Office National
jurnalul dvs. de afaceri poate fi unul dintre cele mai utile instrumente pentru munca dvs. atunci când este utilizat în mod corect.
un jurnal de hârtie poate fi un instrument organizațional eficient atunci când este utilizat eficient. Dacă îl apreciați ca un instrument vital de afaceri și căutați în mod activ să obțineți mai mult din jurnalul dvs., vă puteți influența serios abilitățile organizaționale și productivitatea.
alegeți Jurnalul potrivit pentru dvs.
veți obține mai mult dintr-un jurnal care satisface de fapt nevoile dvs., așa că faceți câteva cercetări înainte de a cumpăra. Consultați ghidul nostru de cumpărare a planificatorului de jurnal pentru a vă ajuta să aflați ce aveți nevoie.
ia ceva timp pentru a configura
odată ce ați luat Jurnalul de afaceri perfect, petrece ceva timp personalizarea și obtinerea-l gata să vă ajute prin anul următor. Începeți prin a vă scrie numele și numărul de contact sau prin introducerea unei cărți de vizită, astfel încât să vă poată fi returnată în cazul (sperăm puțin probabil) în care este separată de dvs. Apoi, transferați date și informații importante din jurnalul dvs. curent în cel nou, astfel încât să nu pierdeți niciun eveniment anual, cum ar fi zilele de naștere. Dacă jurnalul dvs. are un planificator de ani, puteți nota aceste evenimente și pentru o vizualizare la nivel înalt a evenimentelor viitoare. Poate că v-ați rezervat deja unele vacanțe sau știu de alte date importante, asa ca le blocat în jurnalul dumneavoastră acum înainte de a uita.
dă-i un make-over
dacă jurnalul tău nu este un stil de modă superb, îl poți personaliza în continuare pentru a se potrivi gustului tău. Banda Washi este o modalitate ieftină și rapidă de a adăuga o culoare la joosh it up. Odată ce exteriorul este acoperit, vă puteți lucra magia în interior, adăugând file de lună sau modele colorate pentru a atrage atenția asupra datelor dvs. importante. Când jurnalul dvs. este atrăgător din punct de vedere vizual, este mai probabil să doriți să îl aveți cu dvs. și să îl utilizați.
codarea culorilor
utilizarea unui sistem cu coduri de culori vă poate ajuta să vedeți dintr-o privire ce aveți. Elaborați un sistem bazat pe stilul dvs. de lucru, atribuind culori, inclusiv culori de evidențiere și creați o cheie pe o pagină din partea din față sau din spate a jurnalului.
faceți-l primul lucru la care vă uitați în fiecare zi
jurnalul dvs. de afaceri este un punct de referință pentru ziua dvs. de lucru. Înainte de a începe ceva nou, Deschideți-l și evaluați-vă ziua. Poate doriți să prioritizeze anumite sarcini, sau ciocni ceva de azi în mâine – acum e momentul să-l sortate și de a lua ziua pe drumul cel bun.
Carry it with you
veți obține mai mult din jurnalul dvs. de afaceri dacă îl aveți întotdeauna cu dvs. pe tot parcursul zilei de lucru. Acest lucru poate limita dimensiunea pe care o puteți alege, dar va însemna că nu trebuie să transferați informații importante din post-it-urile mâzgălite sau din calendarul dvs. digital, reducând șansele de a greși, de a uita ceva sau de a pierde informațiile. Jurnalul dvs. ar trebui să vă însoțească la întâlniri și la orice întâlniri în afara locului. Dacă luați de lucru acasă cu tine, asigurați-vă că jurnalul vine de-a lungul, de asemenea.
păstrați-l deschis
fie că sunteți la birou sau într-o întâlnire, păstrați jurnalul deschis și gata ca referință și pentru a accepta intrări noi.
