Easy 8 Step Class Reunion Lista de verificare
reuniuni școlare poate fi o modalitate foarte bună de a reconecta cu colegii de clasă, reminisce despre trecut, și împărtăși despre viața ta după liceu. Dacă v-ați oferit voluntar sau ați fost ales să planificați o reuniune de clasă, dar nu știți de unde să începeți, această listă este pentru dvs.! Dacă urmați această listă de verificare a reuniunii de clasă folosind doar 8 pași
Lista de verificare a reuniunii de clasă: 8 pași cheie
crearea unui comitet
un comitet este un ingredient cheie în planificarea oricărui eveniment de succes. Planificarea unei reuniuni pe cont propriu este posibilă, dar aceasta este o sarcină enormă. Va trebui să cercetați locațiile potrivite ale evenimentului, bugetul, să stabiliți o dată, să alegeți decorațiuni*, să angajați un DJ, fotograf, furnizor și multe altele.
dacă aveți mai mult de o persoană face toate acestea, se va părea ca mult mai puțin de lucru. Acest comitet ar trebui să fie oameni care vor să ajute. Colegii de clasă sunt cel mai bun pariu pentru membrii Comitetului, deoarece oricum vor face parte din reuniunea clasei. Un comitet nu numai că vă va ajuta să vă faceți toată munca, ci vă va face și munca mult mai plăcută. Amintiți-vă, aveți Autoritatea de a alege cine vrei pe acest comitet, asigurați-vă că pentru a alege oameni care știți că va fi de ajutor!
după formarea Comitetului tău, atunci trebuie să știi câteva lucruri. În primul rând, va trebui să decideți un loc și un timp pentru a vă întâlni. Vă puteți întâlni personal sau online. Vă puteți întâlni la o casă, cafenea, bibliotecă sau pur și simplu la un apel video. Când vine vorba de calendarul întâlnirii dvs., acest lucru va depinde pur și simplu de momentul în care toată lumea este liberă. De obicei, vizați după-amiezile sau serile când alții nu au serviciu. De asemenea, va trebui să fii atent la activitățile familiale ale altora.
odată ce ați stabilit orele de întâlnire, este timpul să decideți ce platformă veți folosi pentru a comunica în afara acestor întâlniri. Există atât de multe moduri diferite de a face acest lucru. Puteți utiliza pur și simplu mesaje text sau de asteptare. Dacă preferați, există multe platforme de socializare pe care le puteți utiliza. Facebook messenger este o modalitate sau puteți crea pur și simplu un grup Facebook. GroupMe este o aplicație foarte populară pentru comunicarea cu un grup. O altă idee este utilizarea Zoom sau Skype, ambele au chat-uri și capabilități de apel conferință. Acest lucru depinde foarte mult de Comitetul dvs. specific și de preferințele acestora.
buget
când vine vorba de bugetare, puteți strânge fonduri pentru eveniment în câteva moduri diferite. Cel mai popular mod de a strânge bani este prin vânzarea biletelor. Dacă urmați această metodă, cu cât aveți mai mulți invitați, cu atât veți strânge mai mulți bani. Un alt mod obișnuit de a strânge fonduri este de a vinde publicitate. Dacă oaspeții dvs. ar dori, pot achiziționa un spațiu pe un banner sau o fișă la petrecere. Suma pe care o strângeți prin eforturile dvs. de strângere de fonduri, pe lângă cât sunteți dispus să cheltuiți, va dicta suma pe care trebuie să o cheltuiți pentru locul dvs., decorațiuni, mâncare etc.
există, de asemenea, câteva modalități de a economisi bani atunci când bugetați. În primul rând, asigurați-vă că utilizați resursele și contactele pe care le aveți. Colegii de clasă pot avea legături cu fotografi care ar oferi o taxă mai mică sau pot deține o companie de catering care ar putea oferi mâncare la o reducere. A ajunge și a cere te-ar putea ajuta să economisești destul de mult.
în al doilea rând, pentru a găsi cele mai bune oferte, fiți în căutarea unor oferte speciale sau vânzări care se întâmplă în acel moment. În timp ce evenimentul poate să nu aibă loc timp de câteva luni, poate exista o vânzare pe baloane sau streamere care nu se vor mai întâmpla în momentul petrecerii.
