pași simpli pentru a configura un apel de conferință VoIP
cum să efectuați un apel de conferință folosind VoIP
multe organizații au angajați, parteneri și clienți din întreaga lume, iar apelurile de conferință—sau întâlnirile virtuale—au devenit o modalitate indispensabilă de a facilita colaborarea în echipă și comunicarea cu clienții.
funcția de apel conferință este disponibilă prin majoritatea sistemelor telefonice de afaceri. În timp ce Conferința de asteptare pe servicii de telefonie tradiționale poate fi costisitoare, este rentabilă atunci când se desfășoară pe Voice over Internet Protocol (VoIP) platforme.
puteți configura apeluri de conferință utilizând atât „hardware” (adică un telefon VoIP), cât și „softphone” (de exemplu, printr-o aplicație desktop sau smartphone). Iată cum să configurați un apel conferință:
cum să efectuați un apel conferință de la un telefon VoIP
efectuarea unui apel conferință de la un telefon VoIP necesită acces la hardware-ul cu caracteristicile potrivite. Dacă aveți hardware-ul, restul este destul de ușor:
- începeți apelul conferință apelând un participant
- după ce v-ați conectat la primul participant, apăsați butonul „Confirmare” pentru a adăuga o altă parte la apel
- formați numărul celui de-al doilea participant
- după conectarea celui de-al doilea participant, apăsați butonul „Confirmare” pentru a adăuga al treilea participant
- repetați procesul pentru a adăuga toate participanții
- pentru a invita un apelant curent să se alăture apelului, selectați apelantul pe linie și apăsați „alăturați-vă”
- pentru a plasa un apel conferință în așteptare, apăsați tasta „Hold”
- pentru a eliminarea unui participant dintr-un apel conferință, alegeți apelantul din lista de conferințe și apăsați „eliminare”
- pentru a vă elimina din apelul conferință, apăsați tasta „Terminare apel”. Ceilalți participanți vor rămâne la apel.
cum să configurați un apel conferință dintr-un sistem VoIP bazat pe Cloud
puteți configura un apel conferință de oriunde cu o conexiune la internet utilizând o aplicație desktop sau smartphone și o platformă VoIP bazată pe cloud. Nu este necesar hardware și puteți configura apelul în doar câteva clicuri:
- lansați sau programați o întâlnire făcând clic pe pictograma „întâlnire”
- denumiți întâlnirea și selectați „întâlniți acum” pentru a începe apelul conferință sau „creați întâlnire” pentru a o programa în viitor
- includeți informații suplimentare despre întâlnire în secțiunea „Informații întâlnire”
- invitați participanții din cadrul organizației dvs. făcând clic pe pictograma „Adăugați Participant”
- furnizați numărul de apelare și ID-ul întâlnirii, care pot fi găsite sub pictograma „informații”, utilizatorilor externi
- alternativ, trimiteți utilizatorilor externi o invitație prin e-mail făcând clic pe pictograma „invitați participantul”. De asemenea, pot accesa întâlnirea prin desktop utilizând o anumită adresă URL și introducând ID-ul întâlnirii într-un browser web.
- utilizați funcțiile de partajare a ecranului, chat sau înregistrare pentru a facilita comunicarea și colaborarea
Îmbunătățiți-vă întâlnirile cu VoIP astăzi
este ușor și eficient din punct de vedere al costurilor să configurați un apel de conferință utilizând un sistem VoIP bazat pe cloud. Nu numai că puteți utiliza numeroasele funcții care nu sunt disponibile pentru telefoanele VoIP, cum ar fi partajarea ecranului, chat-ul și partajarea fișierelor, dar puteți, de asemenea, să vă consolidați nevoile de comunicare într-o singură platformă sigură care vă simplifică fluxul de lucru.
întreprinderile se bazează pe tehnologia lor pentru a le permite să fie cât mai productive posibil. Cu tehnologia de clasă mondială 8×8, veți obține tot ce are nevoie afacerea dvs. într-un singur loc. Sunați la 1-855-468-8373 sau completați un formular online pentru a solicita o ofertă fără obligații de la un specialist în produse 8×8.