notați-l imediat
de îndată ce faceți o nouă programare sau creați o nouă sarcină, adăugați-o direct în jurnalul dvs. Este, de asemenea, un loc la îndemână pentru a face note în timpul conversațiilor telefonice și când ideile îți apar în cap. Apoi, puteți răsfoi înapoi pentru a vă aminti ceea ce ați scris. Actul fizic al scrisului vă va ajuta să îl consolidați în memorie, dar va acționa și ca o plasă de siguranță pentru memoria dvs., astfel încât să nu vă faceți griji dacă uitați. În acest fel, vă puteți reduce sarcina mentală, trebuind doar să vă amintiți că informațiile sunt în jurnalul dvs. și că trebuie să purtați jurnalul cu dvs.
purtați un stilou cu voi
nu uitați să păstrați un stilou cu voi, astfel încât să puteți nota lucrurile oriunde v-ați afla. Stilouri Multi-color, cum ar fi BIC 4 culoare sunt mari ca le-ați luat sistemul de codificare a culorilor într-un singur stilou. Sau puteți prefera un stilou care poate fi șters, cum ar fi Pilot Frixion, astfel încât să puteți face modificări ușoare.
defalcarea sarcinilor
unele sarcini sunt alcătuite din bucăți mai mici de dimensiuni ale mușcăturii, care pot fi împărțite și abordate individual. Diarizându-le separat, vă puteți solicita să lucrați la ele și să rămâneți înainte de termenul limită.
setați mementouri pentru evenimente importante
adăugați o numărătoare inversă sau setați mementouri înainte de evenimente importante pentru a vă pregăti mental pentru ele. Ca un copil de numărare până la Crăciun, puteți intensifica cu adevărat entuziasmul înainte de evenimentul Dvs. cu o numărătoare inversă vizuală în jurnalul dvs. Și dacă aveți sarcini de îndeplinit în pregătirea evenimentului sau întâlnirii dvs., le puteți programa la intervale adecvate în avans pentru a permite timp. De asemenea, s-ar putea să vă fie util să adăugați un steag lipicios la aceste date pentru a le face mai ușor de găsit în jurnalul dvs.
pregătește-te pentru mâine astăzi
angajează ultimele 10 minute ale zilei tale de lucru cartografiind lucrurile de făcut pentru mâine și uitându-te peste programările tale.
pregătiți-vă pentru săptămâna viitoare săptămâna aceasta
la sfârșitul fiecărei săptămâni, acordați-vă timp pentru a vă trece ochii peste programul, volumul de muncă și termenele limită ale săptămânii viitoare.
pregătiți-vă pentru luna viitoare
urmărirea intrărilor pe termen lung și pe distanțe mari din jurnalul dvs. va face mai probabil să vă respectați termenele limită, să fiți pregătiți pentru prezentările, întâlnirile și întâlnirile și să rămâneți pe drumul cel bun.
folosește-ți jurnalul în felul tău
în cele din urmă, vei avea mai multe șanse să-ți folosești Jurnalul de afaceri în mod constant și să obții mai mult din el atunci când găsești ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine. Poate doriți să utilizați o pagină pe lună pentru a mapa sarcinile sau proiectele majore din fiecare lună. Sau s-ar putea iubi doar folosind secțiunea adresa pentru a stoca contactele importante. Poate că sunteți responsabil pentru concediul de personal și doriți un loc pentru a înregistra mișcările. Sau aveți nevoie de o referință fiabilă pentru conversiile metrice sau vacanțele școlare. Orice ar fi, în timp veți găsi ce funcționează pentru dvs. și cum doriți să vă folosiți jurnalul.
păstrând totul într-o singură locație convenabilă, puteți reduce stresul de a trebui să vă amintiți totul și să preluați controlul asupra gestionării timpului, toate aspectele cheie ale muncii dvs. fiind înregistrate în jurnalul dvs. de afaceri. Veți obține instantaneu mai mult din jurnalul dvs. atunci când îl tratați ca pe o înregistrare scrisă a vieții dvs. profesionale.