cum se pregătește bilanțul?
- Introducere în bilanț
- cum se pregătește bilanțul?
- pas pentru a pregăti bilanțul
- bilanțul pregătit de afaceri de zi moderne
Introducere în bilanțul
bilanțul este una dintre situațiile financiare cel mai de sus pregătit de întreprinderi. Detaliile financiare ale bilanțului vă ajută pe dvs. și pe părțile interesate externe să evaluați performanța financiară a afacerii la o anumită dată. Înainte de a cunoaște pașii pentru pregătirea unui bilanț și citirea bilanțului, este important să fiți familiarizați cu componentele și formatul bilanțului.
cunoașterea formatului bilanțului, ecuațiilor, componentelor vă va ajuta să pregătiți cu ușurință un bilanț. Mai important, cunoașterea fundamentelor vă va face să citiți bilanțul fără complicații.
Faceți clic aici pentru a cunoaște formatul bilanțului, ecuațiile bilanțului și componentele bilanțului
odată ce ați înțeles elementele de bază ale bilanțului, puteți începe pregătirea bilanțului.
cum se pregătește bilanțul?
la fel ca orice alt raport, sursa pentru a vă pregăti un bilanț este din tranzacțiile contabilizate în cărțile dvs. de conturi. În procesul de pregătire a bilanțului, trebuie să pregătiți alte situații financiare care vă vor ajuta să adunați datele contabile. Să începem cu un proces pas cu pas pentru pregătirea bilanțului.
pași pentru pregătirea bilanțului
după cum se menționează în ilustrația de mai sus, trebuie să urmați 4 pași pentru a finaliza bilanțul. Pașii sunt enumerați și explicați mai jos:
- pregătirea cont registru
- crearea bilanțului de încercare
- pregătirea de tranzacționare și de profit & contul de pierdere
- pregătirea bilanțului
Step – 1: Pregătiți conturi de registru
din tranzacția pe care ați contabilizat-o în cartea jurnalului (o carte în care sunt înregistrate tranzacțiile de zi cu zi), trebuie să pregătiți un extras de cont pentru fiecare registru pentru a determina soldul de închidere. Acest lucru se datorează faptului că un cont de registru poate avea mai multe tranzacții și nu există nicio modalitate prin care jurnalul vă va spune soldul curent al fiecărui cont.
aici, pregătirea contului ledger nu este altceva decât postarea tuturor tranzacțiilor de debit și credit într-o declarație aparținând unui cont ledger. De exemplu, în pregătirea contului de registru de numerar, trebuie să postați toate debitele (încasările) și creditul (plățile) în extras și diferența dintre aceste două, inclusiv soldul de deschidere al numerarului, va fi soldul de închidere.
Pasul 2: Creați soldul de încercare
soldul de încercare este un rezumat al tuturor conturilor din registru. Acesta listează toate conturile ledger cu sold de închidere postat de conturi individuale Ledger extras (discutat mai sus). Formatul balanței de încercare constă în coloana de Debit și coloana de Credit în care va fi afișat soldul de închidere al fiecărui cont din registru.
ca regulă generală, totalul soldului debitor din soldul de încercare ar trebui să se potrivească cu totalul soldului creditului. Numai atunci când se potrivește, se presupune că conturile de înregistrare și registru sunt corecte aritmetic. Scopul pregătirii balanței de încercare este de a stabili dacă înregistrarea și postarea conturilor din registru sunt corecte. Este prima declarație în procesul de pregătire a unui bilanț și, prin urmare, a preferat întotdeauna să facă o verificare de încercare dacă fiecare debit este egal cu creditul.
Pasul 3: Pregătirea contului de tranzacționare și profit & pierdere
conturile de Profit și pierdere este o situație financiară pregătită pentru a cunoaște rentabilitatea afacerii. Aceasta constă din 2 secțiuni și anume contul de tranzacționare și contul de pierdere profit &. Cele mai multe companii combina aceste două într-o singură declarație și puține, în special în segmentul de fabricație preferă să se pregătească separat.
contul de tranzacționare reflectă rezultatul cumpărării și vânzării de bunuri, inclusiv costul direct asociat acestuia. Acesta arată pierderea brută sau profitul brut fără a lua în considerare cheltuielile și veniturile operaționale. Pe de altă parte, contul de pierdere profit & vă arată profitul net având în vedere profitul/pierderea brută și toate cheltuielile și veniturile indirecte.
tranzacționare și Profit & contul de pierdere este format din toate conturile de registru care au o natură de cumpărare, vânzări, cheltuieli directe și venituri, cheltuieli indirecte și venituri. În timp ce pregătirea de tranzacționare și profit & contul de pierdere, trebuie să Postați numai registrele aparțin naturii de mai sus.
Pasul 4 : Pregătiți bilanțul
acum că ați pregătit toate declarațiile de mai sus, este timpul să pregătiți un bilanț. Trebuie să ia în considerare toate registrele care sunt non-venituri în natură. Cu alte cuvinte, toate registrele se așteaptă ca cel pe care l-ați luat deja în considerare pentru tranzacționare și contul de pierderi de Profit & să fie luat în considerare pentru bilanț.
nu te stresa! Aflați formatul bilanțului și natura conturilor care trebuie luate în considerare pentru bilanț
în linii mari, bilanțul este format din active și pasive. În procesul de pregătire a unui bilanț, mai întâi, începeți cu partea activelor. Începeți să capturați registre de active fixe precum terenuri și clădiri, mobilier etc. și apoi investițiile și toate activele circulante cum ar fi numerar, banca, conturi de creanțe, stoc de închidere etc.
următorul pas este de a aduce toate Registrul având natura de răspundere în partea pasivelor a bilanțului. Amintiți-vă, dacă există orice ajustare ca depreciere, datorii etc. o puteți face și în bilanț.
după ce ați capturat toate detaliile în bilanț, partea activelor ar trebui să fie egală cu partea pasivelor din bilanț. Numai atunci, bilanțul dvs. este corect din punct de vedere aritmetic.
bilanțul întocmit de afacerile moderne
în mod tradițional, bilanțul a fost pregătit după închiderea exercițiului financiar. Dar cu cerințele de afaceri moderne de zi, bilanțul este privit ca unul dintre situațiile financiare cheie pentru luarea deciziilor. Ca motiv, este pregătit trimestrial / lunar sau chiar lunar. Pregătirea bilanțului nu este o sarcină ușoară. Este nevoie de mult timp și eforturi în pregătirea datelor contabile. Pentru a ușura acest lucru, majoritatea companiilor folosesc software de contabilitate care generează automat bilanțul împreună cu diverse alte situații financiare.