estimarea duratei activității în Project Management
estimarea duratei activității este un proces important de management al proiectului care vă ajută să dezvoltați programul proiectului.
mai multe instrumente vă ajută să determinați durata activității. Alegerea instrumentului depinde de precizia pe care o căutați și de informațiile disponibile.
fiecare activitate are trei atribute: resursele necesare, efortul necesar și durata.
pentru a calcula estimările duratei activității, trebuie să înțelegeți aceste atribute.
aceste atribute depind unele de altele. Cu cât sunt mai multe resurse, cu atât o activitate poate fi finalizată mai repede. Mai mult, un membru al echipei de experți va dura mai puțin timp pentru a finaliza o sarcină decât un membru al echipei novice. Prin urmare, mai întâi, identificați resursele și efortul, apoi estimați durata activității.
estimarea duratei activității
aveți patru tehnici pentru a calcula durata activității în managementul de proiect:
- estimare analogă
- estimare parametrică
- estimare în trei puncte
- estimare de Jos în sus
mai jos este o descriere a fiecărei tehnici și când ar trebui utilizată pentru a găsi durata activității.
estimare analogă
puteți utiliza această tehnică fie la nivel de proiect, fie la nivel de activitate pentru un rezultat rapid.
estimările analoage utilizează comparații din proiecte anterioare similare.
de exemplu:
trebuie să estimați durata unui proiect, astfel încât să analizați activele procesului organizațional (OPA) pentru un proiect finalizat similar, găsindu-l pe cel care seamănă cel mai mult cu al dvs. Folosind judecata dvs. de expert, veți calcula estimarea duratei pentru proiectul dvs. curent.
această tehnică este utilă atunci când aveți puține informații despre proiectul dvs., iar managementul are nevoie de răspunsuri rapide. Precizia acestei estimări depinde de asemănările dintre proiectul dvs. și proiectul cu care îl comparați.
când ar trebui să utilizați această tehnică pentru a estima durata activității.
puteți utiliza această tehnică pentru a găsi durata activității atunci când aveți nevoie de un rezultat rapid și precizia nu este necesară.
această tehnică este utilă atunci când aveți detalii de activitate limitate.
estimarea parametrică
tehnica de estimare parametrică utilizează înregistrări istorice pentru a calcula durata unei activități. Estimarea parametrică pare similară cu estimarea analogă, dar are o abordare foarte diferită.
aceasta utilizează date statistice istorice pentru a găsi durata.
de exemplu, dacă construirea unui zid de zece metri a durat o zi, cât timp va dura pentru a construi un zid de o sută de metri? Înmulțiți timpul necesar pentru a construi un zid de zece picioare cu zece.
sau, dacă o cameră a durat trei zile pentru a picta într-un proiect anterior, cât timp va dura pentru a picta douăzeci de camere pe proiectul dvs. actual? Veți înmulți timpul necesar pentru a picta o cameră pe vechiul proiect cu douăzeci pentru a obține durata noului dvs. proiect.
această tehnică este mai precisă decât estimarea analogă.
când ar trebui să utilizați această tehnică pentru a estima durata activității.
această tehnică oferă o estimare mai precisă a duratei decât tehnica analogă. Utilizați această tehnică atunci când aveți un proiect similar recent.
estimări în trei puncte
puteți reduce părtinirea folosind tehnica estimărilor în trei puncte, care utilizează o formulă matematică pentru a calcula duratele activității.
formulele de distribuție triunghiulară și beta sunt cele mai populare estimări în trei puncte.
în estimări în trei puncte, folosim trei parametri:
- cel mai probabil (Tm): aceasta este durata activității pentru majoritatea cazurilor.
- optimist (To): aceasta este durata activității în cazul cel mai favorabil.
- pesimist (Tp): aceasta este durata activității în cel mai rău caz.
formula de estimare triunghiulară este:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (tehnica de evaluare și revizuire a programului) este cea mai utilizată tehnică de estimare în trei puncte.
este o medie ponderată. Formula de estimare PERT este:
Te = (până la + 4TM + Tp) / 6
utilizarea unei estimări în trei puncte reduce șansele de risc, judecata părtinitoare și incertitudinea.
când ar trebui să utilizați această tehnică pentru a estima durata activității.
această tehnică oferă o estimare mai bună a duratei activității decât cea analogă sau parametrică. Reduce prejudecățile, riscurile și incertitudinile din calculul duratei.
utilizați această tehnică atunci când aveți trei estimări de durată pentru o activitate.
estimare de Jos în sus
tehnica de estimare de jos în sus calculează durata activităților cu cel mai înalt nivel de precizie și le adaugă împreună pentru a obține durata proiectului.
aceasta este cea mai precisă, consumatoare de timp și cea mai costisitoare tehnică. Este, de asemenea, cunoscut ca o „estimare definitivă.”
când ar trebui să utilizați această tehnică pentru a estima durata activității.
puteți utiliza această tehnică de durată a activității atunci când aveți o înțelegere completă a tuturor detaliilor de activitate disponibile. Aceasta este cea mai precisă tehnică și oferă rezultate fiabile.
cu toate acestea, aceasta este tehnica cea mai consumatoare de timp și necesită resurse extinse.
rezumat
estimarea duratei activității este un proces important, utilizat după ce identificați activitățile și găsiți resursele necesare pentru a finaliza activitatea. Cunoașterea duratelor exacte ale activității vă ajută să creați un program realist și să evitați surprizele. Durata activității este un proces iterativ, ceea ce înseamnă că veți repeta acest proces pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, după cum este necesar.
acesta este un subiect important din punct de vedere al examenului PMP. Veți vedea câteva întrebări din acest subiect în examenul dvs.