prezentări Echipe monitor Dual

prezentări Echipe monitor Dual

datorită COVID, am realizat multe prezentări Echipe monitor Dual, întâlniri și evenimente live. Iată cele mai bune practici pe care ar trebui să le cunoașteți. Acest lucru va minimiza greșelile și va elimina încercările și erorile.
timp de citire 12 min.

de ce Dual Monitor Echipe prezentări

dacă sunteți doar de gând să prezinte o singură prezentare și nu au nevoie de nici o altă interacțiune, nu aveți nevoie de monitoare duale.

în termeni simpli, dacă doriți să partajați întregul desktop și să lucrați la alte aplicații fără a le afișa pe ecranul partajat, aveți nevoie de un monitor dual.

dacă doriți să săriți diapozitive, aveți nevoie de vizualizarea PowerPoint Presenter. Această vizualizare are nevoie de un monitor dual. Altfel nu are sens.

în timpul ședințelor sau sesiunilor lungi și detaliate, trebuie să faceți multe lucruri simultan…

1. Afișați desktopul, împreună cu o prezentare
2. alegeți diapozitivele corecte folosind vizualizarea prezentatorului
3. interacționați cu participanții la întâlnire folosind fereastra de chat
4. Luați notițe folosind aplicația întâlnire sau OneNote sau un alt instrument
5. Uită – te la lista de participanți și mută participanții, recunoaște-i dacă se află în hol, elimină participanții nedoriți, oprește sau activează videoclipul primit
6. schimbă prezentările-în cazul în care aveți mai multe prezentări arată. Acesta este un lucru complicat – a se vedea mai jos pentru detalii.
7. verificați lățimea de bandă, încărcați fișiere eșantion, creați sondaje din mers și așa mai departe
8. schimbați diapozitivele, deschideți aplicațiile și mutați-le între două monitoare

toate acestea sunt posibile numai cu monitoare duale. Încercarea de a face toate acestea într-un singur monitor va arăta activități nedorite participanților și le va distrage atenția și le va confunda.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• după atașarea celui de-al doilea monitor, apăsați Windows P.
• alegeți Extend.
• alege identifică pentru a vedea numerele 1 și 2.
  nu presupune. Încearcă. 1 este monitorul principal și 2 este monitorul secundar.
• decideți care este afișajul dvs. principal. În mod implicit, ecranul laptopului sau afișajul de bază este cel principal. Dar îl puteți schimba dacă este necesar. Faceți clic pe ecranul 2 și apoi alegeți Make this my primary display. Care este impactul acestui lucru? Citiți mai departe…

setați rezoluția în ecranul dual

pentru a evita confuzia, setați rezoluția ambelor monitoare la aceeași setare. Dacă lățimea de bandă este limitată și dacă conținutul dvs. se potrivește, am găsit 1600 x 900 adecvat. În caz contrar, utilizați cea mai mică setare posibilă pentru nevoile dvs. În acest fel puteți optimiza lățimea de bandă.

amintiți-vă, de asemenea, dacă publicul dvs. are un ecran cu rezoluție mai mică sau un telefon mobil, nu poate vedea fonturi foarte mici. Deci, este întotdeauna mai bine să utilizați o rezoluție mai mică pentru a maximiza claritatea și vizibilitatea – mai ales dacă veți arăta demonstrații live și nu doar prezentări.

reglați poziția ecranelor duale în setările de afișare Windows

acesta este un pas foarte important, care este adesea ratat, ducând la confuzia mișcării cursorului. Aveți două monitoare fizice. De obicei, un ecran de laptop și un monitor extern. Sau puteți avea și două monitoare. În ambele cazuri, trebuie să spuneți windows cum aceste două afișaje sunt situate una lângă alta – una lângă alta, una deasupra și una dedesubt sau orice ar fi aspectul. Cum îi spui asta lui Windows? De fapt, trageți caseta monitorului (1 sau 2) în setările de afișare Windows și mutați-o acolo unde este de fapt în lumea reală. Apoi alegeți butonul Aplicați.

