza VoIP
Come fare una chiamata in conferenza utilizzando VoIP
Molte organizzazioni hanno dipendenti, partner e clienti provenienti da tutto il mondo, e chiamate in conferenza—o riunioni virtuali—sono diventati un modo indispensabile per facilitare la collaborazione di squadra senza soluzione di continuità e la comunicazione con i clienti.
La funzione di chiamata in conferenza è disponibile attraverso la maggior parte dei sistemi telefonici aziendali. Mentre la chiamata in conferenza sui servizi telefonici tradizionali può essere costosa, è conveniente se condotta su piattaforme VoIP (Voice over Internet Protocol).
È possibile impostare chiamate in conferenza utilizzando sia “hardware” (cioè, un telefono VoIP) o “softphone” (ad esempio, tramite un desktop o smartphone app). Ecco come impostare una chiamata in conferenza:
Come effettuare una chiamata in conferenza da un telefono VoIP
Effettuare una chiamata in conferenza da un telefono VoIP richiede l’accesso all’hardware con le caratteristiche giuste. Se hai l’hardware, il resto è abbastanza facile:
- Inizia la tua chiamata in conferenza chiamando un partecipante
- una Volta che sei connesso al primo partecipante, premere il tasto “Conferma” per aggiungere un’altra persona alla chiamata
- Comporre il numero del secondo partecipante
- Dopo il secondo partecipante è collegato, premere il tasto “Conferma” per aggiungere il terzo
- Ripetere la procedura per aggiungere tutti i partecipanti
- Per invitare un chiamante corrente per partecipare alla chiamata, selezionare il chiamante sulla linea e premere il tasto “join”
- Per mettere una chiamata in conferenza in attesa, premere il tasto “hold”
- Per rimuovere un partecipante da una chiamata in conferenza, scorrere fino al chiamante nell’elenco delle conferenze e premere “rimuovi”
- Per rimuovere se stessi dalla chiamata in conferenza, premere il tasto “fine chiamata”. Gli altri partecipanti rimarranno alla chiamata.
Come impostare una chiamata in conferenza da un sistema VoIP basato su cloud
È possibile impostare una chiamata in conferenza da qualsiasi luogo con una connessione Internet utilizzando un desktop o smartphone app e una piattaforma VoIP basata su cloud. Nessun hardware è richiesto, ed è possibile impostare la chiamata in pochi clic:
- Lancio o la pianificazione di una riunione facendo clic sul pulsante “Incontro” icona
- Nome riunione e selezionare “Meet Now” per avviare la chiamata in conferenza o “Creare spazi per Riunioni” per programmare in futuro
- Includere ulteriori informazioni su l’incontro in una “Riunione di sezione” Info ”
- Invita i partecipanti all’interno della vostra organizzazione, cliccando su “Aggiungi Partecipante” icona
- Fornire il numero telefonico e l’ID del meeting, che può essere trovato sotto la voce “Informazioni” sull’icona per gli utenti esterni
- in Alternativa, inviare agli utenti esterni un email cliccando su invito l’icona “Invita partecipante”. Possono anche accedere alla riunione tramite desktop utilizzando un URL specifico e inserendo l’ID della riunione su un browser Web.
- Usa le funzioni di condivisione dello schermo, chat o registrazione per facilitare la comunicazione e la collaborazione
Rendi migliori le tue riunioni con VoIP Today
È facile ed economico impostare una chiamata in conferenza utilizzando un sistema VoIP basato su cloud. Non solo puoi sfruttare le molte funzionalità non disponibili per i telefoni VoIP come la condivisione dello schermo, la chat e la condivisione di file, ma puoi anche consolidare le tue esigenze di comunicazione su una piattaforma sicura che semplifica il tuo flusso di lavoro.
Le aziende si affidano alla loro tecnologia per consentirle di essere il più produttive possibile. Con la tecnologia di classe mondiale di 8×8, si ottiene tutto il vostro business ha bisogno in un unico luogo. Chiama 1-855-468-8373 o compila un modulo online per richiedere un preventivo senza impegno da uno specialista di prodotti 8×8.