cum să vă promovați evenimentul pe rețelele de socializare în 2021
marketingul evenimentelor, pur și simplu, înseamnă să anunțați oamenii despre existența evenimentului pe care îl găzduiți și să-i convingeți astfel încât să se alăture evenimentului.
putem argumenta că marketingul a devenit mai complicat decât oricând. În trecut, dacă aveam suficient buget pentru a face publicitate unui eveniment în intervalul prime-time al unui canal TV popular, aveam practic succes garantat.
în lumea digitală foarte dinamică de astăzi, totuși, nu ne mai putem baza pe o singură tactică sau canal de marketing pentru a răspândi cuvântul și, în schimb, este vorba despre integrarea diferitelor canale, atât online, cât și offline, într-un efort coordonat pentru a ne atinge obiectivul de marketing.
în timp ce accentul nostru pe acest ghid este modul de utilizare a rețelelor sociale pentru a promova evenimentele noastre, va trebui să luăm în considerare și celelalte canale disponibile și cele mai bune practici. Iată câteva dintre cele mai importante practici de marketing pentru evenimente de urmat:
cum să comercializați un eveniment: Cele mai bune practici
1. Definiți obiectivele de marketing pentru evenimente
care este scopul promovării sau marketingului evenimentului dvs.? La prima vedere este destul de evident: obțineți mai mulți participanți să se înregistreze la evenimentul nostru, dar putem fi mai specifici. De exemplu, putem descompune obiectivul de marketing în:
- numărul total de înregistrări
- Numărul de solicitanți ai înregistrării liberi
- Numărul de solicitanți ai înregistrării plătitori
- Numărul de solicitanți ai înregistrării cu preț redus
vom folosi aceste valori (KPI) pentru a măsura performanța eforturilor noastre de marketing.
a merge orbește fără a defini mai întâi obiectivele promovării evenimentului dvs. poate (și adesea) duce la o pierdere de bani, timp și resurse. Deci, fii cât mai clar posibil atunci când îți definești obiectivul, dar în același timp asigură-te că aceste obiective sunt realizabile.
puteți utiliza principiul obiectivului S. M. A. R. T. În definirea obiectivului dvs. și asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt:
- Specific: cât mai clar posibil și ușor de explicat unui elev de clasa a cincea
- măsurabile: puteți atribui valori și indicatori de performanță pentru a vă măsura progresul
- realizabil: realist, important pentru a vă menține moralul și echipa
- Relevant: relevant pentru scopul evenimentului dvs. și scopul organizației
- time-bound: puteți atașa o cronologie pentru obiectivul
utilizați soluții de marketing pentru evenimente pentru a urmări în mod eficient progresul dvs. de marketing de la început până la sfârșit.
2. Cunoașteți publicul țintă
ca și în cazul oricăror alte eforturi de marketing, secretul aici este cât de bine înțelegeți participanții țintă.
definiți cine este mai probabil să participe la evenimentul dvs. și adunați cât mai multe informații despre acești participanți vizați: date demografice, date psihografice, comportament și așa mai departe. În mod ideal, ar trebui să creați și un cumpărător persona.
aflați canalele de marketing și tacticile care sunt eficiente pentru acest public țintă specific și respectați-l.
3. Comunicat de presă eveniment eficient
nu subestimați importanța unui comunicat de presă eveniment.
cu un comunicat de presă formal, bine scris, invitați mass-media relevante, site-uri web și, de asemenea, influențatori să facă parte din evenimentul dvs., astfel încât să poată răspândi cuvântul publicului respectiv.
asigurați-vă că comunicatul de presă este bine scris, nu prea lung și are echilibrul corect între a fi atractiv și informativ.
4. Marketing eficient prin e-mail
dacă ați găzduit evenimente (de succes) în trecut și ați adunat adresele de e-mail ale participanților din trecut, atunci marketingul prin e-mail poate fi foarte eficient pentru a ajunge la publicul dvs. din trecut și pentru a vă promova noul eveniment.
chiar și cu toate canalele și tehnologiile de marketing mai noi, marketingul prin e-mail continuă să fie cel mai eficient canal promoțional atunci când vine vorba de promovarea unui eveniment.
dacă acesta este primul dvs. eveniment și/sau sunteți un organizator de evenimente Nou, puteți achiziționa liste de e-mail de la diverși furnizori. Deși acest lucru nu va fi la fel de eficient ca construirea propriei baze de date de e-mail, merită încercat.
