Elaborarea unui plan de monitorizare și evaluare
un plan de monitorizare și evaluare (M& E) este un ghid cu privire la ceea ce ar trebui să evaluați, ce informații aveți nevoie și pentru cine evaluați.
planul prezintă întrebările cheie de evaluare și întrebările detaliate de monitorizare care ajută la răspunsul la întrebările de evaluare. Acest lucru vă permite să identificați informațiile pe care trebuie să le colectați și cum le puteți colecta. În funcție de detaliile planului M&E, puteți identifica persoanele responsabile pentru diferite sarcini, precum și termenele. Planul ar trebui să poată fi preluat de oricine este implicat în proiect în orice moment și să fie clar cu privire la ceea ce se întâmplă în ceea ce privește monitorizarea și evaluarea.
de asemenea, este important să ne amintim că există multe tipuri de evaluare.
un plan de evaluare ar trebui să fie realizat în mod ideal în etapa de planificare a unui proiect, înainte de a începe implementarea. Acest lucru vă va permite să planificați din timp și activitățile de colectare a datelor pe care ar putea fi necesar să le întreprindeți, cum ar fi sondajele de pre-intervenție. Cu toate acestea, nu este niciodată prea târziu pentru a dezvolta un plan M&E. Montarea unui plan M&E la un proiect existent poate însemna doar că puteți fi constrâns în unele dintre datele pe care le puteți colecta.
cum să dezvolți un plan de monitorizare și evaluare
un scurt tutorial despre cum să dezvolți un plan M& e – se deschide în PowerPoint
Pasul 1. Identificați publicul de evaluare
identificați cine sunt publicul de evaluare sau părțile interesate. Publicul de evaluare include persoanele sau organizațiile care necesită o evaluare. Pot exista mai multe audiențe, fiecare cu propriile cerințe. De obicei, aceasta include Agenția de finanțare și poate include, de asemenea, organizațiile partenere, consiliul (sau consilierii), echipa de proiect și participanții sau grupul țintă al proiectului. Amintiți-vă că evaluarea este, în general, întreprinsă pentru responsabilitate sau învățare și, de preferință, ambele împreună.
dacă aveți fonduri limitate pentru evaluare, poate fi necesar să acordați prioritate evaluării dvs. identificând care sunt cele mai importante persoane cărora trebuie să le raportați.
Descarca m&e audiență și evaluare întrebări șablon
Pasul 2. Definirea întrebărilor de evaluare
întrebările de evaluare ar trebui dezvoltate în avans și în colaborare cu publicul primar și cu alte părți interesate cărora intenționați să le raportați. Întrebările de evaluare depășesc măsurătorile pentru a pune întrebări de ordin superior, cum ar fi dacă intervenția merită sau ar fi putut fi realizată într-un alt mod (a se vedea exemplele de mai jos). În general, întrebările de evaluare ar trebui să conducă la acțiuni suplimentare, cum ar fi îmbunătățirea proiectului, Integrarea proiectului sau reproiectarea proiectului.
de asemenea, ar trebui să identificați în această etapă dacă publicul de evaluare are termene specifice în care necesită un raport de evaluare. Acesta va fi un factor major în a decide ce puteți și ce nu puteți colecta.
când vă încadrați întrebările de evaluare orientate spre rezultate, păstrați-le deschise. Eg. „În ce măsură a făcut…”
tipuri largi de întrebări de evaluare pe zone de interes
adaptat de la: Davidson & Wehipeihana (2010)
| Focus de evaluare | întrebare de evaluare |
|---|---|
| procesul |
cât de bine a fost conceput și implementat proiectul (adică calitatea acestuia) |
| rezultat |
în ce măsură proiectul a satisfăcut nevoile generale? a existat o schimbare semnificativă și în ce măsură a fost atribuită proiectului? cât de valoroase sunt rezultatele pentru organizație, alte părți interesate și participanți? |
| învățări |
ce a funcționat și ce nu? care au fost consecințele neintenționate? care au fost proprietățile emergente? |
| investiția |
a fost proiectul rentabil? a existat o altă alternativă care ar fi putut reprezenta o investiție mai bună? |
| ce urmează |
poate fi extins proiectul? proiectul poate fi reprodus în altă parte? schimbarea este auto-susținută sau necesită o intervenție continuă? |
| teoria schimbării |
proiectul are o teorie a schimbării? teoria schimbării se reflectă în logica programului? cum poate logica programului să informeze întrebările de cercetare? |
un alt mod de clasificare a întrebărilor generale de evaluare este prezentat mai jos.