în al treilea rând, comparați prețurile pentru articolele din diferite locuri. Asigurați-vă că vă uitați la diferența dintre prețurile online și cele din magazin. Există multe site-uri web pe internet care oferă coduri promoționale pentru aceste magazine, cum ar fi Coupons.com.
în al patrulea rând, cumpărați în vrac. În general, d-ul este mai ieftin atunci când este cumpărat în vrac. Cu toate acestea, fii prudent, dacă nu ai un număr final de invitați. Dacă nu sunteți sigur câți oameni vor veni, probabil că nu va merita să aveți sute de resturi și ar putea costa mai mult decât este necesar.
în cele din urmă, fiți conștienți de taxele ascunse. În timp ce desenele generice pot fi promovate la un cost redus, desenele personalizate pot crește costul. În schimb, căutați modalități de a reduce costurile găsind produse mai puțin costisitoare, modificând designul sau făcându-l de casă. Cu toate acestea, în timp ce un articol poate fi mai ieftin dacă a fost de casă, s-ar putea să nu fie mai ieftin să faci o cantitate mare din ele. Uneori, a face lucruri de casă se dovedește a fi mult mai scump decât achiziționarea unei cantități mari.
3. Cercetați o dată
veți dori să planificați această reuniune în avans. Nu doriți să aveți de a planifica acest eveniment întreg ultimul minut sau a alerga afară de timp pentru a obține invitații și RSVPs. Fără un număr suficient de participanți, reuniunea nu se va simți demnă de a vă surprinde experiența de liceu. Pentru a preveni acest lucru, încercați să trimiteți un sondaj cu câteva date diferite la aproximativ șase luni distanță colegilor de clasă. Acest lucru va permite oaspeților dvs. timp să răspundă la sondaj. Din aceste răspunsuri, veți putea afla cea mai bună dată. Facebook și When2Meet sunt resurse gratuite care pot fi utilizate pentru interogarea oaspeților dvs. despre anumite date.
de asemenea, este important să alegeți datele ideale de început și de sfârșit. Aceste date pot fi pentru găsirea unui loc, angajarea unui furnizor și orice alte decizii pe care trebuie să le luați. Acest lucru vă va ajuta Comisia să știe cât de urgente sunt sarcinile lor specifice. Asigurați-vă că urmăriți cine i se atribuie ce sarcină și când trebuie să o completeze. Acest lucru vă va ajuta să evitați o mare parte din confuzia care vine cu planificarea unui eveniment.
găsiți un loc
după ce ați primit rezultatele sondajului și ați ales o dată, acum este timpul să vă alegeți locul. Contactați persoanele pe care le cunoașteți care pot avea conexiuni sau pot da o sesizare. Prin utilizarea conexiunilor, puteți fi sigur de a alege un loc minunat, și potențial primi o reducere. Obținerea locului solidificat este un pas important pentru ca reuniunea să devină realitate.
când vine vorba de alegerea locului specific, un domeniu de luat în considerare este numărul de participanți pe care intenționați să îi aveți. Dacă ați primit deja RSVPs, vă puteți baza judecata pe acel număr. Dacă nu ați primit încă RSVPs, puteți estima pe baza numărului de persoane care au răspuns la sondaj cu privire la datele potențiale.
după ce aveți un loc în minte, va trebui să aflați mai multe informații de bază despre acesta. Puteți organiza o rezervare pentru data la care doriți să fie găzduit evenimentul? Există un depozit care trebuie făcut pentru a menține rezervarea? Care este numărul maxim de persoane pe care le poate deține locul? Există un furnizor de catering sau de divertisment pe care locul de desfășurare vă cere să îl utilizați? Există multe specificități care merg în alegerea unui loc. Utilizați Comitetul dvs. atunci când alegeți un loc, îl va face mult mai puțin provocator.
