Opt moduri de a stimula participarea la eveniment
dacă sunteți responsabil pentru desfășurarea sau promovarea evenimentelor, știți că asigurarea prezenței este cheia succesului. Dar ce puteți face pentru a vă promova evenimentul dacă aveți un personal mic sau un buget limitat? Iată cele mai bune recomandări ale mele bazate pe propria mea experiență în desfășurarea evenimentelor naționale și regionale.
1. Implicați influențatori
invitați lideri influenți să vorbească și să vă vadă evenimentele. Chiar dacă nu puteți oferi un rol de vorbire, oferiți un permis gratuit pentru a participa la evenimentul dvs. Am fost dat gratuit VIP sau mass-media trece pentru a participa la evenimente, și eu trăiesc tweet o furtună. În plus, am dat aceleași permise VIP altora pentru a participa la evenimentele mele.
nu trebuie să fie o celebritate, CEO sau nume de uz casnic; micro-influențatorii care sunt activi cu publicul țintă sunt extrem de valoroși și au adesea adepți foarte implicați.
2. Promovați Speakers
oferiți vorbitorilor dvs. mesaje de social media scrise în prealabil, inclusiv link-uri de comunicat de presă, grafică de evenimente, pagina de înregistrare și un cod de reducere pentru a partaja cu rețelele lor. Când vă promovați difuzoarele, prezentați-le asemănarea și denumiți-le și etichetați-le pe canalele de socializare.
consider că multor vorbitori le place în special să fie promovați pe LinkedIn, ca parte a eforturilor lor de conducere a gândirii, de construire a mărcii și de rețea. De multe ori vor comenta sau vor împărtăși postarea dvs., promovându-și implicarea în evenimentul dvs. în rețeaua lor.
3. Oferiți reduceri
oferiți coduri de reducere: early bird, alumni, procent off, cumpărați unul obțineți unul, VIP, media, aduceți un prieten și alții. Unele evenimente oferă sponsorilor sau vorbitorilor un anumit număr de abonamente gratuite pentru a le partaja cu rețeaua lor pe măsură ce promovează evenimentul. Multe evenimente pârghie Early bird rate sau reduceri cu termene limită pentru a conduce înregistrarea.
4. Distribuiți pe social Media
Promovați — vă evenimentul pe toate canalele de socializare, etichetând pe cei care participă la evenimentul dvs.-vorbitori, sponsori, gazde, comitet de planificare, consiliu, personal, chiar și participanți înregistrați. Utilizați hashtag-uri adecvate, inclusiv unul creat pentru evenimentul dvs., precum și hashtag-uri generale pentru a ajuta la recrutarea celor care ar putea fi interesați de subiectul dvs.
outreach-ul Personal pe LinkedIn este metoda mea de social media la alegere, mai ales dacă un eveniment este orientat spre afaceri. Utilizați funcția de căutare LinkedIn pentru a găsi toate conexiunile de gradul întâi la distanță de conducere a evenimentului dvs. și trimiteți-le invitații. În plus, conectați-vă și interacționați cu grupuri LinkedIn relevante și contacte noi.
5. Utilizați lista de e-mailuri
marketingul prin e-mail este o necesitate pentru evenimentele de afaceri. Distribuiți evenimentul în buletinul informativ și cu listele de e-mail. Invitați toți participanții din trecut să se întoarcă la câți ani aveți informații. Și dacă evenimentul dvs. este nou sau de nișă, este în regulă să trimiteți prin e-mail întreaga listă și să îi încurajați să nominalizeze pe cineva care ar trebui să participe sau să transmită unui prieten sau coleg care ar beneficia cel mai mult.
cel mai important, trimiteți invitații personalizate, redirecționând invitația la eveniment la cel puțin cinci contacte. Cereți Comitetului de planificare, coechipierilor, sponsorilor și vorbitorilor să facă același lucru. Și asigurați-vă că oferiți o modalitate pentru noii veniți de a vă înscrie la lista de e-mailuri de pe site-ul dvs. web.
6. Profitați de mărturii
utilizați un sondaj post-eveniment și rugați participanții să împărtășească ceea ce le-a plăcut la evenimentul dvs. și să vă ofere permisiunea de a-l utiliza în promovarea evenimentului. Cereți Comitetului de planificare sau vorbitorilor și influențatorilor să facă același lucru. Utilizați aceste mărturii pe toate canalele, chiar proiectând grafică cu mărturia și sursa headshot (cu nume, titlu și companie) pentru a promova pe social media și în marketingul prin e-mail.
7. Afișați cu Video
videoclipurile aduc evenimentul la viață mai bine decât fotografiile statice, deci promovați videoclipuri cu Evenimente trecute pentru a arăta cât de impactant a fost evenimentul dvs. Asigurați-vă că intervievați influențatori, vorbitori și participanți în timpul evenimentelor.
rețineți că majoritatea videoclipurilor de pe Facebook sunt vizionate fără sunet. Dacă aveți Voice-over sau interviuri, asigurați-vă că adăugați subtitrări pentru un impact maxim. Și dacă nu aveți Videoclipuri, o galerie foto sau un colaj foto este al doilea cel mai bun.
8. Creați conținut
cereți vorbitorilor sau Comitetului dvs. de planificare să elaboreze postări scurte pe blog care să împărtășească informații despre evenimentele trecute, de ce le place să participe la acest eveniment („cinci motive pentru care ar trebui să participați”) sau expertiza pe care intenționează să o împărtășească la următorul eveniment. Consider că sponsorii adoră beneficiile suplimentare, așa că oferiți un blog ca parte a pachetului dvs. de sponsorizare. Promovați tot acest conținut nou prin canalele de socializare și lista dvs. de e-mailuri.
cuvânt Final
vorbind de cuvinte, cuvânt din gura este încă cea mai puternică formă de marketing, ca consumatorii au tendința de a avea încredere recomandări de la familie și prieteni peste publicitate. Indiferent de canalele pe care le utilizați, asigurați-vă că invitațiile personale de la dvs. și rețeaua dvs. sunt o parte importantă a strategiei dvs. de evenimente promoționale.