tot ce trebuie să știți despre scrierea propunerii de ofertă câștigătoare
prezentarea unei propuneri de ofertă este o sarcină dificilă și trebuie să vă asigurați că vă puteți diferenția de concurenți în dezvoltarea unei oferte care atrage atenția. Organizațiile guvernamentale aspiră să obțină cel mai bun rezultat posibil al achiziției, astfel încât este în interesul managerului de oferte, al furnizorilor și al contractanților să prezinte cea mai precisă și bine informată propunere de ofertă. O parte foarte critică a procesului de licitare este elaborarea propunerii de ofertă. Este esențial să se investească o cantitate mare de timp în ea face cercetare despre organizația guvernului contractante și ceea ce se așteaptă de la licitație.
Care Sunt Elementele Unei Propuneri De Ofertă?
există multe licitații emise de organizații guvernamentale, iar propunerile pot varia în funcție de diferite organizații și cerințe de proiect. Anumite elemente sunt mai mult sau mai puțin prezente în fiecare propunere de ofertă, cum ar fi
- agenții furnizoare informații de contact
- agenții furnizoare informații de contact
- domeniul de activitate
- scopul propunerii
Detalii privind serviciile și bunurile care urmează să fie furnizate de furnizor sau de agențiile contractante
informații despre Serviciile cu valoare adăugată
informații despre preț
Termeni și Condiții suplimentare
cronologie estimată a proiectului
semnătura ambelor părți
ce trebuie să țineți cont înainte de redactarea propunerii de ofertă?
păstrați o abordare personalizată
adresați-vă autorității contractante cu numele. Acest lucru va semnala organizației guvernamentale că ați trecut prin detaliile documentului de licitație și nu ați făcut doar răspunsuri de copiere pentru fiecare proiect. Mai mult, Referirea după nume ajută la construirea unei conexiuni personale. Ca orice ofertă, fiecare cumpărător este diferit și are așteptări diferite de la autoritatea contractantă. Deci, ia-ti timp pentru a citi documentele de licitație și adapta răspunsul dumneavoastră ca pe oferta special. Dacă aveți orice problemă înțelegerea o anumită întrebare nu ia libertatea de a cere.
informații despre proiect
documentele de licitație sunt ghidul care conține toate informațiile critice despre proiect, cum ar fi cerințele guvernului, procedurile de achiziție, criteriile de evaluare și atribuirea contractelor. Studiați documentul de licitație puțin câte puțin pentru a vă asigura că puteți acoperi fiecare aspect al proiectului și prezentați o propunere convingătoare care să ateste modul în care abilitățile și resursele dvs. vor putea oferi rezultate de calitate.
este vorba despre ei, nu despre tine
ceea ce difera o oferta proasta de o oferta buna este modul in care atingi echilibrul dintre prezentarea abilitatilor tale si detalii despre proiect. Prea multe informații despre tine sau pur și simplu pune jos competențe irelevante nu ar ajuta sac afacere. În schimb, câteva exemple de proiecte similare la care ați lucrat împreună cu specificarea motivului pentru care sunteți cel mai potrivit pentru locul de muncă vă vor ajuta să atrageți atenția autorității contractante.
promovarea beneficiului
în timp ce elaborați o propunere de licitație, este important să amplasați costul, termenele și cerințele proiectului. Este important să subliniați beneficiile pe care organizațiile guvernamentale le vor obține de la dvs. O ofertă bine orientată spre client are șanse mai mari de câștig decât cea care nu are efortul de a înțelege nevoile dvs. și de a oferi o soluție pentru acestea. Este esențial să facem cercetări cu privire la ceea ce agențiile guvernamentale caută de la autoritatea contractantă și să încercăm să venim cu mai multe idei alternative pentru același lucru.
nu uitați să vă concentrați asupra faptului că soluțiile dvs. depășesc domeniul de aplicare al proiectului.
încercați să prezentați un impact pozitiv suplimentar pe care oferta dvs. îl oferă comunității sau întreprinderilor în general.
puneți-vă în locul cumpărătorului
o abordare mai accentuată a elaborării unei propuneri de licitație este să vă puneți în locul cumpărătorului. Puneți-vă întrebări cum ar fi ceea ce este important pentru client? Cum puteți adăuga valoare reală cerințelor specificate? Care sunt avantajele pe care le-ați putea privi în timp ce selectați o propunere de licitație?
dacă credeți că propunerea dvs. de ofertă va putea oferi răspunsuri impresionante la aceste întrebări și va avea un impact de lungă durată asupra minții factorilor de decizie, sunteți bine să mergeți.
corectura este cheia
procesul de licitare include tratarea cu termene stricte, presiune intensă și gestionarea multiplă a resursei. Mai mult decât nici unul există erori gramaticale sau nesupravegheate în proiectul propus, care va pune în jos imaginea companiei dumneavoastră. Nu putem sublinia suficient exercițiul pentru a corecta și edita propunerile înainte de a le trimite. Având în vedere volumul mare de propuneri de oferte pe care guvernele le primesc, nu ne putem permite să riscăm să facem erori stupide și să le reducem șansa de a câștiga.
profesioniștii din spatele scenei
Alegeți-vă echipa în funcție de punctele forte ale profesioniștilor care pot lucra împreună și împărtășesc obiectivul comun, adică câștigarea ofertei guvernamentale. Este important să creați o echipă organizată și colaborativă care să poată finaliza eficient lucrarea. Înainte de a vă îndrepta spre proiectul de propunere de licitație, este important să definiți în mod clar rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei și să vă asigurați că toate acestea sunt pe aceeași pagină.
amintiți-vă că echipa dvs. poate face sau rupe afacerea, așa că alegeți – vă oamenii cu înțelepciune.
cea mai ieftină ofertă câștigă întotdeauna este un mit!
când licitați pentru un Proiect, vă asigurați că veți suporta un cost și este esențial să plasați o ofertă rezonabilă pentru serviciile pe care ar trebui să le oferiți. Ofertele subevaluate nu numai că duc la pierderi pentru afacere pe termen lung, dar vă reduc și credibilitatea. Valoarea pentru Bani este un criteriu important în evaluarea ofertei, astfel încât ar trebui să se pună o estimare clară pentru a continua procesul de licitare cu autenticitate.
elementele unei defalcări clare a costurilor includ
salariul orar
costul materialului
costul de oportunitate
costul general
forța de muncă
atâta timp cât puteți justifica prețul pe care l-ați pus, sunteți gata.
diverse Infomediaries on-line, cum ar fi Tendersinfo sunt acolo pentru a ușura procesul de licitare Guvern prin asistarea utilizatorilor săi de la etapele inițiale de pregătire a propunerii de ofertă până la atribuirea contractului. În doar câteva clicuri, e-Procurement Technologies Limited vă oferă o gamă largă de servicii sub diferitele sale mărci.
Faceți clic pe link-uri pentru a afla mai multe!