Cum se face un liant de bază pentru istoria familiei

Cum se face un liant de bază pentru istoria familiei

lianții sunt un instrument excelent pentru organizarea și partajarea cercetării istoriei familiei. Nu numai că vă pot ajuta să organizați informații pentru propria referință, dar sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă împărtăși descoperirile într-un format portabil, ușor de înțeles, pe care alți membri ai familiei îl pot răsfoi și se pot bucura.

lianții sunt un instrument excelent pentru organizarea și partajarea cercetării istoriei familiei! Descărcați acest ghid gratuit și începeți să vă creați propriul liant de genealogie.

adunați-vă consumabilele

dacă liantul dvs. este menit să fie transmis și distribuit, poate doriți să optați pentru materiale mai durabile, în timp ce dacă intenționați să stocați și să arhivați liantul, puteți lua în considerare materialele de arhivă.

cantitatea și tipul de materiale de care veți avea nevoie depind de obiectivul și amploarea proiectului dvs. specific, deci ar trebui să determinați aceste lucruri mai întâi înainte de a cumpăra consumabile.

pune deoparte materiale de cercetare (fotocopii, imprimate, note scrise) referitoare la o singură linie de familie. Planificați până la 100 de pagini de hârtie de birou la dimensiunea inelului de 1 inch sau 30 până la 40 de pagini dacă utilizați protectori pentru foi.

Iată o listă de bază a ceea ce veți avea nevoie pentru a începe proiectul:

• 3-inel binder
• documente mâneci sau foaie de protecție
• File sau separatoare
• blank template-uri

desigur, va trebui, de asemenea, să adune cercetare împreună și asigurați-vă că aveți toate informațiile și fotografiile pe care veți dori să includă în liant.

mai multe resurse

Alegeți metoda organizațională

aceasta este cea mai dificilă parte! Cea mai bună metodă organizațională va depinde de obiectivul dvs. și de familia dvs. unică. Iată cinci sisteme de evidență pe care le recomandăm:

sistemul de bază pentru începători

în primul rând, să începem cu un sistem de evidență de bază încercat și adevărat: organizarea în jurul unei singure linii familiale. Acest sistem utilizează un liant pentru fiecare nume de familie. Fiecare liant începe cu o diagramă pedigree, apoi este urmată de o secțiune pentru fiecare strămoș din acea diagramă. În fiecare secțiune sunt toate înregistrările pentru acel strămoș special, organizate cronologic.

ne vom scufunda mai mult în acest sistem mai târziu. Să aruncăm o privire la alte sisteme organizaționale:

metoda zonei geografice

dacă aveți tendința de a proba câteva înregistrări în această stare și alte câteva în acea țară, încercați acest sistem de înregistrare aerodinamic. Stocați documente în funcție de nume și localitate geografică, apoi le subdivizați după grupul de înregistrări.

metoda prenumelui

aici, veți sorta conținutul fișierelor de prenume bombate făcând secțiuni separate pentru numele de familie și tipul înregistrării, cum ar fi „SIMMONS: Census”, „SIMMONS: Naturalization Records”, „SIMMONS: Passenger Lists.”Aranjați aceste foldere alfabetic după nume de familie, apoi după tipul de înregistrare.

metoda cuplului căsătorit

această tactică de organizare a fișierelor coordonează fișierele dvs. pentru toate cuplurile listate în graficul dvs. de pedigree. Dar mai întâi veți avea nevoie de o foaie de grup de familie pentru fiecare cuplu căsătorit pe graficul dvs. de pedigree.

documente și resurse neobișnuite

creați secțiuni separate pentru resurse neobișnuite, cum ar fi transcrieri ale interviului de istorie orală, scrisori de la rude moderne sau memoriile unei rude. În mod ideal, ar trebui să plasați articole originale, unice, în foldere sau cutii de fișiere fără acid.

mai multe resurse

completați o diagramă Pedigree

dacă urmați sistemul de bază al începătorului, primul pas este să completați o diagramă pedigree. Dacă strămoșii tăi nu sunt numerotați, dă-le un număr începând cu cel mai recent și care lucrează metodic înapoi. De asemenea, asigurați-vă că notați a doua căsătorie, dacă este cazul.

Pasul Unu: Scrieți numele de familie cu majuscule.

abordarea all-caps vă permite (sau cineva care vă citește diagramele) să distingeți imediat numele de familie de numele de familie și de mijloc.

Pasul doi: dacă știți numele de mijloc, scrieți-le.

desigur, acest lucru vă ajută să distingeți bunicul William Randolph Reynolds de bunicul William Robert Reynolds.

