Cum să reduceți costurile forței de muncă în afacerea dvs.
reducerea costurilor forței de muncă în afacerea dvs. este un subiect sensibil, deoarece are un impact direct asupra angajaților dvs. Subiectul trebuie abordat cu o comunicare clară, compasiune și considerație.
înainte de a sări direct la reducerea membrilor personalului, luați în considerare alte modalități prin care puteți reduce costurile forței de muncă, cum ar fi reducerea cifrei de afaceri, scurtarea săptămânii de lucru și îmbunătățirea fluxurilor de lucru.
16 moduri de a Reduce costurile forței de muncă ale afacerii dvs. mici
există multe modalități diferite de a reduce costurile forței de muncă ale companiei dvs. În calitate de proprietar de afaceri, depinde de dvs. să determinați cum să mențineți o marjă de profit sănătoasă, echilibrând în același timp nevoile și așteptările angajaților dvs. Este important să vă explorați opțiunile înainte de a lua orice decizie care va avea impact asupra angajării sau compensației membrilor personalului.
revizuirea compensației
revizuirea compensației nu înseamnă neapărat că trebuie să începeți reducerea salariilor personalului. În schimb, poate însemna reevaluarea modului în care vă compensați personalul în viitor.
de exemplu, dacă oferiți de obicei creșteri anuale, anul acesta poate doriți să oferiți bonusuri de performanță, timp suplimentar de vacanță, ore flexibile sau opțiuni de lucru la distanță. Deși acestea nu sunt creșterile salariale pe care angajații dvs. le pot spera, probabil că vor fi întâmpinate cu mai mult entuziasm decât o scădere a salariilor sau o rundă de disponibilizări.
aceste tipuri de compensații nu vă vor crește cheltuielile de la an la an și vor avea salarii la fel. În plus, membrii personalului vor fi în continuare compensați pentru performanța lor, chiar dacă nu este în modul în care se așteptau.
puteți oferi chiar și angajaților dvs. o opțiune. De exemplu, puteți oferi angajaților fie timp suplimentar de vacanță, fie un bonus de performanță determinat de capacitatea lor de a atinge un anumit obiectiv.
reduceți cifra de afaceri
dacă aveți o cifră de afaceri mare, știți deja că vă costă mulți bani. Este nevoie de o mulțime de resurse pentru a găsi, angaja și instrui un nou angajat și, cu cât trebuie să o faceți mai frecvent, cu atât costurile cifrei de afaceri sunt mai mari.
din fericire, aveți cel puțin un anumit control asupra cifrei de afaceri a angajaților. Pașii pe care îi puteți lua pentru a reduce cifra de afaceri a angajaților includ:
- aveți un proces cuprinzător de angajare
- oferiți compensații competitive
- oferiți oportunități de creștere
- monitorizați motivația și implicarea angajaților
- înțelegeți de ce s-a întâmplat cifra de afaceri în trecut
- oferiți un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată
nu numai că personalul pe termen lung vă economisește bani în costurile cifrei de afaceri, dar este, de asemenea, bine versat în afacerea și industria dvs., îmbunătățind eficiența și productivitatea acestora. Concentrați-vă pe angajarea angajaților de înaltă calitate și construiți-vă avantajele și beneficiile în jurul a ceea ce contează cel mai mult pentru membrii personalului dvs. pentru a-i menține fericiți, mulțumiți și angajați.
închiriați bine
angajarea bine este o modalitate foarte bună de a reduce cifra de afaceri, și, de asemenea, vine cu alte beneficii de economisire a costurilor. Prin angajarea membrilor personalului potrivit pentru acest loc de muncă, veți obține angajați care sunt mai bine calificați și mai eficienți atunci când vine vorba de performanța locului de muncă.
deși candidații cu experiență vă pot costa mai mult în avans în ceea ce privește salariul, productivitatea și eficiența lor vor merita, mai ales în comparație cu costurile de instruire asociate cu afișarea angajărilor neexperimentate.
punerea mai mult timp și efort în angajarea și păstrarea angajat asigură membrii personalului adăugați la echipa ta sunt potrivite pentru locuri de muncă și că au know-how-ul și abilitățile pentru a lovi la sol de funcționare. Membrii personalului potriviți sunt mai predispuși să rămână în jur — ceea ce înseamnă mai puțini bani cheltuiți pentru costurile de înlocuire — și tind să fie angajați mai fericiți și mai eficienți.
personalul Cross-Train
dacă afacerea dvs. are sarcini care pot fi realizate de oricine, instruiți-i pe toți să le facă. Personalul de formare încrucișată asigură că sarcinile cele mai vitale ale afacerii dvs. sunt îngrijite chiar dacă cineva sună bolnav sau mâinile în preaviz.