5. Aveți un site Web Profesional pentru evenimente
chiar dacă accentul acestui ghid este marketingul social media pentru evenimentul dvs., este esențial să vă amintiți că profilurile dvs. de social media nu sunt înlocuitori direcți pentru un site web bine conceput și funcțional.
în zilele noastre, există diverse platforme profesionale de gestionare a evenimentelor care oferă o modalitate ușoară de a construi un site web profesional, iar site-ul dvs. de evenimente ar trebui să includă:
- informații clare pentru eveniment (Adresa locului, data/ora, vorbitori/talente)
- modalitate ușoară de a vă înregistra și rezerva biletele cu informații clare despre prețurile biletelor
- conținut valoros pentru a atrage potențiali participanți
- fotografii și videoclipuri de la vorbitori/talente
dacă aveți deja un site web pentru afacerea dvs. de planificare a evenimentelor (sau dvs.), este posibil să creați o pagină de eveniment ca parte a site-ului dvs. web. Cu toate acestea, vă recomandăm să creați o pagină de destinație dedicată în scopuri SEO și personalizare.
6. Definiți-vă cronologia de Marketing
ceva unic în marketing un eveniment este că putem și ar trebui Să împărțim eforturile de marketing în mai multe faze:
- Pre-lansare: puteți lansa campanii „Salvați data” pe social media, marketing prin e-mail și alte canale pentru a începe să generați noutăți pentru evenimentul dvs
- Early bird: vânzarea biletelor early bird pentru a crește gradul de conștientizare și, de asemenea, pentru a asigura un flux de numerar
- anunț Headliner: anunțarea keynote speaker sau headliner
- anunț suplimentar: anunțarea altor vorbitori, subiecte de sesiune atractive și așa mai departe
- ultimul apel: ultima șansă pentru prețurile early bird
- închiderea înregistrării: sfârșitul înregistrării
- Post-eveniment: evaluare, trimiterea de sondaje post-eveniment etc.
când discutăm mai jos diverse strategii de promovare a evenimentelor de social media, vom folosi și aceste faze ca fundație.
Promovare Eveniment Social Media: Sfaturi și trucuri
un marketing social media eficient pentru un eveniment este despre a ajunge la oameni pe social media înainte, în timpul și după eveniment, pe care îl putem vedea din cronologia de marketing discutată mai sus.
mai jos, vom discuta diferite strategii de promovare a rețelelor sociale în diferite faze ale marketingului de evenimente, dar să discutăm mai întâi pe ce rețele sociale ar trebui să vă concentrați.
alegerea rețelei(rețelelor) sociale potrivite
ar trebui să alegeți rețeaua socială în funcție de preferințele publicului țintă. De asemenea, într-o oarecare măsură, unele platforme sociale pot fi mai eficiente pentru anumite nișe decât altele.
Iată o prezentare generală de bază a rețelelor sociale comune de luat în considerare:
- Instagram: o platformă axată pe conținut vizual (fotografii/videoclipuri), deosebit de populară pentru publicul mai tânăr, dar în general foarte eficientă astăzi, cu un nivel ridicat de implicare.
- Facebook: încă cea mai populară platformă socială cu peste 2 miliarde de utilizatori. Diverse opțiuni pentru promovarea unui eveniment pe platformă, cum ar fi crearea unei pagini de eveniment, implicarea organică a adepților și utilizarea instrumentelor promoționale plătite ale platformei.
- YouTube: platforma go-to Pentru videoclipuri la cerere în zilele noastre și puteți utiliza platforma pentru a vă promova evenimentele prin conținut video scurt/lung
- TikTok: a fost foarte popular în ultimii doi ani și puteți experimenta platforma pentru a vă promova evenimentul prin videoclipuri scurte.
