\PowerShell Escape PowerShell, it, gânduri și ramblings | pagina de pornire a lui Matt McNabb
aceasta va fi o postare rapidă pentru a detalia pașii pe care I-am făcut pentru a rezolva o problemă în Exchange Online, unde am avut un caz de utilizare foarte specific pentru conformitatea căsuței poștale.
avem un tip de utilizator care are nevoie doar de o cutie poștală pentru o anumită perioadă de timp și, odată ce acest timp a trecut, în conformitate cu Politica noastră, accesul la acea cutie poștală va fi eliminat. Cu toate acestea, alte servicii din Office 365, cum ar fi Onedrive pentru Business și abonamentul Office Pro Plus, vor trebui păstrate. Politica noastră de conformitate impune, de asemenea, că datele cutiei poștale vor trebui păstrate pentru o perioadă lungă de timp. Folosim litigii pentru a realiza această retenție.
când o cutie poștală se află în așteptare și utilizatorul corespunzător este șters, cutia poștală este convertită în „inactivă” și toate datele sale sunt păstrate. Îndrumările furnizate de Microsoft pentru toate acestea se concentrează în jurul angajaților care părăsesc organizația dvs., motiv pentru care declanșatorul pentru conversia într-o cutie poștală inactivă este ștergerea utilizatorului.
în cazul nostru, însă, nu intenționăm să ștergem acești utilizatori, dar am dori să eliminăm cutiile poștale. Acest lucru sa dovedit a fi un pic mai complicat decât aș fi crezut. Am întrebat despre cum să ne atingem cel mai bine obiectivul aici, dar nu am primit un răspuns complet, așa că mi-am propus să experimentez despre cum să realizăm acest lucru. Iată pașii pe care I-am urmat pentru a dezactiva cutiile poștale pentru utilizatorii Office 365 activi:
setarea căsuței poștale în așteptare litigii
acest pas este important deoarece cutiile poștale dezactivate pot fi restaurate numai până la 30 de zile după ștergerea unui utilizator. În plus, aceasta păstrează datele căsuței poștale chiar și după ce un utilizator le-a șters, asigurându-vă că puteți descoperi mesaje pentru cazuri de conformitate legală.
instrucțiuni pentru setarea unei căsuțe poștale în așteptare litigii pot fi găsite aici.
notă: puteți utiliza în loc de așteptare în loc de așteptare litigii, dar în cazul nostru am stick cu așteptare litigii, deoarece este foarte simplu de utilizat și setările aparțin cutia poștală. În loc deține sunt un pic mai complexe și sunt o entitate toate propriile lor.
eliminați licențele de arhivare Exchange și Exchange
acesta este modul în care eliminăm accesul utilizatorului la căsuța poștală Exchange Online. Odată ce acest lucru este eliminat, toate punctele de intrare în Exchange Online vor fi ascunse utilizatorului, iar conectarea va eșua.
puteți elimina licența Exchange Online utilizând Centrul de administrare Office 365 sau puteți utiliza PowerShell. Pentru a afla mai multe despre gestionarea licențelor de utilizator Office 365 cu PowerShell, consultați seria mea de bloguri pe această temă. Cheia este că ar trebui să eliminați numai planurile de servicii de arhivare Exchange și Exchange și să lăsați în vigoare orice alte planuri de servicii aplicabile.
dezactivați trimite și primi
aceasta a fost dificil. Deși eliminarea licenței Exchange pentru un utilizator elimină accesul la căsuța poștală, căsuța poștală în sine poate primi în continuare mesaje de e-mail. Deși acest lucru nu este o afacere uriașă, nu am vrut să creez falsa impresie că o cutie poștală deprovisionată era încă în uz activ, așa că am decis să folosesc o regulă de transport pentru a face față acestui lucru.
pentru a crea o regulă de transport care împiedică trimiterea și recepționarea acestor cutii poștale, mai întâi va trebui să creați un nou grup de distribuție și să adăugați cutiile poștale la acesta. Am sunat-o pe a mea „DisabledMailboxes” și am ascuns-o din lista globală de adrese. După ce ați făcut acest lucru, creați o nouă regulă de transport cu următoarele condiții:
-
dacă mesajul este trimis unui membru al grupului „[email protected]”
-
respingeți mesajul și includeți explicația ‘ căsuța poștală pe care ați încercat să o trimiteți nu mai există pe server!’cu codul de stare ‘5.7.1’
-
și opriți procesarea mai multor reguli
dacă aveți nevoie de mai multe informații pentru a crea reguli de transport, accesați aici.
Delete users
după finalizarea primilor 3 pași de mai sus, ceea ce vă rămâne este un utilizator activ cu o cutie poștală deconectată care este în așteptare pentru litigii. În cele din urmă, utilizatorii vor fi șterși atunci când nu mai fac parte din organizația dvs. Când se întâmplă acest lucru, Exchange va prelua și va converti căsuța poștală activă într-una inactivă. Datele cutiei poștale vor fi păstrate până la sfârșitul duratei de așteptare a litigiului.
sper că ați găsit acest articol util-Vă mulțumim pentru lectură!