adaptat de la: Biroul cooperare Europa ajutor
| Focus de evaluare | întrebare de evaluare |
|---|---|
| Relevanță |
subiectul și conținutul atelierului răspund nevoilor de informare ale grupului țintă? în ce măsură obiectivul de intervenție este în concordanță cu nevoile și prioritățile comunității? |
| eficiență |
metoda de implicare utilizată în acest proiect a condus la un număr similar de participanți ca programele anterioare sau alte programe la un cost comparabil sau mai mic? abordările de implicare mai scumpe au dus la rezultate mai bune decât abordările de implicare mai puțin costisitoare? |
| eficacitate |
în ce măsură atelierele au condus la creșterea sprijinului comunitar pentru acțiunile de combatere a schimbărilor climatice? în ce măsură metoda de implicare a încurajat grupul țintă să participe la proiect? |
| rezultat |
în ce măsură proiectul a condus la comportamente mai durabile în grupul țintă? au existat alte rezultate pozitive sau negative neintenționate din proiect? |
| sustenabilitate |
în ce măsură a condus proiectul la schimbarea comportamentului pe termen lung? |
Pasul 3. Identificați întrebările de monitorizare
pentru a răspunde la întrebările de evaluare, trebuie elaborate întrebări de monitorizare care să informeze ce date vor fi colectate prin procesul de monitorizare. Întrebările de monitorizare sunt destul de specifice în ceea ce cer, în comparație cu întrebările de evaluare. De exemplu, pentru o întrebare de evaluare a „ce a funcționat și ce nu?”este posibil să aveți mai multe întrebări specifice, cum ar fi „atelierele au dus la creșterea cunoștințelor privind eficiența energetică în casă?”sau” participanții au instalat capete de duș eficiente din punct de vedere al apei”.
întrebările de monitorizare vor primi în mod ideal un răspuns prin colectarea de date cantitative și calitative. Este important să nu săriți direct în colectarea datelor, fără să vă gândiți la întrebările de evaluare. Saltul direct poate duce la colectarea de date care nu oferă informații utile, ceea ce reprezintă o pierdere de timp și bani.
Descărcați șablonul de Plan M&E pentru a introduce informațiile sau pentru a descărca un șablon de plan m &e finalizat parțial care include întrebări de evaluare a eșantioanelor, întrebări de monitorizare, indicatori și surse pentru un proiect educațional de reciclare kerbside.
dacă ați dezvoltat o logică a programului, puteți utiliza acest lucru pentru a începe identificarea întrebărilor și indicatorilor relevanți de monitorizare. Click aici pentru a vedea cum.
după ce ați identificat întrebarea de monitorizare în logica programului, le puteți transfera în șablonul de Plan M &E. Click aici pentru a vedea cum.
un scurt tutorial despre cum să extrageți informații din logica programului pentru a vă dezvolta planul M& e – se deschide în PowerPoint
Pasul 4. Identificați indicatorii și sursele de date
următorul pas este să identificați ce informații aveți nevoie pentru a răspunde la întrebările dvs. de monitorizare (indicatori) și de unde vor proveni aceste informații (surse de date). Este important să se ia în considerare colectarea datelor, în ceea ce privește tipul de date și orice tip de proiectare a cercetării. Sursele de date ar putea fi ele însele participante, sau casele oamenilor (de ex. auditul tipurilor de iluminat) sau contorizare, sau chiar literatură. Puteți decide apoi metoda cea mai potrivită pentru colectarea datelor din sursa de date.