- LinkedIn: este deosebit de eficient pentru promovarea evenimentelor „Serioase” destinate profesioniștilor precum conferințele.
- Twitter: poate fi eficient pentru generarea de buzz înainte de eveniment, și, de asemenea, în timpul evenimentului, datorită naturii sale imediate, în timp real.
campanii de Social Media înainte de eveniment
iată câteva tactici pe care le puteți utiliza pentru a crește gradul de conștientizare și a atrage potențiali participanți înainte de eveniment (în timpul fazelor de pre-lansare, Early bird și last call).
1. Decideți un hashtag de eveniment
veniți cu un hashtag de eveniment scurt și ușor de pronunțat/reținut.
cheia este găsirea echilibrului corect între unicitate și familiaritate: hashtag-ul dvs. ar trebui să fie suficient de familiar, astfel încât participanții țintă să poată ști instantaneu despre ce este evenimentul dvs., dar în același timp trebuie să fie unic pentru a evita confuzia cu alte evenimente/mărci.
în general, cu cât hashtagul este mai scurt, cu atât mai bine. Veți dori să încadrați hashtag-ul într-o adresă URL scurtată în scopuri de partajare a linkurilor și va trebui, de asemenea, să luați în considerare limita de caractere în platforme precum Twitter.
odată ce ați decis un hashtag de eveniment, consistența este esențială. Continuați să utilizați hashtag-ul pentru orice este relevant pentru evenimentul viitor și încurajați participanții, vorbitorii, partenerii, furnizorii și sponsorii să utilizeze și hashtag-ul atunci când postați despre evenimentul dvs.
de asemenea, în timpul evenimentului, asigurați-vă că hashtagul este vizibil peste tot, astfel încât participanții dvs. îl vor observa și îl vor folosi în postările lor.
2. Optimizați-vă profilurile sociale
un aspect cheie al utilizării rețelelor sociale pentru a vă promova evenimentul este optimizarea profilurilor și consolidarea prezenței.
asigurați-vă că utilizați fotografii bine realizate și imagini bine concepute pe profilurile dvs. și pe toate postările dvs. pentru a transmite profesionalism și pentru a vă actualiza biografia cu anteturi și descrieri optimizate.
câteva sfaturi cu privire la acest aspect:
- coerența este cheia. Asigurați-vă că mențineți consistența brandingului pe diferite platforme sociale.
- optimizați în special secțiunile bio/despre noi. Includeți cuvintele cheie țintă, dar concentrați-vă pe furnizarea de descrieri și informații interesante despre compania dvs. și despre evenimentul care urmează.
- conectați profilurile împreună. De exemplu, pe Instagram, includeți adresa URL Facebook și invers.
- Link către site-ul dvs. web/pagina evenimentului pentru a încuraja înregistrarea online.
3. Leverage Instagram Stories
o caracteristică relativ nouă pe Instagram stories este capacitatea de a utiliza autocolantul Countdown, care este de fapt perfect pentru a anunța lansarea evenimentului dvs. Puteți seta o dată și o oră de încheiere pentru numărătoarea inversă și puteți personaliza culoarea și numele în funcție de marca evenimentului.
puteți implementa acest autocolant cu numărătoare inversă în mai multe moduri diferite, cum ar fi anunțarea termenului limită de stabilire a prețurilor early bird pentru a conduce mai multe vânzări de bilete sau dacă intenționați să rulați concursuri/cadouri, puteți utiliza și autocolantul.
acest autocolant aparent simplu este eficient dintr-un motiv: teama de a pierde (FOMO), arătând oamenilor posibilitatea ca aceștia să fie în pierdere dacă nu se grăbesc, va genera curiozitate și îi va încuraja să facă acțiunea imediat.
4. Teasere Video
puteți posta videoclipuri scurte pe Instagram, Twitter, YouTube și alte platforme pentru a ajuta la creșterea gradului de conștientizare. Teaserele pot oferi, de asemenea, participanților dvs. țintă informații atractive și utile, ceea ce îi poate încuraja să se înregistreze.
aceasta este, de asemenea, o modalitate eficientă de a vă prezenta talentele/vorbitorii, precum și VIP-urile. Dacă, de exemplu, organizați un festival de muzică, atunci puteți introduce DJ-ii headlining unul câte unul în fiecare zi în săptămânile premergătoare evenimentului.
de asemenea, puteți partaja interviuri scurte sau fragmente din culise cu acești vorbitori/talente.
