cum să se pregătească Trial Balance?
pași pentru pregătirea balanței de încercare
Pasul 1 Regula de Debit și Credit
regulile de debit și credit sunt următoarele. Trebuie doar să vă amintiți aceste reguli pentru a înregistra toate tranzacțiile din cărțile de conturi.
- debitează contul atunci când activele/cheltuielile cresc, iar pasivele/veniturile scad.
- creditează contul atunci când activele/cheltuielile scad, iar pasivele/veniturile cresc.
Pasul-2 jurnal intrare
în sistemul de intrare jurnal, unul trebuie doar să înregistreze conturile de debit și de credit în ordinea corectă.
de exemplu, numerarul este introdus în afacere sub formă de numerar. Mergând după regula creditului de debit, vom ajunge la următorul rezultat:
| tranzacția sau aspectul dual implicat | tipul de cont | efect | regula de Debit și de Credit |
| numerar | cont de active | creșteri de active | debitează contul ( când crește cheltuiala / activul ) |
| Capital | cont de răspundere | crește răspunderea | creditează contul ( când crește răspunderea / veniturile ) |
intrarea în jurnal va fi după cum urmează :
numerar A/C (Dr) xxx
La Capital A/C (Cr) xxx
Pasul-3 Registrul de intrare
Registrul de intrare este ceva care este înregistrată în formatul „T”. Și este de aici în cazul în care balanța de încercare devine intrările sale. Soldul net (Debit sau Credit) al conturilor individuale face parte din soldul de încercare.
având în vedere exemplul de mai sus, putem înregistra intrarea în registru ca mai jos. Există două conturi de registru afectate în această tranzacție.
| Cont De Registru De Capital | |||
| Debit | Sumă (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| pentru a echilibra c / f |
xxx
|
numerar A / C | xxx |
| Total | xxx | total | xxx |
Pasul – 4 construirea balanței de încercare
Deci, acum se poate spune cu ușurință că soldurile finale ale contului Ledger sunt ceea ce face parte din balanța de încercare și avansând exemplul de mai sus, balanța de încercare poate fi construită în modul de mai jos:
| conturi | Debit | Credit |
| cont de registru de numerar |
xxx
|
|
| cont de registru de Capital |
xxx
|
|
| Total | xxx | xxx |
diferența dintre bilanțul de încercare și bilanț
practic, bilanțul de încercare este un document intern. Și bilanțul este pregătit să dezvăluie afacerile financiare ale companiei părților interesate externe. Pentru a-l despărți, un bilanț este o extensie a conturilor înregistrate în soldul de încercare.