cum se construiește un sistem Software ERP pentru propria afacere [actualizat 2019]

cum se construiește un sistem Software ERP pentru propria afacere [actualizat 2019]

lumea afacerilor a devenit mai digitalizată și companiile au început să se concentreze pe tehnologii inovatoare care le ajută să îmbunătățească procesele și tranzacțiile, să scadă costurile. Mai mult, în peisajul digital de astăzi, companiile caută un sistem care să gestioneze sarcini masive de lucru. Aici intră în joc sistemele de planificare a resurselor. Nu numai că integrează diferite subsisteme într-un sistem imens care partajează o bază de date, dar ajută și la îmbunătățirea productivității și la obținerea unui profit mai mare.

ce este mai exact ERP?

ERP este cunoscut sub numele de software de planificare a resurselor întreprinderii care standardizează, simplifică și integrează procesele de afaceri în toate departamentele precum contabilitate și finanțe, resurse umane (HR) și lanțul de aprovizionare, achiziții și vânzări etc. Nu numai că ajută la automatizarea operațiunilor de back-office, dar, de asemenea, stochează și transferă terabytes de date sensibile cu ușurință și îmbunătățește luarea deciziilor strategice.

de ce aveți nevoie de un sistem software ERP?

Panorama Consulting Solutions a dezvoltat raportul din 2017 subliniind zece motive pentru implementarea sistemului de planificare a resurselor în afaceri. Mai jos am descris motivele cheie:

• 17% de respondenți sondaj doresc să îmbunătățească performanța lor în afaceri prin efectuarea și executarea proceselor și tranzacțiilor.
• 14% dintre respondenții sondajului doresc să automatizeze raportarea operațiunilor de conformitate cu reglementările.
• 14% dintre respondenții sondajului tind să crească productivitatea prin simplificarea locurilor de muncă ale angajaților.
• 13% dintre respondenții sondajului vor integra mai bine sistemele în mai multe locații.

în plus, a existat o scădere cu 7% a organizațiilor care doresc să înlocuiască sistemele vechi vechi, o creștere cu 8% a organizațiilor care doresc să integreze sisteme în locații față de cea a anului trecut.

tipuri de soluții ERP

fiecare tip de soluții ERP depinde de dimensiunea afacerii și de funcțiile care vor susține cerințele afacerii dvs. Există patru tipuri de sisteme ERP care pot fi grupate după cum urmează:

• Generalist: adaptați-vă la procesele dintr-o gamă largă de sectoare, dispuneți de personalizare și integrare puternice pentru a se potrivi cerințelor variate ale industriei.
• Open-source: soluții out of the box cu funcționalitate limitată, configurare și introducere de date care au fost concepute pentru a fi accesibile publicului și sunt gestionate și întreținute în mod obișnuit de companii cu o misiune specifică în minte.
• Vertical: soluții specifice industriei cu ideea de a se concentra pe o nișă, cum ar fi construcția, lanțul de aprovizionare, distribuția supermarketurilor sau moda cu amănuntul.
• afaceri mici sau ușoare: off-the-shelf cloud sau soluție on-premise, care oferă 1-2 procese de afaceri, cum ar fi HRM sau funcții de contabilitate numai, cu opțiuni add-on pentru CRM, inventar sau managementul lanțului de aprovizionare.

de asemenea, puteți citi: cum se creează un sistem HR CRM pentru recrutori

cum se dezvoltă o soluție software ERP

să luăm în considerare pașii majori care ar trebui luați în considerare atunci când ne gândim la soluția software de planificare a resurselor:

1. Începeți cu viziunea proiectului

dacă vă gândiți la dezvoltarea sistemului de planificare a resurselor, ar trebui să începeți cu o viziune a proiectului care este adevăratul Nord. Fără viziunea proiectului, nu există nicio direcție și puține șanse de a livra un produs software util și funcțional. Pentru a selecta viziunea corectă, părțile interesate ar trebui să se întrebe ce schimbare pozitivă ar trebui să aducă sistemul, cum va modela eficiența în următoarele module: Finanțe&contabilitate, Planificare Producție, administrare, HR&salarizare, vânzări și distribuție etc.

de aceea este imperativ să se asigure că toată lumea este pe aceeași pagină – de lucru spre același scop și are aceeași viziune de proiect. Întregul proces trebuie să fie bine planificate, cu o înțelegere deplină a:

• care este scopul general al soluției ERP;
• care sunt obiectivele inițiale ale proiectului;
• ce caracteristici și funcționalități sunt necesare.