reclamă-l
odată ce data este stabilită și locul este rezervat, este timpul să răspândim cuvântul despre detaliile reuniunii. Puteți utiliza mai multe metode diferite pentru a face publicitate Reuniune. Aceasta este o modalitate bună de a vă asigura că informațiile ajung la cât mai mulți dintre colegii dvs. de clasă. Rețelele sociale, listele de e-mailuri din liceu și crearea unui site web care poate fi partajat sunt toate modalități de a vă asigura că detaliile vor fi publicate. Asigurați-vă că includeți data, ora și locul de desfășurare. O scurtă descriere a cui este evenimentul poate fi de asemenea utilă, doar pentru a vă asigura că sunt invitați oamenii corecți. De asemenea, includeți numele și e-mailul dvs. doar în cazul în care oamenii au întrebări.
luarea deciziilor
când planificați o reuniune de clasă, există multe decizii care trebuie luate. Doriți un fotograf / cabină foto? Ai nevoie de un DJ? Se așteaptă mâncare, dar gătești sau angajezi o firmă de catering? De câte decorațiuni aveți nevoie și urmăriți o temă? Ai nevoie de panglici*, fețe de masă*, pungi goodie sau invitații*? Aceste decizii, și multe altele, pot fi luate de Comisie și apoi împărțite în sarcini specifice pentru fiecare membru.
există multe detalii care sunt ușor de uitat. Când vine vorba de alimente, unii oameni sunt intoleranți la lactoză, au alergii, sunt fără gluten sau vegetarieni. Este foarte important să țineți cont de acest lucru atunci când alegeți un meniu. Un alt detaliu de reținut este că oamenii pot călători pentru a veni la această reuniune. Oferindu-le cu idei pentru locuințe, sau atingerea unui discount pentru ei ar putea fi o opțiune pe care o alegeți.
alegerea unui Furnizor
odată ce ați decis toate aspectele diferite pe care doriți să le includeți în Reuniune, acum este timpul să alegeți un furnizor care să le furnizeze. Rețineți că găsirea furnizorilor prin intermediul persoanelor pe care le cunoașteți poate duce la reduceri. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți atunci când căutați un furnizor, verificați easyeventplanning.com. acolo veți găsi o listă a tuturor vânzătorilor și comercianților cu amănuntul locali din zona dvs. Ori de câte ori programarea ceva cu un furnizor, asigurați-vă că pentru a obține toate acordurile în scris. Având acea confirmare scrisă vă poate salva de multă confuzie sau hassle în viitor.
finalizează-ți deciziile
ultimul pas este finalizarea tuturor deciziilor tale. Finalizați cine din comitetul dvs. va veni mai devreme pentru configurare și cine va dărâma evenimentul după ce se va întâmpla. Vânzătorul pe care îl angajați poate juca un rol în acest proces, dar cineva trebuie să fie acolo pentru a supraveghea în orice moment. Apoi finalizați totul cu contactele și furnizorii dvs. Asigurați-vă că fiecare aspect al evenimentului este plătit și periați orice detalii pe care le-ați pierdut. Dacă totul pare perfect, sunteți gata să plecați!
termină-ți experiența de planificare a reuniunilor spunând Comitetului tău cât de mult ai apreciat timpul și eforturile lor. Ar fi foarte amabil să le oferiți un card de mulțumire sau un cadou.
în timp ce planificarea unei reuniuni de liceu poate părea o sarcină descurajantă, acești pași au fost creați pentru a vă reduce nivelul de stres și pentru a vă organiza procesul de planificare pentru sarcinile majore. În cele din urmă, scopul este de a arunca o reuniune care să le permită foștilor colegi de clasă să se reunească din nou și să-și amintească. Atâta timp cât sunteți capabili să vă reuniți din nou și să vă bucurați unul de compania celuilalt, va fi o reuniune de succes.
ajută-mă să găsesc
- Cookie sau Cupcake Brutărie lângă mine
- DJ, trupa sau muzicieni lângă mine
- Event Planner lângă mine
- servicii complete de Catering lângă mine
- invitații lângă mine
- divertisment de petrecere lângă mine
- fotografi lângă mine
- locuri lângă mine
scris de Caitlin Connell, Anni Xie și Anna Wertman; colaboratori: Isabel Tenney, Kerri Sullivan