Sei motivi per cui pianificare in anticipo conta-Dream Achievers Academy
Alan Lakin ha detto: “La pianificazione sta portando il futuro nel presente in modo che tu possa fare qualcosa al riguardo ora.”Questa è l’essenza del motivo per cui pianificare in anticipo è importante. Molti sostengono che i piani normalmente non funzionano soprattutto in questo mondo frenetico dove tutto sta cambiando così rapidamente. I piani adeguati, tuttavia, quando sono formulati in anticipo aiutano i leader e le organizzazioni a eseguire progetti, raggiungere i loro obiettivi e realizzare la loro visione. Il filosofo cinese, Confucio disse: “Un uomo che non pianifica molto avanti troverà guai alla sua porta.”Le persone e le organizzazioni di successo sono consapevoli di questo concetto. Coloro che hanno successo hanno pianificato in anticipo, trovando molti benefici, tra cui i seguenti sei punti.
1. Valutare rischi e opportunità
Prendere rischi è necessario per la crescita, l’espansione della zona di comfort e il raggiungimento del successo. Pianificare in anticipo ci dà fiducia per prendere i rischi che gli altri non possono prendere e così ci muove avanti senza preoccuparsi di concorrenza. I leader che non sono disposti a correre rischi non possono mai realizzare la loro visione e il loro successo può essere di breve durata. Tuttavia, se non identificato in anticipo attraverso una corretta pianificazione, l’assunzione di rischi può causare perdite e avversità.
Pianificando in anticipo, possiamo identificare i rischi associati, pesarli e classificarli, dare priorità e creare un piano di risposta. In questo modo possiamo trasformare i rischi in opportunità e sperimentare i frutti di prenderli. Purtroppo, molte organizzazioni non riescono, soprattutto nei momenti difficili, perché non prevedono rischi o, se lo fanno, non pianificano come rispondere ad essi.
Pianificare in anticipo aiuta te e la tua organizzazione a diventare assertivi nell’assumere rischi e dire no ad approcci conservatori o aggressivi.
2. Diventare proattivi
Senza una pianificazione adeguata non saremmo pronti a rispondere alle sfide. Quindi diventiamo reattivi. Pianificare in anticipo ti aiuta a diventare proattivo. Diventando proattivi, sarai in grado di intraprendere l’azione giusta di fronte alle sfide e alle avversità. Di conseguenza, accogli il cambiamento perché sei pronto per qualsiasi tipo di sfida. Quando si è proattivi, si risponde alle situazioni piuttosto che reagire a loro.
3. Migliorare le prestazioni
Nel suo libro, Encore Effect, Mark Sanborn ha osservato: “Una preparazione approfondita crea prestazioni straordinarie.”In effetti, esiste una correlazione diretta tra il livello della tua preparazione e il livello della tua performance. I piani di routine e la preparazione portano a prestazioni di routine. Buoni piani e preparazione portano a buone prestazioni. Piani e preparazione notevoli portano a prestazioni notevoli.
Pianificare in anticipo aiuta a migliorare le tue prestazioni e quelle della tua organizzazione. Migliorando le tue prestazioni attraverso una buona pianificazione e preparazione, sarai più chiaro su cosa fare dopo. Sperimenterai anche meno stress, sarai più produttivo, fornirai un servizio migliore, fornirai prodotti di qualità superiore, creerai un ambiente più gioioso in cui lavorare e diventerai un leader più efficace e influente.
4. Abbastanza tempo per sviluppare team
Lo sviluppo del team è vitale per il successo, i progetti e l’organizzazione nel suo complesso. Le squadre soffrono senza piani. Sfortunatamente, molte organizzazioni non pianificano lo sviluppo del team. Dopo un po’, i team sperimentano conflitti interni ed esterni, che si traducono in confusione, bassa produttività, meno creatività, dissociazione e fallimento. Pianificando in anticipo, tu e i team leader della tua organizzazione avrete abbastanza tempo per sviluppare i tuoi team. Quando il piano giusto è progettato per il team giusto, l’assegnazione delle attività ai membri del team può essere eseguita rapidamente e con sicurezza.
5. Tempo per la revisione e l’aggiornamento del piano
I piani efficaci vengono rivisti e aggiornati regolarmente. Infatti, i nostri piani originali possono e devono evolvere nel tempo in modo da poter rimanere sulla strada giusta e arrivare a destinazione. Pianificando in anticipo ci diamo il tempo di rivedere i nostri piani sulla base di informazioni aggiornate su rischio, qualità, risorse, stakeholder, ipotesi e vincoli.
6. Premiare
Pianificando in anticipo pianifichiamo per il successo. Come spiegato in precedenza, piani notevoli portano a prestazioni notevoli, che portano a notevoli ricompense. Pertanto, spendere abbastanza tempo nel fare piani notevoli e prepararsi per una performance notevole pagherà con ricompense straordinarie.
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Kamran Akbarzadeh, PhD
Fondatore di Dream Achievers Academy