pagini de semnătură electronică
paginile de semnătură sunt acum create și semnate prin Docusign, o platformă online pentru semnarea și partajarea documentelor.
înainte de a începe
- consultați Departamentul: consultați președintele Comisiei dvs. cu privire la orice proceduri sau termene care au fost stabilite în cadrul departamentului dvs. Asigurați-vă că verificați și cu persoana desemnată de colegiu, mai ales dacă acea persoană nu se află în departamentul dvs., despre ceea ce se așteaptă de la dvs. pentru a obține semnătura finală.
- spuneți Comitetului să aștepte e-mailuri: de asemenea, rețineți că e-mailurile generate prin DocuSign arată ca orice alt e-mail. Anunțați membrii Comitetului dvs. cu puțin timp înainte de a crea o pagină de semnătură electronică PDF prin intermediul paginii web DocuSign, astfel încât aceștia să fie conștienți de faptul că acest PDF foarte important le va fi trimis prin e-mail în curând.
- puneți întrebări: nu ezitați să contactați biroul de teză și disertație cu orice întrebări sau nelămuriri. Aceasta este o procedură nouă pentru noi și vrem să știm despre orice putem face pentru a o îmbunătăți. Contribuția dvs. va ajuta elevii în anii următori.
completați DocuSign Powerform
linkul de mai jos accesează pagina cu informații despre semnatarul DocuSign PowerForm, care a fost configurată special pentru studenții absolvenți pentru a crea o pagină de semnătură PDF și a o trimite tuturor celor care trebuie să o semneze. Înainte de a face clic pe link, poate doriți să adunați informații de care veți avea nevoie pentru a completa formularul.
1. Mai întâi, completați numele și adresa de e-mail oficială CSULB.
2. Apoi, completați numele și adresa oficială de e-mail CSULB pentru președintele Comisiei dvs. plus doi membri ai Comisiei. Cei mai mulți oameni nu vor trebui să completeze orice cutii trecut „membru al Comitetului tezei 2.”
dacă aveți mai mulți membri în Comitetul dvs., există căsuțe suplimentare pentru a include numele și adresele lor de e-mail.
folosiți întotdeauna adresa oficială de e-mail CSULB pentru membrii Comitetului. Dacă un membru al comitetului nu are o adresă de e-mail CSULB, utilizați o altă adresă de e-mail. E-mailul pe care îl primesc va avea instrucțiuni despre cum să creați un cont pentru a utiliza o semnătură electronică prin DocuSign.
3. În cele din urmă, în partea de jos a paginii, există o casetă pentru a completa numele și adresa de e-mail CSULB a Desemnatului Colegiului. Dacă nu cunoașteți numele persoanei care semnează ultima dată pe pagina dvs. de semnătură, verificați această listă.
după ce toate informațiile sunt completate, faceți clic pe butonul „Începeți semnarea” pentru a afișa formularul paginii de semnătură electronică.
accesați pagina web informații despre semnatarul Powerform Docusign.
creați o pagină de semnătură PDF
după ce faceți clic pe butonul „Începeți semnarea”, va apărea o nouă pagină. Formularul PDF al paginii de semnătură este umbrit. Faceți clic pe butonul” Got it ” din partea dreaptă a ecranului pentru a începe.
apoi, în partea stângă a ecranului, există o săgeată de aur și un link către documentul „înregistrare electronică și dezvăluirea semnăturii”. Puteți examina documentul înainte de a face clic pe caseta albă din stânga declarației „sunt de acord să folosesc înregistrări și semnături electronice.”
apoi faceți clic pe butonul auriu „continuați” și pagina de semnătură PDF va fi neumbrită și puteți completa informațiile. Observați caseta” alte acțiuni „din dreapta butonului auriu” continuați”. Puteți face clic aici pentru a găsi opțiunea „finalizați mai târziu”. Dacă faceți clic pe” Finalizați mai târziu”, vi se trimite un e-mail cu un link pentru a extrage formularul și a completa mai multe informații.
acestea sunt informațiile care trebuie adăugate la pagina de semnătură PDF:
- numele dvs.—numele dvs. ar trebui să fie numele recunoscut de serviciile de înscriere
- ID—ul dvs. de student
- adresa dvs. de e-mail CSULB
- numărul dvs. de telefon
- caseta de selectare pentru a indica teza, disertația sau Raportul de proiect
- titlul lucrării dvs.-asigurați-vă că titlul este acceptabil pentru toți membrii comitetului sau poate fi necesar să creați o nouă pagină de semnătură și să o trimiteți din nou
- departamentul dvs.
- ultima lună a semestrului în care trimiteți lucrarea (meniul derulant)
- anul în care trimiteți lucrarea dvs. (meniul derulant)
- anul în care hârtie
după ce ați completat toate informațiile, Faceți clic pe butonul „Finalizare” pentru a activa e-mailurile.
e-mailurile se adresează membrilor Comisiei și apoi se desemnează pentru semnătura finală
e-mailurile cu pagina de semnătură PDF atașată sunt trimise președintelui Comisiei și membrilor comisiei în același timp. Subiectul va fi: Vă rugăm să DocuSign: formular de aprobare a tezei. Aceste semnături pot fi adăugate la pagina de semnătură PDF în orice ordine. Adică, membrii Comitetului pot semna documentul în fața președintelui comitetului sau președintele Comitetului poate semna în fața membrilor Comitetului.
după ce președintele Comisiei și membrii comisiei și-au adăugat semnăturile, un e-mail este trimis desemnatului colegiului cu pagina de semnătură PDF atașată. Odată ce ultima semnătură este adăugată la pagina de semnătură PDF, toată lumea primește un e-mail care confirmă că pagina de semnătură este completă: desemnatul Colegiului, președintele tezei, membrii comitetului și studentul. Subiectul e-mailului elevului este: semnat: Vă rugăm să DocuSign teza formular de aprobare
teza de birou primește completat pagina de semnătură și vă contactează
odată ce toate semnăturile au fost adăugate la pagina de semnătură PDF, acesta este trimis prin e-mail la teza și Disertație birou. Vă vom trimite un e-mail în următoarea zi lucrătoare de la primirea e-mailului. E-mailul va include informații despre încărcarea unui PDF al manuscrisului dvs. pe site-ul ProQuest. Informații despre încărcarea PDF-ului și procesul de revizuire sunt disponibile.
rețineți că personalul Biroului tezei și disertației nu are nicio notificare că un student intenționează să trimită o pagină de semnătură până când nu primim acest e-mail. Dacă aveți cunoștință de ceva care ar putea complica procesul de obținere a semnăturilor, vă rugăm să ne contactați pentru a ne informa despre situație.