2. Determinați planul preliminar și modulele cheie

părțile interesate, liderii de afaceri, BAs, inginerii software, PMs ar trebui să stabilească în mod clar planul preliminar al sistemului. Aceasta implică elaborarea a ceea ce doresc să dezvolte și a modului în care o vor face, identificând dacă pregătesc un proiect simplu și simplu sau un proiect pe termen lung care va ajuta la prezicerea livrării eficiente și de succes a sistemului.

de asemenea, ar trebui să identificați modulele cheie ale soluției ERP care se concentrează pe o varietate de procese de afaceri cruciale. De aceea, este imperativ să știți ce module de planificare a resurselor întreprinderii sunt cele mai importante și care ar putea fi cele mai benefice pentru organizația dvs. Mai jos am prezentat modulele soluției ERP dezvoltate de echipa noastră de dezvoltatori pentru compania de logistică. Să aruncăm o privire:

• • modul Resurse Umane: adună date din mai multe departamente și colectează toate informațiile despre angajații dvs. Cu astfel de informații valoroase, cum ar fi tracker-ul de timp, foaia de timp, baza de date a înregistrărilor angajaților, profilurile de locuri de muncă și matricea abilităților. Mai mult, include sistemul de salarizare și recenziile de performanță care ajută la gestionarea salariilor, rambursărilor etc.
    modulul de gestionare a Resurselor Umane vă permite să:
    – obțineți acces rapid la informațiile angajaților;
    – gestionați salariile cu ușurință;
    – obțineți acces la date din diferite departamente;
    – asigurați-vă că lucrați cu informații exacte;

• • modulul Finanțe și contabilitate: conceput pentru automatizarea operațiunilor contabile generale, oferind flexibilitate și utilitate întreprinderilor mici și mijlocii și întreprinderilor mari cu activități mai complexe. Cu acest modul, puteți gestiona cu ușurință rezervările curente, închiderea conturilor, raportarea TVA, operațiunile în numerar, bancare și valutare, evaluarea stocurilor și contabilizarea creanțelor și datoriilor.
    principalele avantaje ale acestui modul:
    – automatizarea activităților privind procesele financiar-contabile;
    – capacitatea de a crea automat sau manual înregistrări contabile;
    – gamă largă de rapoarte operaționale și situații financiare;
    – trasabilitatea fiecărei operațiuni contabile;
    – clasificarea cheltuielilor;
    – raportare avansată;

• • modul de gestionare a relațiilor cu Clienții: vă ajută să creșteți performanța vânzărilor prin îmbunătățirea serviciului pentru clienți și realizarea unor relații mai bune cu clienții. Cu acest modul, puteți obține acces la toate detaliile adunate ale clienților, clienților potențiali și potențialilor clienți și puteți gestiona și monitoriza istoricul comunicațiilor, apelurile, informațiile despre achiziții, informațiile de contact etc.
    avantajele cheie ale acestui modul:
    – duce la îmbunătățirea datelor analitice și a raportării;
    – ajută la automatizarea sarcinilor de zi cu zi;
    – îmbunătățește productivitatea vânzărilor și capacitatea de a vinde încrucișat;

• • modul de gestionare a lanțului de aprovizionare: vă permite să optimizați lanțul de aprovizionare, să identificați fluxul de produse de la producător-consumator și consumator-producător, să oferiți utilizatorilor un set complet de instrumente care integrează gestionarea lanțului de aprovizionare în întreaga organizație, permițându-vă să reduceți costurile totale asociate cu furnizarea de bunuri și servicii.
    avantajele cheie ale acestui modul:
    – îmbunătățește livrarea la timp prin coordonarea tuturor activităților din lanțul dvs. de aprovizionare;
    – ajută la prognoză și luarea deciziilor;
    – oferă vizibilitate în întreaga rețea;
    – sprijină colaborarea și comunicarea între parteneri, furnizori etc.

