Reuniunea anuală de planificare 2022-proces în 5 etape pentru a crea un Plan anual cu agendă
știați că aproape jumătate din toate companiile nu își îndeplinesc obiectivele financiare? O mare parte din această lipsă de 
succes pot fi urmărite înapoi la săraci sesiuni anuale de planificare. Poate că ați vorbit despre ținte și le-ați stabilit, dar nu ați reușit să creați un plan de acțiune pentru a ajunge acolo. Înțeleg – există o cantitate uimitoare de muncă care merge în facilitarea unei sesiuni de planificare câștigătoare. Știm cât de greu este, deoarece experții noștri în ritm au facilitat mii de sesiuni de planificare de succes pentru a ne pregăti clienții pentru succes. Acest blog va oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt a celor cinci chei pentru crearea unui plan anual câștigător pentru 2021. Pentru a avea o întâlnire de planificare eficientă, asigurați-vă că dvs. și echipa dvs. de conducere urmați cei cinci pași evidențiați în acest articol pentru a avea o întâlnire de planificare eficientă.
planificarea anuală este una dintre cele mai importante activități pe care companiile le desfășoară în fiecare an, însă puțini directori executivi sunt experți în facilitarea planificării anuale. Să recunoaștem, ei și-au atins succesul pentru capacitatea de a executa și livra rezultate de afaceri, nu capacitatea de a facilita o sesiune de planificare. Mulți consideră că angajarea unui expert oferă o rentabilitate substanțială a investiției pe măsură ce ajung să participe pe deplin la sesiunea de planificare, mai degrabă decât să desfășoare sesiunile în sine (citiți acest post despre valoarea unui facilitator anual de planificare pentru a vedea dacă are sens pentru dvs.). O sesiune de planificare anuală de succes stabilește compania pentru a-și atinge obiectivele din prima zi.
am luat toate cercetările de teren pe care le-am făcut și am creat un manual cuprinzător pentru a avea o sesiune de planificare anuală excelentă pentru a face planul dvs. anual 2020 cel mai bun încă pentru toți membrii echipei dvs. Această întâlnire anuală de planificare strategică este mai mult decât stabilirea bugetului dvs. pentru următorul an fiscal. Cele mai de succes întâlniri creează, de asemenea, un plan al muncii funcționale încrucișate necesare din toate departamentele dvs. pentru a vă atinge obiectivele anuale. Repere ale celor cinci etape ale procesului de planificare strategică sunt incluse mai jos, și dacă vă place ceea ce vezi puteți descărca ghidul de planificare anuală cuprinzătoare pentru mai multe informații, sau descărcați șablonul nostru gratuit agenda de planificare anuală.
planul anual Pasul 1: Prep de lucru
înainte de a putea începe cu adevărat de planificare pentru viitor, trebuie să aveți o bună înțelegere a în cazul în care vă aflați în prezent. Toată lumea din echipă va intra în sesiunea de planificare cu percepția lor unică despre cum merg lucrurile și câteva idei pentru îmbunătățirea și creșterea afacerii. Acordarea de timp pentru o mică introspecție la începutul sesiunii de planificare este unul dintre cele mai importante puncte de pe ordinea de zi și va implica imediat toată lumea din echipă și va stabili un context pentru conversațiile strategice și viitoare direcționate pe care le veți avea în curând. Acesta este momentul perfect pentru o revizuire a strategiei cu echipa dvs. de conducere, toate asamblate într-un singur loc.
iată câteva idei pentru a începe:
- învățări din anul precedent
- Start, Stop, păstrați exercițiu
- analiza SWOT
planul anual Pasul 2: Lucrările privind strategia pe termen lung
planificarea anuală ar trebui să includă un bun echilibru între gândirea strategică și planificarea execuției. Aceasta este oportunitatea dvs. de a vă pregăti echipa pentru un an de succes și de a conecta strategia la execuție. Este o întâlnire de strategie parțială și o întâlnire de execuție parțială și este posibil să doriți ca cel mai bun manager de proiect să vă ajute să o cartografiați. Pentru a planifica un an de succes, trebuie să aveți o idee bună despre direcția strategică în care vă deplasați. În cazul în care nu planul strategic 3-5 ani ai în următorii 3-5 ani și dincolo? Deoarece gândirea strategică este un proces, nu un eveniment, va trebui să vă gândiți înainte la modul de utilizare a acestui timp cel mai eficient. Dacă aveți o strategie pe termen lung complet dezvoltată, puteți folosi acest timp pentru a vă revizui strategia cu echipa. Dacă aveți unele piese dezvoltate și unele care au nevoie de mai multă muncă, ați putea petrece acest timp concentrându-vă pe un singur subiect strategic.