Pasul trei: înregistrați întotdeauna Porecle, denotându-le în citate.

din nou, vrei să arăți identitățile complete ale strămoșilor tăi, astfel încât să poți potrivi istoria familiei cu ruda potrivită.

Pasul Patru: Enumerați numele de fete ale femeilor, nu numele lor căsătorite.

din moment ce vă înregistrați strămoșii de sex feminin chiar lângă soții lor, inclusiv numele lor căsătorit este redundant.

Pasul Cinci: formatați datele ca Zi, Lună, An întreg.

pentru consecvență, genealogii scriu date în stil European, flip-flop Convenția Americană a lunii, zilei, anului. Pentru a evita orice confuzie potențială, ei folosesc și abrevierea lunii cu majuscule în loc de un număr.

mai multe resurse

secțiuni de informații despre strămoși

după ce ați finalizat diagrama pedigree, este timpul să creați secțiunile pentru liantul dvs. Amintiți-vă, în exemplul nostru creăm o secțiune pentru fiecare strămoș. Este util să începeți fiecare secțiune cu un fel de fișă informativă sau bio care include informații de bază, dintr-o privire, despre strămoșul respectiv. Iată câteva idei de luat în considerare:

fișe informative despre strămoși

creați o formă de strămoș de bază care listează statistici vitale, căsătorii, copii și poate o fotografie dacă aveți una!

biografie scurtă a strămoșilor

scrie un scurt rezumat al vieții strămoșului tău. Asigurați-vă că utilizați o lungime și un stil consecvent și includeți toate informațiile relevante din punct de vedere genealogic pe care le puteți.

foaie de grup familial

în funcție de modul în care este organizat liantul dvs., poate avea mai mult sens să fiți fiecare secțiune cu o foaie de grup familial. Acest formular va urmări informații specifice despre un strămoș și familia sa nucleară, inclusiv soțul / soția și copiii. De asemenea, vă va ajuta să urmăriți detaliile despre rudele care nu sunt strămoși direcți — frați, mătuși, unchi etc. – și asamblați-vă genealogia completă.

mai multe resurse

inventarul de înregistrări personale

odată ce ați adunat fapte și informații biografice pentru fiecare strămoș, este timpul să creați un inventar de înregistrări personale. Scopul acestui lucru este de a crea o listă detaliată a înregistrărilor genealogice personale ale fiecărui membru al familiei. Includeți fotocopii ale tuturor înregistrărilor pe care le aveți pentru acel strămoș în ordine cronologică. Nu numai că puteți urmări înregistrările pe care le aveți pentru fiecare strămoș (și unde le-ați găsit), dar puteți nota și dacă originalele sunt stocate în altă parte.

asigurați-vă că urmați același sistem pentru toate secțiunile următoare. Dacă doriți, puteți include, de asemenea, o listă a înregistrărilor care sunt incluse la începutul fiecărei secțiuni, împreună cu fișa strămoșului.

întreabă arhivarul: Organizarea unui inventar de înregistrări personale

Î: Ce tipuri de materiale fizice colectează cercetătorii genealogici?

A: depinde de familie. S—ar putea obține elemente originale pronunțate-testamente reale sau documente, scrisori, fotografii, programe, corespondență.

Î: putem să punem hârtii cu trei găuri și să le aruncăm într-un liant?

A: puteți, și unii oameni fac. Dar materialele originale, cum ar fi documentele și scrisorile, ar trebui plasate în condiții de depozitare arhivistică. De asemenea, nu doriți să punch trei găuri anumite lucruri-s—ar putea lovi cu pumnul prin data nașterii pe un record vital. Nu uitați să nu folosiți capse sau lipici: atunci când modificați un articol, riscați să schimbați informațiile de pe acesta.

Î: Cum lucrați cu materiale de cercetare în diferite locuri, cum ar fi cutii de depozitare de arhivă, lianți și un hard disk?

A: Îmi place să am totul într-un singur loc, așa că digitalizez totul. Aceasta face ca materialele mele de cercetare să fie ușor accesibile. Am fișiere pentru nume de familie și persoane fizice. Creez un document de inventar personal pentru fiecare individ, astfel încât să știu ce am despre el sau ea—de exemplu, un certificat de naștere, o fotografie de Anuar sau scrisori. Cu totul într-un singur loc, pot vedea ce am, așa că pot scrie povestea istoriei familiei pe care vreau să o scriu. Și încă țin hârtiile depozitate, dar nu sunt manipulate.

Î: Ce se întâmplă dacă nu vreau să digitalizez totul?

