Opțiuni pentru arhivarea e-mailurilor din Entourage sau Outlook | Sound Support
utilizați Microsoft Outlook sau Microsoft Entourage ca aplicație de e-mail? Stocați mii și mii de mesaje de e-mail? Accesați rar multe dintre aceste mesaje? Dacă da, puteți lua în considerare arhivarea acestor mesaje. Odată ce mesajul a fost arhivat, atunci le puteți șterge din Outlook, care le va elimina din Baza de date e-mail Outlook sau Entourage lui. Acest lucru face ca baza de date să fie mai mică, mai rapidă și mai puțin predispusă la probleme. Mesajele pot fi accesate în continuare, de obicei din cadrul aplicației de arhivare.
există o mână de aplicații care vă permit să arhivați (copiați) mesajele din Outlook sau predecesorul Outlook, Entourage. Am folosit doar EagleFiler, dar voi enumera alternativele și evaluarea mea rapidă a fiecăreia dintre ele.
Notă: Dacă utilizați în continuare Entourage, vă încurajez cu tărie să luați în considerare actualizarea la Outlook, deoarece baza de date mail sa dovedit a avea mai puține probleme decât baza de date Mail Entourage.
metodă gratuită – ar trebui să încep prin a contura un manual, dar modalități gratuite de arhivare a e-mailurilor din Outlook. Puteți selecta un folder care conține mesaje și trageți acest folder din Outlook și fie pe Desktop, fie pe un alt folder din Finder. Puteți chiar să combinați această metodă cu configurarea unei reguli în Outlook care mută automat mesajele mai vechi de, de exemplu, 180 de zile, din căsuța de e-mail (sau orice folder) și într-un alt folder. Apoi, trebuie doar să trageți acest alt folder pe Desktop. Intermedia a scris un articol despre cum să configurați o regulă pentru a muta automat mesajele de e-mail dacă utilizați un cont de e-mail Exchange, dar aceste instrucțiuni funcționează și dacă aveți un cont POP sau IMAP.
EagleFiler ($40, demo gratuit) este o aplicație bine respectat, care poate fi folosit pentru a organiza mesaje de e-mail, pagini web, fișiere și piese diverse de informații. Am menționat – o într-un sfat tehnic anterior despre arhivarea mesajelor de e-mail dacă utilizați aplicația Apple Mail. EagleFiler este bine susținută și actualizată de multe ori. EagleFiler nu poate fi programat cu ușurință pentru a arhiva mesajele. În schimb, arhivarea este un proces manual, dar EagleFiler oferă o comandă de captare ușor de utilizat, care vă permite să selectați unul sau mai multe mesaje și să le copiați cu ușurință din Outlook și în fișierul său de bibliotecă. EagleFile stochează mesajele de e-mail Fie ca cutie poștală (.mbox) fișiere sau e-mail (.eml) fișiere care sunt tipuri de fișiere comune care pot fi ușor vizualizate sau importate în alte aplicații, dacă doriți vreodată să faceți acest lucru. Recomand din toată inima EagleFiler, deoarece este o aplicație atât de versatilă. Îl folosesc pentru a arhiva manual mesajele mele de e-mail de la Apple Mail. De obicei petrec aproximativ 15 minute de 3 ori în fiecare an, arhivând mesajele mele trimise mai vechi. Versiunea curentă EagleFiler lui, 1.6.3, necesită OS X 10.6.8 sau mai mare. EagleFiler poate fi folosit pentru a arhiva mesajele din cele mai multe aplicații de e-mail majore.
mail Archiver (35 USD, demo gratuit) poate fi programat să arhiveze automat mesajele din folderele selectate din Outlook. Mesajele arhive sunt stocate în baza de date proprie mail Archiver lui. Dacă este necesar, puteți exporta ulterior e-mailuri din baza sa de date în oricare dintre următoarele formate de fișiere: pdf, text, rtf, mbox, xml sau în Evernote sau FileMaker. Comparând pe scurt MailArchiver la EagleFiler, EagleFiler vă permite să stocați o mare varietate de tipuri de fișiere în timp ce mail Archiver vă permite doar să stocați mesaje de e-mail. Site-ul Web Mail Archiver oferă o imagine de ansamblu bună a interfeței și a opțiunilor sale. Versiunea curentă a MailArchiver, 3.2, necesită OS X 10.7 sau o versiune ulterioară. MailArchiver poate fi folosit pentru a arhiva mesajele din cele mai multe aplicații de e-mail majore.
MailSteward ($25, $50, sau$100, demo gratuit) la fel ca mail Archiver, MailSteward vă permite să programați arhivare și stochează mesajele în propria bază de date. Rețineți, doar versiunile de 50 și 100 USD acceptă programarea. Versiunea Lite cea mai puțin costisitoare (25 USD) are, de asemenea, capacități limitate de export și căutare. Interfața MailSteward este foarte utilitară, în opinia mea și a fost lentă pentru a fi configurată când am rulat teste pe baza mea de date Outlook mail. Versiunea curentă a MailSteward, 10, necesită OS X 10.8 sau o versiune ulterioară. MailSteward poate fi folosit pentru a arhiva mesajele din cele mai importante aplicații de e-mail.
Outlook Email Archive X ($30, demo gratuit) este un instrument de arhivare pur și simplu. Se pare că nu poate fi programată. Nu stochează mesaje în propria bază de date. În schimb, stochează mesaje ca fișiere individuale sau ca cutii poștale (.mbox) fișierele din interiorul folderelor de pe Mac. Acest lucru ar putea face căutarea și vizualizarea mesajelor arhivate mai dificil de făcut decât dacă utilizați oricare dintre celelalte aplicații enumerate. Funcționează numai cu Outlook-adică nu funcționează cu alte aplicații majore de e-mail. Compania vinde o versiune separată a produsului lor dacă utilizați Entourage. Dacă aveți mai multe conturi de e-mail configurate în Outlook (sau Entouage), această aplicație poate arhiva aparent doar mesajele dintr-un singur cont la un moment dat. Acest lucru ar însemna pur și simplu că trebuie să rulați procesul de arhivare o dată pentru fiecare cont.
dacă utilizați Outlook și doriți să vă arhivați mesajele, sperăm că una dintre opțiunile descrise mai sus vă va satisface nevoile.