selectorul instrumentului de evaluare este acolo pentru a vă ajuta în selectarea unei metode adecvate nevoilor dumneavoastră.
este important să vă asigurați că cadrul dvs. de evaluare este adecvat din punct de vedere cultural. Atunci când lucrați cu comunități culturale și diverse din punct de vedere lingvistic (CALD), luați în considerare implicarea reprezentanților comunității sau a experților culturali în cadrul de evaluare pentru a vă asigura că metodele de colectare a datelor sunt adecvate (sensibile și înțelese) grupului țintă. Pentru lecturi suplimentare, uita-te la blog-ul de evaluare autentic
Pasul 5. Identificați cine este responsabil pentru colectarea datelor și termenele
este recomandabil să atribuiți responsabilitatea pentru colectarea datelor, astfel încât toată lumea să fie clară de rolurile și responsabilitățile lor. Acest lucru permite, de asemenea, personalului nou să intre în proiect și să-și dea seama cine este responsabil pentru ce și ce ar trebui să preia și când.
colectarea datelor de monitorizare poate avea loc în mod regulat la intervale scurte sau mai puțin regulate, cum ar fi semestrial sau anual. Din nou, atribuirea liniilor temporale limitează scuza de a nu ști.
de asemenea, poate doriți să rețineți orice cerințe care sunt necesare pentru colectarea datelor (personal, buget etc.). Este recomandabil să aveți o idee despre costul asociat monitorizării, deoarece este posibil să aveți idei grozave pentru a colecta o mulțime de informații, doar pentru a afla că nu vă puteți permite totul. Într-un astfel de caz, va trebui fie să prioritizați, fie să găsiți niște bani în altă parte (Ne pare rău, dar nu avem un instrument special pentru asta).
Pasul 6. Identificați cine va evalua datele, cum vor fi raportate și când
acest pas este opțional, dar foarte recomandat, deoarece va rotunji planul M&E ca document complet. Amintindu-ne că evaluarea este evaluarea subiectivă a valorii unui proiect, este important să identificăm cine va face această evaluare subiectivă. În cele mai multe cazuri, va fi echipa de proiect, dar în unele cazuri, puteți implica alte părți interesate, inclusiv grupul țintă sau participanții. De asemenea, puteți lua în considerare externalizarea unei anumite părți a evaluării către o parte externă sau independentă.
pentru ca o evaluare să fie utilizată (și, prin urmare, utilă), este important să se prezinte rezultatele într-un format adecvat publicului. Acest lucru poate însemna un raport scurt, sau o notă, sau chiar un poster sau buletin informativ. Ca atare, este recomandat să luați în considerare modul în care vă veți prezenta evaluarea de la început, astfel încât să puteți adapta modul de prezentare a constatărilor dvs. la formatul de prezentare (cum ar fi grafice, tabele, text, imagini).
Pasul 7. Examinați planul m &e
după ce ați finalizat Planul m& E, evidențiați sursele de date care apar frecvent. De exemplu, este posibil să puteți dezvolta sondaje care îndeplinesc cerințele de colectare a datelor pentru multe întrebări.
de asemenea, luați în considerare reordonarea planului M &E în mai multe moduri, de exemplu, în funcție de sursa de date sau de intervalul de timp pentru colectarea datelor. În cele din urmă, treceți prin această listă de verificare. Are planul dvs. M&e:
- Focus pe întrebările cheie de evaluare și publicul de evaluare?
- capturați tot ce trebuie să știți pentru a face o evaluare semnificativă a proiectului?
- pune doar întrebări relevante de monitorizare și evită colectarea de date inutile?
- știți cum vor fi analizate, utilizate și raportate datele?
- lucrați în bugetul dvs. și în alte resurse?
- identificați abilitățile necesare pentru a efectua colectarea și analiza datelor?