să presupunem că l-ați setat cu monitorul 2 este deasupra monitorului 1 așa cum se arată mai jos. Acum, când mutați cursorul mouse-ului pe marginea superioară a monitorului 1, acesta va apărea din partea de jos a monitorului 2 și invers.

dacă nu înțelegeți acest lucru și îl setați corect, vă veți confunda cu privire la modul de mutare a cursorului mouse-ului între monitoare. Dacă există nepotrivire în rezoluții – așa cum se arată mai jos, cursorul mouse-ului nu se va deplasa la monitor 2 Dacă vă aflați în colțul din dreapta sus al monitorului 1. De ce? Deoarece rezoluția monitorului 1 este mai mare decât cea a monitorului 2. Deci, cursorul mouse-ului se va bloca în colțul din dreapta sus al ecranului 1 și veți obține bine frustrat.

unde se afișează bara de activități

în Windows – Settings – Taskbar, există câteva opțiuni foarte importante despre bara de activități. Dacă doriți doar să afișați o prezentare pe al doilea monitor, asigurați-vă că bara de activități este afișată numai pe ecranul principal. Ecranul secundar nu are nevoie de o bară de activități.

dacă doriți să afișați alte aplicații decât prezentarea pe afișajul secundar, este mai bine să afișați bara de activități chiar pe afișajul secundar. În acest fel, nu vă confundați cu privire la ce aplicație rulează unde. Pentru a activa bara de activități pe afișajul secundar, activați setarea de mai sus. Apoi, alegeți setări suplimentare…

mutarea ferestrelor de la un monitor la altul

acest lucru nu trebuie făcut prin glisarea barei de titlu a windows. Aceasta este stângace și irită publicul. Există un mod mult mai simplu și mai rapid. Amintiți-vă de comanda rapidă Windows Shift Săgeată dreapta sau săgeată stânga. Funcționează instantaneu.

prezentarea pe monitorul secundar

alegeți mai întâi PowerPoint – fila Expunere diapozitive (meniu) – monitor secundar (numele monitorului). De asemenea, alegeți opțiunea Vizualizare prezentator. Acum începe prezentarea.

prezentarea va fi afișată pe ecran complet pe monitorul 2. Veți vedea, de asemenea, vizualizarea prezentatorului pe monitorul principal. Vizualizarea prezentatorului va ocupa, de asemenea, întregul ecran al monitorului 1. Acest lucru nu este ideal, deoarece doriți să vedeți alte ferestre (Echipe, de exemplu) pe monitorul principal.

mi se pare util să împartă ecranul în două părți. Partea dreaptă este vizualizarea prezentatorului, iar partea stângă este aplicația Echipe unde conduc întâlnirea. Iată cum să faceți acest lucru… faceți clic pe butonul Restaurare din vizualizarea prezentatorului.

Acum apăsați Windows săgeată dreapta. Vizualizarea prezentatorului va ocupa acum jumătatea dreaptă a ecranului. Alte aplicații deschise vor fi afișate are miniaturi. Alegeți – l pe cel dorit în partea stângă a ecranului. Iată echipele din stânga și vizualizarea prezentatorului din dreapta.

acum Puteți utiliza Vizualizarea prezentator pentru a sări peste diapozitive, a schimba subiecte și a sări la un anumit diapozitiv fără a opri prezentarea. De asemenea, în timp ce prezentați, puteți discuta cu participanții, puteți deschide fișiere conexe sau puteți face orice altceva ce trebuie să faceți – fără ca publicul să vadă nimic din toate acestea.
Iată cum să utilizați vizualizarea prezentatorului în mod eficient în prezentările echipelor de monitorizare duală. Pentru a afla mai multe despre utilizarea echipelor, vizionați videoclipul meu de 15 minute.

Comutarea între două prezentări în Vizualizarea prezentator

Vizualizarea prezentator este concepută pentru afișarea unei prezentări la un moment dat. Cu toate acestea, de multe ori trebuie să sar între mai multe prezentări. Acest lucru poate deveni foarte dificil. Deci, aici este modul corect de a face acest lucru.