A: nu există niciun motiv pentru care nu puteți face același lucru pe hârtie. Doar imprima un formular de inventar personal pentru fiecare persoană. S-ar putea să puteți păstra documentele originale în Mâneci de arhivă drop-in într-un liant cu celelalte materiale de cercetare; depinde de ceea ce aveți și de preferința dvs. Chiar dacă păstrați originalele separat în depozitul de arhivă, puteți plasa copii ale acestora împreună cu celelalte materiale de cercetare, astfel încât tot conținutul să fie împreună.

Î: Ce sfaturi aveți pentru etichetarea materialelor de cercetare cu informații despre citarea sursei?

A: Dacă digitalizez un document, îl salvez ca PDF de două pagini. Informații despre ce este și de unde am obținut-o se află pe a doua pagină. Nu puteți separa cu adevărat cele două pagini, astfel încât informațiile să nu se piardă. De asemenea, numele fișierelor computerului meu conțin o mulțime de informații sursă. Pentru fotografii, pot face clic dreapta pentru a adăuga informații (în Windows, faceți clic pe Proprietăți, apoi Detalii, apoi adăugați titlu, subiect, etichete și comentarii; cu un Mac, utilizați software-ul iPhoto). Cu hârtie, dacă am un articol sau ceva fotocopiat, îl pun într-un manșon și apoi pun o notă pe spatele Mânecii.

Î: dar copiile de rezervă ale materialelor dvs. de cercetare?

A: Doriți să aveți oa doua copie a materialelor dvs. de cercetare în altă parte—pe un hard disk într-o altă locație sau online în „cloud.”În acest fel, nu vă faceți griji cu privire la incendii sau inundații. Același lucru este valabil și pentru copiile pe hârtie: păstrați un set suplimentar într-o locație separată.

Amy Coffin

mai multe resurse

asamblați liantul

pasul unu: puneți deoparte materialele de cercetare (fotocopii, tipărituri, note scrise) referitoare la o singură linie familială. Planificați până la 100 de pagini de hârtie de birou la dimensiunea inelului de 1 inch sau 30 până la 40 de pagini dacă utilizați protectori pentru foi.

Pasul doi: plasați o diagramă pedigree în partea din față a liantului.

Pasul trei: etichetați divizoarele cu File după strămoș (sau grup familial, în funcție de sistemul pe care îl utilizați).

Pasul patru: Sortați documentele în secțiuni cu file. Luați în considerare plasarea materialelor legate de copilăria unui strămoș în grupul familial al părinților săi și plasarea materialelor legate de căsătorie și mai târziu în grupul familial adult al strămoșului.

Pasul Cinci: Plasați foile de grup familial în partea din față a fiecărei secțiuni, împreună cu paginile de inventar personale care listează înregistrările pe care le aveți pentru fiecare persoană.

Pasul șase: repetați pașii 2 – 3 cu toți strămoșii următori în graficul dvs. de pedigree.

pasul șapte: construiți secțiuni suplimentare (puteți vedea sugestiile de mai jos pentru alte secțiuni și elemente pe care le puteți include).

Pasul opt: luați în considerare păstrarea documentelor originale robuste (8 X11 inci sau mai mici) în protectorii de foi de arhivă într-un liant. Pentru documente supradimensionate sau fragile, păstrați copii într-un liant și originale în depozit de arhivă separat. (Rețineți locația originalelor pe paginile dvs. personale de inventar).

pasul nouă: economisiți spațiu și consumabile prin depunerea mai multor pagini sau documente conexe în același protector de foi. Dar nu depuneți originale fragile sau materiale de diferite tipuri (cum ar fi fotografii și hârtie de ziar) împreună.

pasul zece: realizați fotocopii de înaltă calitate ale originalelor deteriorate pentru a le păstra conținutul. Copiile Extra-întunecate sau color pot capta cel mai bine scrierea de mână sau tipul decolorat.

pasul unsprezece: etichetați coloana vertebrală a liantului cu numele de familie.

iată câteva idei pentru secțiuni și elemente suplimentare pe care le puteți include:

• un mesaj personal de la tine
• o secțiune note
• o secțiune fotografii
• hărți
• termene

și nu-l ai! Acum vă puteți arăta cu mândrie proiectul finalizat la următoarea adunare de vacanță sau reuniune de familie.

Sunny Jane Morton

mai multe resurse

Ultima actualizare: Februarie 2021

FamilyTreeMagazine.com este un participant la programul Amazon Services LLC Associates, un program de publicitate afiliat conceput pentru a oferi un mijloc pentru site-uri pentru a câștiga taxe de publicitate prin publicitate și conectarea la Amazon.com și site-uri afiliate.