• modul de inventar: folosit pentru a urmări stocul de articole care pot fi identificate prin numere de serie unice pentru a urmări fiecare și a urmări locația sa actuală în organizație care facilitează procesele de menținere a nivelului adecvat de stoc într-un depozit. De asemenea, include funcționalități precum controlul inventarului, unitățile principale, raportarea utilizării stocurilor etc.
  avantajele cheie ale acestui modul:
  – îmbunătățește acuratețea comenzilor de inventar;
  – crește eficiența și productivitatea economisind timp;
  – susține un depozit bine organizat;
  – elimină costurile de inventar asociate erorilor umane;

după cum vedeți, sistemele de planificare a resurselor întreprinderii au un număr de module sofisticate care ajută la gestionarea unei game diverse de funcții organizaționale. Mai mult, puteți adăuga întotdeauna module suplimentare pe măsură ce compania dvs. crește în dimensiune sau operațiuni de afaceri.

3. Luați o decizie informată: din cutie sau produs ERP personalizat?

când vine vorba de soluție de management de afaceri ca software-ul ERP, out-of-the-box sau personalizate este cu siguranta primul lucru pe care s-ar putea gândi despre. Soluția Out-of-the-box include câteva caracteristici și funcționalități de bază axate în principal pe gestionarea activităților de afaceri standard ale companiei sau chiar a unei întregi industrii, în timp ce un ERP personalizat este o soluție total unică, special concepută pentru a satisface nevoile și cerințele unice ale companiei.

de aceea, dacă organizația dvs. are procese de afaceri destul de standard, puteți alege o soluție ERP out-of-the-box la un preț care să se potrivească bugetului dvs. În caz contrar, concentrați-vă pe soluții ERP personalizate pentru a dezvolta exact caracteristicile și funcționalitatea care oferă o valoare unică afacerii dvs.

4. Selectați metoda de implementare: on-premise, găzduit sau cloud-based?

odată ce ați restrâns modulele cheie ale soluției ERP, o mare întrebare cu care vă puteți confrunta este care este cea mai bună metodă de implementare – on-premise, găzduită sau în cloud? Soluțiile ERP bazate pe Cloud sunt de obicei instalate și gestionate în afara site-ului de către un furnizor de cloud terț și accesate prin conexiunea la internet, în timp ce cele On-premise sunt de obicei instalate pe serverele companiei. Utilizarea soluțiilor găzduite de la distanță implică achiziționarea de licențe de la un furnizor sau de la un alt furnizor terț.

conform cercetărilor recente, 60-70% din totalul cheltuielilor pentru software, servicii și tehnologie vor fi bazate pe cloud până în 2020. În plus, 85% din adoptarea ERP în 2018 a fost fie SaaS, fie bazată pe cloud, în timp ce doar 15%-on – premise. Acest lucru este în contrast total cu 2017, care a văzut soluții on-premise care contribuie la 67% din toate adoptarea ERP.

este evident că cloud computing-ul devine din ce în ce mai mainstream, mai sigur, mai fiabil ca niciodată, dar este posibil să nu fie cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs. Metoda de implementare va depinde de structura companiei dvs., de infrastructura IT existentă, de personalul IT intern, de așteptările de creștere ale companiei dvs. și de valorile afacerii etc. De aceea, este imperativ să vă identificați mai întâi dorințele și nevoile, punând întrebările corecte, efectuând cercetări preliminare sau contactând doar furnizorii sistemelor de planificare a resurselor care ajută la identificarea unei potriviri bune.