începeți o prezentare și vizualizarea prezentatorului începe odată cu aceasta. Când începeți o a doua prezentare, Vizualizarea prezentator este acum arată a doua prezentare. Până acum e bine.

acum, dacă doriți să afișați un alt diapozitiv de la prima prezentare.. cum o faci? În mod logic, veți încerca unul dintre aceste două lucruri și, din păcate, ambele nu funcționează.

• încercați să găsiți o modalitate de a comuta prezentarea în interiorul Vizualizarea prezentator în sine. Această caracteristică nu există.
• mergeți la cealaltă prezentare, mergeți la prima prezentare în modul Editare pe monitorul principal, găsiți diapozitivul dorit și apăsați Shift F5 – prezent din diapozitivul curent. De asemenea, acest lucru nu funcționează. Acesta va arăta acum prima prezentare pe al doilea monitor, dar va arăta diapozitiv mai devreme, care a fost afișat atunci când ați trecut la a doua prezentare.

soluția

1. mergeți la monitorul principal (primar).
2. Uită-te la bara de activități. Ar trebui să vedeți pictograma PowerPoint acolo. Plasați cursorul mouse-ului deasupra acestuia.
3. presupunând că aveți două prezentări deschise, ar trebui să vedeți cinci miniaturi acolo. Două prezentări, două prezentări care rulează și a cincea este fereastra de vizualizare a prezentatorului.
4. în prezent, a doua prezentare este încărcată în Vizualizarea prezentator și este prezentată în monitorul secundar.
5. acum, cu atenție, Faceți clic pe fereastra care afișează diapozitivul curent în prima prezentare. Aceasta va încărca prima prezentare în vizualizarea prezentatorului și va afișa diapozitivul curent al primei prezentări pe al doilea monitor.
6. acum, folosind Vizualizarea prezentator, accesați diapozitivul dorit în prima prezentare.
7. știu că acest lucru este greoi și dificil. Dar aceasta este singura metodă care funcționează. Practicați-l de câteva ori și apoi îl puteți gestiona cu ușurință.

utilizarea indicatorului laser în PowerPoint

în timpul prezentării, apăsați Ctrl l face cursorul un indicator laser în timp ce Esc scapă de indicatorul laser. Simplu și eficient. Încearcă.

cum să reveniți la vizualizarea unui singur monitor după terminarea prezentării

aceasta ar trebui să fie simplă. Doar opriți sau deconectați celălalt monitor și vă întoarceți la un singur monitor (afișajul PC / Laptop de bază).

este corect. Dar există o altă situație. Doriți ca al doilea monitor să fie conectat și doriți să utilizați numai pe al doilea monitor. Folosesc acest lucru tot timpul, deoarece al doilea monitor este mare și de înaltă rezoluție, iar ecranul laptopului meu este foarte mic (Surface Pro). În acest caz, trebuie să alegem Windows P și să alegem opțiunea Numai al doilea ecran.

în acest caz, există o problemă. Dacă există o prezentare care rulează și treceți doar la al doilea ecran, acesta se va afișa pe al doilea monitor așa cum era de așteptat. Dar la un moment dat veți opri prezentarea-nu? În acel moment, revine doar la modul monitor dual. Și trebuie să-l comutați înapoi la al doilea ecran numai din nou. Acest lucru trebuie să faceți pentru fiecare prezentare care se execută.

deci, care este cea mai bună practică? Mai întâi, închideți toate prezentările și apoi treceți la modul numai al doilea ecran.

rezumat

utilizarea prezentărilor echipelor de monitorizare duală (sau pentru orice alt instrument în acest sens) este o muncă serioasă. Obișnuirea cu acest lucru este foarte importantă. Cu practica devine a doua natură. Dar, inițial, urmați cele mai bune practici prezentate aici și veți fi în funcțiune foarte repede.