legarea programelor MSProject împreună
am exact aceeași structură org.
am mai multe PMs care sunt responsabile pentru programele lor separate, dar trebuie să creeze un program principal interconectat fără a elimina responsabilitatea PMs sau controlul programelor lor. Pentru a face acest lucru am următoarea soluție.
am creat încă un alt program pe care l-am numit Programul meu de legături. Se află între orice legături pe care le creez între programe. ie pentru un proiect de dependență interproject a este legat de programul de legături și apoi de la Programul de legături la proiectul B. sarcinile din programul de legături sunt toate limitate. Deci, dacă un PM modifică o dată, astfel încât să afecteze un alt PM programul link-uri afișează un diamant roșu în câmpul indicatori care arată că această sarcină a schimbat și a afectat anothers. Acest lucru oprește un PM spunând că nu mai au control asupra programului lor și totuși le menține în sincronizare. Sarcinile nu sunt dependențe drepte, dar contraatacate, astfel încât un program nu afectează anothers. Programul link-uri acționează în mod eficient ca un tablou de bord de avertizare. De asemenea, funcționalitatea în cadrul proiectului vă permite să vizualizați toate link-urile către alte proiecte din programul link-uri. ceea ce înseamnă că puteți monitoriza link-uri duplicat la proiecte cu nume de fișiere diferite, toate într-un singur loc.
pentru arhivare puteți copia folderul în care se află toate proiectele fără a duplica linkurile.
Sper că ajută.
Colin.
Data: mie, 19 decembrie 2007 16:25:40-0500din: [email protected] cu scule.comTo:colin_standen @ hotmail.comsubiect: Re: Legarea programelor MSProject împreună
exercitați această metodă cu precauție: numerele de linie devin greșite, legarea sarcinilor între proiectele subordonate la master sau subordonate la subordonate (un loc de muncă în sine) va genera legături dinamice care fac controlul versiunii dificil de întreținut. Numere de linie: programul încorporat va afișa propriile numere de linie, nu cele ale programului principal. Dacă sunteți teleconferință și folosind numere de linie pentru a se referi la sarcini pentru discuții trebuie să orienteze participanții la programul subordonat. Conectarea Sarcinilor: Nu există nici un motiv bun pentru a pune toate sarcinile împreună cu excepția cazului în care există dependențe de livrabile, repere, ceea ce-ai-tine. Singura modalitate pe care am găsit-o de a lega sarcini între proiectele subordonate la master sau subordonate la subordonate este să faceți clic și să trageți grafic de la o sarcină predecesoare la succesor. Aceasta va stabili o legătură dinamică între sarcini. Odată ce ați creat dependența, deschideți sarcina succesor sau predecesor și uitați-vă la pred sau suc (respectiv). Veți vedea că formatul de cale/nume de fișier cu numărul liniei de la sfârșitul anului. Dacă lungimea căii / numelui fișierului este lungă, nu o veți putea edita în câmpul de text – în aceste cazuri nu am găsit o lucrare convenabilă dacă trebuie să schimbați dependențele. Controlul versiunii: pentru a menține controlul corect al versiunii, mulți oameni (inclusiv eu) folosesc un identificator de dată în numele fișierului, care este actualizat ori de câte ori programul este schimbat. Legăturile dintre diferitele programe vor genera referințe externe pe care va trebui să le mențineți. O modalitate de a simplifica această durere de cap: au liderii echipei / PMS actualiza programele lor de proiect MS și apoi copiați fișierele lor noi în directorul de master folosind numele de fișiere originale. Dacă păstrați același nume de fișier subordonat, atunci nu va exista o problemă cu linkurile către master și puteți menține controlul versiunii creând un folder nou pentru fiecare versiune de fișiere subordonate și master. Dacă doriți să mențineți controlul versiunii în același folder și să schimbați numele fișierului subordonat, va trebui să actualizați linkul fie editând linkul direct (ceea ce nu va funcționa dacă calea fișierului este lungă), fie deschizând fișierul principal și fișierele subordonate și salvând subordonații cu nume noi pentru a actualiza dinamic linkurile. Rețineți că taskname-ul fișierului subordonat nu se va schimba în fișierul Master, deci va trebui să actualizați manual câmpul text (dacă doriți să știți la ce versiune se referă acest subordonat). Ocazional, veți găsi link-uri fără stăpân la versiunile anterioare în dosare îndepărtate. Puteți șterge aceste link-uri. Doar fii atent! Nu este ușor, nu este convenabil, dar se asigură că depdențele dintre programe sunt menținute. Mult noroc. Pavel