5. Colaborați cu echipa potrivită

găsirea partenerului tehnic potrivit este o sarcină dificilă și consumatoare de timp. Ar trebui să vă concentrați asupra unui partener care vă împărtășește valorile, spiritul antreprenorial și viziunea. Acestea sunt probabil cele mai importante. Va trebui să puteți comunica eficient cu partenerul dvs. tehnic pentru a lua decizii, a stabili obiective și a conduce afacerea înainte. În plus, un partener tehnic cu o rețea de afaceri sigură, conexiuni în industrie, listă de clienți sau acreditări și expertiză specifice poate crește, de asemenea, valoarea afacerii dvs. și vă poate îmbunătăți șansele de a obține succes pe termen lung.

compania de dezvoltare DDI sugerează cu tărie revizuirea portofoliului furnizorului IT, apoi alegeți o echipă de dezvoltatori. Echipa ideală de dezvoltare ar trebui să îndeplinească următoarele:

• foarte experimentat în livrarea produselor pe care doriți să le dezvoltați și să le implementați;
• o înțelegere clară a cerințelor și așteptărilor clientului;
• timp rezonabil pentru dezvoltare;
• proces de comunicare bazat pe transparență și raportare zilnică;
• angajament deplin.

6.Aflați prețul

compararea prețului soluțiilor ERP este o provocare și consumatoare de timp, precum și înțelegerea costurilor sale de implementare. Implementarea unei soluții ERP variază de la $25.000 la $ 350.000 și poate costa și mai mult dacă doriți să construiți unul personalizat. În plus, părțile interesate și liderii de afaceri ar trebui să țină cont de faptul că costul proiectului depinde de un număr de module care trebuie construite, de complexitatea lor și de cerințele dvs. unice de afaceri.

dacă aveți o echipă dev internă, puteți calcula cu ușurință costul de dezvoltare a software-ului ERP. În caz contrar, ar trebui să contactați partenerul dvs. tehnic pentru a cunoaște costul. Costul final poate fi calculat pe baza estimării precise. Prețul mediu de dezvoltare variază de la 50 USD pe oră în Europa de Est la 250 USD pe oră în companiile din SUA.

care sunt avantajele software-ului ERP pentru afacerea ta?

organizațiile de afaceri ar trebui să fie profund conștiente de toate beneficiile semnificative pe care soluțiile de planificare a resurselor întreprinderii le pot aduce înainte de a investi într-o soluție robustă. Mai jos puteți găsi câteva beneficii ale software-ului ERP modern care poate aduce o schimbare pozitivă în afacerea dvs:

• crește interacțiunea și integrarea.
• oferă acces la informații consistente în timp real.
• îmbunătățește productivitatea și eficiența.
• sprijină coordonarea între funcțiile/procesele de afaceri.
• ajută la luarea deciziilor bazate pe date.
• reduce costurile de operare și de muncă.
• previziuni de afaceri exacte.

linia de fund: compania dvs. este echipată cu o soluție ERP?

în lumea conectată de astăzi, orice companie necesită un produs software flexibil, ușor de utilizat, care să sprijine procesele de afaceri cruciale. Există mulți furnizori pe piață care oferă o gamă diversă de soluții ERP. Mai mult, majoritatea furnizorilor de servicii personalizează pachete personalizate pentru organizații care se potrivesc dorințelor și nevoilor lor de afaceri. Cel mai bun aspect al software-ului ERP este că este scalabil și poate fi extins cu ușurință pentru a se potrivi cerințelor organizaționale. Instrumentele ERP sunt foarte ușor de utilizat și au tablouri de bord navigabile care afișează toate informațiile importante în timp real. În general, acestea nu necesită cunoștințe tehnice uriașe, iar angajații din întreaga organizație se pot adapta cu ușurință la această soluție intuitivă.

fără îndoială, livrarea unui sistem ERP este un proces extrem de complex, care are unele efecte secundare benefice. Mai jos puteți găsi rezultatele implementării de la aproape 350 de organizații din întreaga lume care au implementat recent sisteme ERP, în care 70% dintre organizații își caracterizează proiectul implementat ca un succes, în timp ce 26% dintre organizații raportează despre eșecul proiectului lor. Noi, la DDI Development, oferim soluții software personalizate de planificare a resurselor care vor ajuta la planificarea, automatizarea, colaborarea și executarea operațiunilor în cadrul companiei. Atunci când este implementat, îmbunătățește eficiența operațiunilor, simplifică procesele, tranzacțiile și facilitează fluxul de lucru al angajaților.