Ultimele știri și informații
ați suspectat vreodată că angajații care părăsesc afacerea dvs. iau detaliile clienților dvs. cu ei atunci când merg?
persoanele care fac acest lucru pot fi amendate cu până la 5.000 de euro într-o instanță a magistraților sau pot primi o amendă nelimitată într-o instanță a coroanei. Acum, Biroul Comisarului pentru informații (ICO) solicită sancțiuni mai dure, inclusiv amenințări cu închisoarea, pentru a descuraja acest lucru.
accesarea și utilizarea ilegală a datelor cu caracter personal despre clienți poate fi extrem de benefică pentru acele persoane care doresc să își înceapă propria afacere, să lucreze la un concurent sau care doresc pur și simplu să provoace neplăceri.
se poate simți ca o situație imposibil de gestionat, dar există o serie de lucruri pe care le puteți face dintr-o perspectivă HR și dreptul muncii pentru a controla riscurile.
angajați
dacă nu aveți o politică în vigoare, apoi obține pe cineva care este calificat din punct de vedere să elaboreze unul pentru tine.
în politica dvs., ar trebui să vă rezervați dreptul de a examina conținutul tuturor e-mailurilor de lucru primite și trimise și istoricul paginilor web accesate folosind dispozitivele de lucru. De asemenea, trebuie să vă rezervați dreptul de a avea un sistem de înregistrare a apelurilor (de exemplu, în scopuri de instruire, calitate sau furnizare de servicii). Acest lucru poate împiedica angajații să acceseze și să utilizeze date și, de asemenea, vă poate ajuta să investigați problemele dacă suspectați o încălcare.
amintiți-vă, angajații sunt sub o datorie implicită de fidelitate. Aceasta înseamnă că, dacă un angajat utilizează sau dezvăluie informații confidențiale fără permisiunea dvs., ar putea fi considerat a fi o abatere gravă și să deschidă calea pentru concedierea sumară.
dacă observați că cineva scanează sau copiază în secret date sau copiază fișiere pe o unitate externă, puteți solicita o interdicție pentru a securiza și recupera datele care au fost furate.
foști angajați
dacă angajații au acces la date sensibile sau confidențiale, atunci ar trebui să vă asigurați că aveți legăminte restrictive solide după reziliere introduse în contractul de muncă al angajatului.
există diferite tipuri de dispoziții:
- un legământ non-braconaj, pentru a opri angajații braconaj foști colegi.
- un legământ de non-solicitare, ceea ce înseamnă că nu vă pot lua clienții.
- un legământ de neconcurență, care împiedică angajatul să lucreze pentru un concurent.
- un pact de informare confidențială, care restricționează utilizarea informațiilor confidențiale.
trebuie să aveți mare grijă la redactarea acestor legăminte pentru a vă asigura că acestea sunt executorii, deci asigurați-vă că primiți consultanță juridică cât mai curând posibil de la consilierii noștri în domeniul dreptului muncii.
dacă tocmai s-a întâmplat cel mai rău…
dacă a existat o încălcare, atunci nu o ignorați. Trebuie să vă gândiți la notificarea persoanelor în cauză. Interesant este că nu există nicio obligație legală impusă controlorilor de date de a raporta orice încălcare către ICO.
Feriți-vă că legea se schimbă
reglementările generale ale UE privind protecția datelor intră în vigoare la 25 mai 2018, aducând schimbări pe care întreprinderile trebuie să înceapă să le pregătească acum.
în cazurile de încălcare a securității datelor, de exemplu, accesul neautorizat la datele cu caracter personal care ar putea duce la un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, întreprinderile trebuie să notifice autoritatea relevantă pentru protecția datelor fără întârzieri nejustificate și, dacă este posibil, nu mai târziu de 72 de ore de la încălcare. Persoanele vizate trebuie, de asemenea, să fie informate fără întârzieri nejustificate cu privire la încălcări care ar putea reprezenta un risc ridicat pentru drepturile și libertățile lor.
dacă acest lucru vă afectează locul de muncă, contactați consilierul pentru Dreptul Muncii, care vă poate îndruma.