pachete de sponsorizare pentru evenimente de Design
modele de sponsorizare pentru evenimente
există două modele principale de sponsorizare pentru evenimente pe care le folosim, etajate și a la carte. Sponsorizarea pe niveluri este locul în care diferite companii se pot angaja la un nivel de sponsorizare în schimbul unei sume date în schimb. De obicei, le-ați numi aur, argint, bronz sau altceva. Costul ar crește pe măsură ce urcați pe niveluri, dar și recompensele.
sponsorizarea A la carte este locul în care un sponsor poate alege să sponsorizeze un element al evenimentului dvs. De exemplu, sponsorizarea talentului, un vorbitor invitat, o cabină foto, catering sau altceva.
înainte de a vă apropia de sponsori, va trebui să decideți modelul de sponsorizare și ce niveluri sau opțiuni vor fi disponibile la ce cost. Numai atunci puteți începe să creați pachetul.
punerea împreună a unui pachet de sponsorizare
specificul unui pachet de sponsorizare ar trebui să fie întotdeauna unic pentru sponsor, dar conturul pachetului de bază este de obicei același. Acesta va include:
- cine ești.
- ce eveniment te pitching.
- de ce organizezi evenimentul.
- dimensiunea și publicul țintă al evenimentului.
- de ce ai nevoie de sponsori.
- ce este în ea pentru sponsori.
- niveluri de sponsorizare sau opțiuni a la carte.
- istoria ta în furnizarea de evenimente similare.
- cum veți măsura succesul evenimentului.
designul pachetului de sponsorizare poate varia foarte mult, dar inițial doriți o introducere rapidă formulată pentru a crea curiozitate sau interes pentru eveniment. Următoarea schiță cine sunteți, evenimentul pe care îl aruncați și de ce doriți să organizați acest eveniment. Aceste elemente pot fi scurte și atrăgătoare, atâta timp cât conțin toate informațiile pertinente.
odată ce ați comunicat cine, ce și de ce, puteți acoperi detaliile. Descrieți dimensiunea și publicul țintă și de ce publicul respectiv este relevant pentru sponsor. Aici intervine cercetarea sponsorului tău. Faceți totul despre sponsor, ce vor, ce au sponsorizat în trecut și viziunea lor pentru viitor.
vizualizați această postare pe Instagram
cu cât puteți lega această cercetare de evenimentul Dvs., cu atât este mai probabil ca sponsorul să fie de acord.
caracteristici și beneficii
un sponsor va dori rapid să știe ce eveniment va cuprinde și cum le va beneficia. Ceea ce este în el pentru partea sponsorilor din pachetul dvs. este probabil cel mai important element. Înseamnă adaptarea pachetului dvs. la fiecare potențial sponsor și listarea beneficiilor pe care sponsorul le va primi în schimbul banilor lor. Pentru a putea face acest lucru, trebuie să cercetați potențialul sponsor și să priviți ce ar putea dori de la un astfel de eveniment.
motivatorii potențiali includ:
- creșterea gradului de conștientizare a mărcii.
- companie pozitivă sau produs PR.
- generarea de plumb.
- posibilitatea de a întâlni și salut.
- atenția mass-media.
există multe alte motivații potențiale pentru sponsorizarea unui eveniment, dar conștientizarea mărcii este de obicei în partea de sus a listei. Nu presupune că, deși. Unele companii doresc să genereze clienți potențiali sau vânzări, să depășească PR-ul negativ recent sau chiar să depășească negativele industriei lor prin sponsorizarea evenimentelor.
nivel de sponsorizare sau tip
cercetarea sponsorului dvs. ar fi trebuit să vă ofere deja o indicație a resurselor pe care sponsorul le poate avea sau a nivelului pe care este cel mai probabil să îl dorească. Puteți construi că în pitch de sponsorizare eveniment, dar, de asemenea, să fie pregătit să fie flexibil. Nivelul pe care îl aruncați poate să nu funcționeze sau alegerea a la carte pe care o oferiți s-ar putea să nu se potrivească obiectivelor actuale.
Afișați modelul de nivel sau lista a la carte ca parte a pachetului și acordați sponsorului timp pentru a digera și evalua. Poate vor un nivel inferior, poate vor unul superior. Oferindu-le posibilitatea de a alege stabilește scena pentru un parteneriat, mai degrabă decât o simplă cerere de bani. Acest lucru va fi foarte important în viitor.
realizarea cazului dvs.
puteți completa pachetul de sponsorizare cu puțin mai multe informații despre compania dvs., evenimentele pe care le-ați organizat în trecut, evidențiați succesele lor și faceți-vă să pară cât mai competent posibil, în timp ce sunteți complet sincer.
atunci trebuie să terminați arătând cum veți măsura succesul evenimentului. Aici intervine evaluarea evenimentelor. Puteți enumera KPI-urile pe care le veți măsura, puteți oferi vizibilitate instrumentelor dvs. de măsurare și puteți include orice proiecții pe care nu le-ați acoperit în secțiunea caracteristici și beneficii.
idei de sponsorizare a evenimentelor
există sute de exemple excelente pentru sponsorizarea evenimentelor. Modelul cu niveluri vorbește de la sine, dar opțiunile a la carte oferă un spațiu imens pentru creativitate. Iată câteva idei pe care le-ați putea folosi.
sponsorizat chillout room
un salon sau zona chillout sponsorizat de o companie de mobilier moale, firma de bauturi racoritoare, companie de iluminat sau altceva se potrivește intenția spațiului cu nevoile sponsorului.
experiența VR
evenimentele experiențiale sunt uriașe și încă în creștere. Ai putea aborda sponsorii tech cu link-uri către VR pentru a sponsoriza o experiență. A funcționat foarte bine pentru Dell când au sponsorizat Conferința Mondială VR. Ar putea funcționa la fel de bine pe orice scară.
vizualizați această postare pe Instagram
sponsorizat livestream
livestreaming de evenimente este un alt domeniu de creștere și ceva care ar putea fi sponsorizat de aproape oricine. Indiferent dacă planificați un întreg eveniment pentru a fi transmis în direct sau oferiți un flux live al evenimentului, puteți utiliza acest lucru pentru a vă promova sponsorul. Un logo poate fi plasat într-un colț al fluxului și anunțurile scurte intro și outro pot fi incluse în mix.
WiFi sponsorizat sau încărcarea telefonului
WiFi sponsorizat sau încărcarea telefonului este o altă zonă de creștere datorită dependenței noastre de telefoane. Dacă ați putea aborda un producător de telefoane sau o rețea, cu atât mai bine, altfel ar putea funcționa cu o companie locală de electronice, o companie de energie electrică sau altceva în întregime.
rețeaua de telefonie mobilă EE a făcut acest lucru la Glastonbury în 2019 și a funcționat extrem de bine pentru marcă.