iată câteva decizii strategice la care ar trebui să lucrați:
- valori de bază
- scop de bază
- BHAG
- promisiune de Brand
- mișcări câștigătoare pentru creșterea veniturilor
planul anual Pasul 3: Creați un plan de execuție de 90 de zile
acum că ați creat contextul adecvat, a confirmat strategia dvs. și a imaginat un an de succes împreună, sunteți gata să discutați detaliile planului dvs. de execuție pentru următoarele douăsprezece luni. Trebuie să dezvoltați un plan trimestrial solid, cu rezultate clare. Fiecare dintre prioritățile trimestriale va avea nevoie, de asemenea, de un proprietar și de criterii de succes roșu-galben-verde. Și luând-o cu un pas mai departe, fiecare membru al echipei ar trebui să identifice, de asemenea, prioritățile individuale 3-5 pe care le angajează personal, care vor sprijini planul. Fiecare dintre aceste priorități trimestriale ar trebui să aibă 3-5 repere pentru a se asigura că acestea rămân pe drumul cel bun.
există patru componente ale planului anual pe care va trebui să le luați în considerare:
- obiective
- lucru principal
- inițiative anuale
- planul de execuție trimestrial
planul anual Etapa 4: Comunicarea cu departamentele
a avea un Plan anual excelent creat de echipa executivă la nivel de companie este important, dar adevărul este că cea mai mare parte a muncii efective nu se va face la nivel executiv. Cea mai mare parte a muncii se va face la nivel departamental și chiar și atunci, numai atunci când este împărțită în bucăți trimestriale de dimensiuni mici. Odată ce planul companiei este finalizat, fiecare lider de departament ar trebui să se întâlnească cu echipa sa pentru a împărtăși viziunea anului, pentru a explica modul în care planul susține strategia pe termen lung și pentru a discuta rolul departamentului în susținerea acestuia. Liderul ar trebui să împărtășească, de asemenea, prioritățile 3-5 pe care echipa executivă le-a identificat pentru primul trimestru al noului an. Pe baza acestui fapt, Departamentul ar trebui să ia în considerare cum ar trebui să arate Anul lor și să stabilească prioritățile 3-5 pe care le vor urmări în primele 90 de zile.
iată pașii de bază pentru alinierea departamentelor:
- Distribuiți planul companiei
- creați planuri departamentale pentru a sprijini planul companiei
- aveți departamente planuri de partajare între ele
planul anual Pasul 5: Executați și monitorizați progresul dvs. pentru a menține planul pe drumul cel bun cu KPI-uri și obiective clare
planul dvs. anual nu este complet decât dacă ați înființat fiecare departament și fiecare persoană pentru succes. Creați tablouri de bord săptămânale departamentale și individuale pentru a urmări progresul priorităților dvs. anuale și trimestriale. Tablourile de bord săptămânale ar trebui să includă câteva valori pentru a vă asigura că „locurile de muncă de zi” departamentale și individuale sunt pe drumul cel bun și câteva priorități de creștere pentru a vă asigura că conduceți inițiativele de creștere din planul dvs. anual.
planul trebuie să aibă elemente de acțiune clare atribuite membrului echipei responsabile. Fiecare prioritate trimestrială ar trebui să aibă cel puțin 3 repere, astfel încât să vă puteți asigura că este pe drumul cel bun pe tot parcursul trimestrului. Dacă vă lipsesc repere, nu sunteți pe drumul cel bun și trebuie să faceți o ajustare. Poate fi necesar să obțineți resurse de la un alt departament, poate fi necesar să descărcați un proiect existent unui membru al echipei existente. Dacă aveți o problemă de responsabilitate, ar trebui să citiți articolul nostru excelent despre echipele responsabile de înaltă performanță. Crearea planului de abordare a problemelor de zi cu zi care sunt necesare pentru a vă atinge obiectivele sunt imperative.
cheia succesului este să vă asigurați că revizuiți ceea ce este pe drumul cel bun și ceea ce nu este în fiecare săptămână. Asigurați – vă că executați o întâlnire de ajustare Săptămânală-nu o întâlnire de stare plictisitoare.
iată pașii de bază pentru a menține planul pe drumul cel Bun:
- stabiliți priorități individuale pentru a conduce obiectivele
- creați tablouri de bord pentru a urmări progresul
- ajustați săptămânal după cum este necesar pentru a rămâne pe drumul cel bun
faceți un angajament pentru a face din acest an să acordați planificării anuale atenția pe care o merită. Odată ce vă creați planul anual, veți avea baza pentru propunerea dvs. de buget, deoarece veți avea o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă atinge numerele. Urmați acești pași pentru a crea un plan anual pentru 2021 care să stimuleze implicarea angajaților și să vă alinieze echipele funcționale încrucișate și să elimine Silozurile
dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea cel mai bun plan, vă rugăm să consultați serviciile noastre virtuale de planificare strategică până când putem reveni și să oferim planificare la fața locului.
-Ted
cum să desfășurați o întâlnire anuală de planificare
planificare anuală: 9 Sfaturi pentru a vă concentra & aliniați-vă echipa cu un Plan excelent
cum directorii executivi pot evita greșelile cu costuri ridicate în planificarea anuală
pagina planului anual cuprinzător