Self-Employed Invoice Template UK with Set-Up Guide
Utilizza questo free self-employed invoice template and set up guide per creare fatture on-brand che puoi inviare ai tuoi clienti e clienti. In questa guida, troverete un semplice modello di fattura lavoratori autonomi che è possibile scaricare, modificare e utilizzare se sei un libero professionista, unico commerciante o side-hustler. C’è anche una guida passo-passo su come personalizzare il tuo modello di fattura nel Regno Unito e consigli su come inviarlo ai tuoi clienti.
Questa guida è per i proprietari di imprese che sono lavoratori autonomi. Se hai una società a responsabilità limitata, avrai bisogno di un modello di fattura diverso che puoi trovare in questa guida.
Aggiornato il 5 agosto 2021
Che cos’è una fattura?
Una fattura è un documento legale inviato da un’azienda per richiedere il pagamento ai propri clienti formando ciò che i contabili chiamano parte dei record di origine nella contabilità. Anche se le fatture di vendita possono assumere qualsiasi formato o progettare un business sceglie, ci sono alcune informazioni che le imprese sono legalmente tenuti a includere a seconda del loro status legale e fiscale:
- Nome e indirizzo dell’acquirente e venditore
- Data di vendita
- numero di Fattura
- Descrizione del prodotto o del servizio venduto
- Quantità e unità di prezzo
- importo Totale pagabile
- Quantità e il tasso di eventuali tasse di vendita applicati
- Dettagli degli sconti applicati o sconti per il pagamento anticipato disponibile
- condizioni di Credito e data di scadenza per il pagamento
- Banca dettagli
- Società i numeri di registrazione, se disponibile
lavoratori Autonomi Modello di Fattura
Scarica una copia del mio autonomi modello di fattura qui sotto. Scegli quale modello è quello giusto per te, a seconda che tu sia registrato nel Regno Unito con IVA o meno. Il modello di fattura si apre in Gsheets e dovrai prenderne una copia da conservare per te:
- Modello di fattura (non IVA registrata)
- Modello di fattura (IVA registrata)
È necessario addebitare l’IVA e mostrare l’IVA solo se si è registrati IVA.
Personalizza il modello di fattura autonomo
Ora hai il tuo modello di fattura, dovrai personalizzarlo in modo che sia giusto per il tuo marchio e il tuo business.
3.1 Aggiungi i tuoi dati
Inizia a personalizzare il modello di fattura dei lavoratori autonomi aggiungendo il tuo:
- Logo
- Nome dell’azienda
- Indirizzo
- Sito web (seguire questa guida se si desidera impostare un sito web ma non sai da dove iniziare)
- Indirizzo e-Mail
- numero di partita IVA (solo se sei registrato ai fini dell’IVA)
- Banca dettagli
3.2 Aggiungere i Vostri Termini di Pagamento
termini di Pagamento significa che la lunghezza del tempo di dare ai vostri clienti di pagare. In effetti, stai dando loro credito, specialmente se consegni il tuo prodotto/servizio in anticipo e poi aspetti di essere pagato. I termini tipici di pagamento sono:
- Al ricevimento della fattura
- 7 giorni
- 14 giorni
- 30 giorni
Ciò che questi termini di pagamento significano è che accetti di dare al tuo cliente un numero extra di giorni per pagarti dopo la data della fattura. Scegliere quello che è giusto per te, anche se in realtà ci possono essere alcuni standard di settore che solo bisogno di aderire e governerà quale si seleziona. Anche essere consapevoli, che alcune aziende, soprattutto quelle più grandi potrebbero non essere in grado di ospitare brevi termini di pagamento, nonostante le vostre richieste per motivi di amministrazione o alcuni possono anche dettare quanti giorni di credito che ottengono dai loro fornitori.
3.3 Modifica del marchio del modello di fattura autonomo
Ho impostato il modello di base con i colori del mio marchio, quindi ti consigliamo di cambiarli in base al tuo marchio. Infatti, a seconda di quanto sei sicuro con fogli Google è possibile aggiungere quasi tutte le parti del vostro marchio che ti piace. Evidenziare le celle che si desidera modificare e fare clic sul pulsante ‘riempi’ sulla barra per selezionare il colore.
3.4 Aggiungi i dettagli dei tuoi clienti
Dovrai effettuare la fattura al tuo cliente, in modo che sappia che è per loro. È possibile sovrascrivere il nome del cliente e le righe di indirizzo sul modello.
3.5 Inserire la data della fattura
Di solito questa è la data in cui si sta alzando la fattura. Se si utilizza la versione registrata IVA del modello, è necessario inserire il punto fiscale o la data della fattura, a seconda di quale sia applicabile alla transazione.
3.6 Inserisci il tuo numero di fattura
Devi includere qualche tipo di riferimento o numero sulle tue fatture di vendita. Si tratta di un requisito legale, perché se HMRC mai indaga il vostro business vorranno rivedere le fatture in ordine numerico. Questo è un controllo facile per confermare di aver incluso tutte le fatture nei registri contabili.
Non devi necessariamente iniziare al numero uno, infatti, molte persone scelgono di non farlo perché nasconde quanto sia nuova la loro attività. Ma qualunque sia il numero di fattura che decidi di iniziare, sii coerente e non omettere i numeri.
3.7 Inserisci i valori della fattura
Sei pronto per iniziare a inserire i dettagli del denaro che ti è dovuto! Offri al tuo cliente quante più informazioni possibili per evitare domande e ritardi nel pagamento. Il modello calcolerà automaticamente i singoli importi e totali.
Se si utilizza la versione IVA, è necessario selezionare l’aliquota IVA appropriata dall’elenco a discesa (è un obbligo legale mostrare l’aliquota IVA che si sta utilizzando sulle fatture).
3.8 Salvare una copia della fattura di lavoro autonomo
È necessario conservare una copia di tutte le fatture inviate come parte dei registri contabili e fiscali.
3.9 Invialo al tuo cliente
Il passo finale è inviarlo! Prima lo tiri fuori, prima verrai pagato! Di solito, è possibile inviare la fattura ai vostri clienti via e-mail. Per rendere più agevole il processo di pagamento, ti aiuterà a assicurarti di aver inviato la fattura alla persona giusta, quindi controlla con il tuo cliente dove dovrebbe andare la tua fattura autonoma.
Che cos’è una nota di credito?
Nel caso in cui sia necessario rimborsare il cliente o il cliente, potrebbe essere necessario aumentare ciò che è noto come nota di credito. Una nota di credito è in sostanza l’opposto di una fattura. È possibile scaricare un modello di nota di credito qui.
Fatturazione automatica
L’utilizzo dei fogli di calcolo può risultare oneroso, soprattutto se si generano molte fatture giornaliere o mensili. Sistemi di contabilità automatizzati consentono di fare varie cose che accelerano la fatturazione come ad esempio:
- Archivio dei clienti dettagli per rendere il vostro fatturazione veloce,
- Aggiungi file che possono essere allegati alle fatture
- e-Mail fatture direttamente ai clienti
- Aggiungi opzioni ‘Paga Adesso’ come da carta di credito o Paypal
- Vedere se i clienti hanno visto le fatture inviati via e-mail (in modo che un cliente non può negare ricevimento della fattura)
L’automazione di fatturazione e di contabilità con cloud-based per il pacchetto come Xero si può risparmiare una quantità immensa di tempo, così come prepararsi per i cambiamenti in avanti con Fare Fiscali Digitale, ha Spiegato.
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