5. Concursuri gazdă și cadouri
cadouri și Concursuri Social media sunt populare pentru un motiv: ele stimula interacțiunile social media și angajamente. Cu cât obțineți mai multe angajamente, cu atât conștientizarea mărcii este mai bună și, la rândul său, mai mulți dintre adepții dvs. se vor converti în participanți reali.
dacă aveți sponsori, le puteți cere, de asemenea, să participe la aceste cadouri.
cum să utilizați Social Media în timpul evenimentului
de asemenea, este important să acoperiți evenimentul pe paginile dvs. de social media în timp ce evenimentul se întâmplă. Deși este posibil să nu mai ajute la creșterea numărului de participanți (cu excepția probabil a evenimentelor virtuale/hibride, poate îmbunătăți satisfacția participanților și vă poate ajuta să vă consolidați marca în ansamblu.
iată câteva sfaturi:
1. Postări Live
Twitter este deosebit de eficient ca o platformă de socializare în timp real, unde puteți oferi o acoperire play-by-play a evenimentului.
utilizați hashtag-ul evenimentului Dvs. cu fiecare postare și puteți utiliza, de asemenea, această oportunitate pentru a interacționa cu participanții în timp real. Oaspeții pot posta întrebări sau nelămuriri legate de eveniment, așa că monitorizați-vă feedurile în mod regulat.
2. Afișați postări pe rețelele sociale la eveniment
puteți prezenta postări relevante pe rețelele sociale în timp real pe afișajul principal al evenimentului dvs. pentru a genera o experiență coerentă.
există multe implementări posibile pentru aceasta, de exemplu, puteți posta întrebări interesante de la participanți pe ecran, astfel încât vorbitorul curent să poată adresa și răspunde la întrebare în timp real.
Utilizarea rețelelor sociale pentru a vă promova evenimentul după ce se termină
1. Postați conținutul generat de utilizator al evenimentului.
aceasta este o tactică stratificată care poate fi destul de complexă de executat, dar poate fi foarte eficientă atunci când este făcută corect.
în primul rând, trebuie să încurajați participanții să genereze conținut generat de utilizatori. Acest lucru poate fi ceva simplu, cum ar fi încurajarea lor de a lua și de a posta o fotografie de ei înșiși, folosind unic la eveniment Photo booth. Cu toate acestea, puteți fi creativi și puteți folosi abordări mai unice.
în al doilea rând, prezentați aceste conținuturi generate de utilizatori pe profilurile dvs. de socializare.
2. Adunați feedback
reconectați-vă cu cei care s-au alăturat evenimentului dvs. și mai ales cu cei care au menționat/interacționat cu profilurile de socializare ale evenimentului dvs. Puteți pur și simplu să le mulțumiți și să le doriți o călătorie sigură acasă și, de asemenea, să îi încurajați să-și lase feedback-ul și să-și exprime preocupările (chiar și plângerile).
dacă este necesar, trimiteți un sondaj post-eveniment prin DMs pentru a lega capetele libere. Veți fi surprins de modul în care acest lucru poate fi eficient în construirea relațiilor pe termen lung. Când simt că vocile lor sunt auzite, vor avea mai multe șanse să viziteze următorul dvs. eveniment.
încheierea
promovarea evenimentului dvs. pe rețelele de socializare înseamnă, în esență, să știți în ce platforme sunt activi participanții dvs. țintă și cu ce tipuri de conținut ar interacționa.
cu cât înțelegeți mai bine publicul țintă, cu atât campaniile dvs. vor fi mai eficiente.
cu toate acestea, rețineți că promovarea evenimentului dvs. pe rețelele de socializare nu se oprește după lansarea evenimentului. De asemenea, ar trebui să utilizați social media pentru a genera și menține buzz în timpul și după eveniment pentru a-și maximiza potențialul.