Cross-training ajută afacerea dvs. pentru a rula fără probleme și vă poate salva de la întârzieri costisitoare sau omisiuni. De exemplu, dacă toți membrii personalului dvs. știu cum să proceseze comenzile cu ridicata, comenzile mari pot fi luate în considerare atunci când sunt solicitate, nu atunci când o persoană cheie se întoarce din vacanță.
instruirea încrucișată înseamnă, de asemenea, că membrii personalului dvs. pot fi productivi în orice moment, nu numai atunci când există un client care are nevoie de setul de abilități.
deși această abordare nu va funcționa pentru sarcini sau poziții specializate, este utilă pentru sarcinile de bază, de zi cu zi, care vă mențin afacerea să funcționeze fără probleme și să obțină profit.
reduceți Săptămâna de lucru
săptămânile de lucru mai scurte devin din ce în ce mai frecvente, Unele companii optând pentru mai puține zile lucrătoare în fiecare săptămână, iar altele aleg mai puține ore pe zi. Modul în care îl abordați depinde de dvs., dar mai puțin timp petrecut la birou sau la magazin înseamnă mai puțini bani cheltuiți pentru cheltuielile cu forța de muncă.
luați în considerare oferirea unei săptămâni de lucru reduse ca opțiune pentru membrii personalului. S-ar putea să fiți surprins de câți dintre angajații dvs. aleg echilibrul muncă-viață în schimbul unui salariu ușor mai mic.
angajați lucrători cu fracțiune de normă și temporari
lucrătorii cu fracțiune de normă și temporari lucrează numai atunci când aveți nevoie de ei, în timp ce personalul cu normă întreagă este plătit pentru orele cu normă întreagă, indiferent dacă aveți de lucru pentru ei. Pentru roluri noi sau de înlocuire, luați în considerare angajarea de angajați cu fracțiune de normă sau temps pentru a economisi bani.
nu numai că veți economisi costurile forței de muncă prin salarii orare, dar veți economisi probabil și beneficii și alte cheltuieli de personal, în funcție de câte ore lucrează angajatul dvs. și de ceea ce oferiți.
restructurarea salariilor fixe
restructurarea salariilor fixe sună mai amenințător decât este în realitate. În loc să reduceți pur și simplu salariile angajaților dvs., ceea ce va provoca dezangajare, demotivare și chiar cifra de afaceri, luați în considerare oferirea de bonusuri și comisioane de performanță.
acest lucru asigură membrii personalului sunt plătite numai sume suplimentare atunci când compania dumneavoastră este profitabilă.
de exemplu, să presupunem că aveți un agent de vânzări care are un salariu de bază, precum și un comision de 5% din vânzările pe care le fac. Întrebați-i dacă sunt dispuși să ia un salariu de bază mai mic în schimbul unui comision mai mare, cum ar fi 10%. În acest fel, îi plătiți mai mult atunci când aduc bani în companie, în loc de tot timpul.
alternativ, introduceți bonusuri de performanță altor angajați cu normă întreagă în locul creșterilor salariale sau în schimbul unui salariu mai mic. Stabiliți obiective pe care să le îndeplinească, care se bazează pe profitabilitatea rolului sau departamentului lor, indiferent dacă este vorba de reducerea costurilor sau creșterea vânzărilor și recompensați-le în funcție de îndeplinirea obiectivelor.
în acest fel, recompensați personalul pentru un loc de muncă bine făcut atunci când compania se descurcă bine.
îmbunătățirea fluxurilor de lucru
blocajele, dezorganizarea și lipsa structurii provoacă ineficiență care poate pierde timp și bani. Simpla revizuire a proceselor și fluxurilor de lucru ale afacerii dvs. vă poate economisi o sumă semnificativă de bani și poate încuraja angajații mai productivi și mai eficienți.
întâlnește-te cu membrii personalului tău pentru a determina cele mai mari probleme din fluxul tău de lucru și gândește-te cum să le abordezi mai bine. Acordați o atenție deosebită proceselor învechite și blocajelor inutile pentru a afla care sunt cele mai mari pierderi de timp, apoi construiți un plan pentru a vă optimiza fluxurile de lucru pentru a economisi timp, bani și dureri de cap.
Automatizați
tehnologia ne-a oferit o varietate de platforme software care pot gestiona totul, de la contabilitate și servicii pentru clienți la postări pe rețelele sociale până la programarea angajaților. Este sigur să presupunem că există cel puțin unele aspecte ale afacerii dvs. care ar putea fi automatizate.
automatizarea nu trebuie să însemne tăierea personalului. În schimb, automatizarea vă poate ajuta echipa să își eficientizeze fluxul de lucru, oferindu-le mai mult timp pentru a lucra la sarcini cu prioritate mai mare, ceea ce va crește productivitatea.
dacă trebuie să mergeți mai departe cu disponibilizări sau să pierdeți un membru al personalului din cauza cifrei de afaceri, automatizarea unora dintre procesele și sarcinile care au fost gestionate de foștii angajați vă va economisi probabil și bani. Deși majoritatea platformelor vin cu costuri lunare sau anuale de abonament, acestea sunt de obicei mult mai mici decât ați plăti în salariile personalului.
externalizează
doar pentru că ai nevoie de cineva care să gestioneze paginile de social media ale companiei tale nu înseamnă că trebuie să angajezi un manager de social media cu normă întreagă. Există freelanceri și contractori specializați care au experiența de care aveți nevoie fără un angajament cu normă întreagă.
atunci când este posibil, externalizați sarcini specializate, cu jumătate de normă, către profesioniști independenți, în loc să angajați pe cineva care să lucreze intern. Când proiectul este de peste, este posibil să nu mai aveți o utilizare pentru un set de competențe foarte specifice.
externalizarea este, de asemenea, o modalitate de a determina nevoile dvs. de angajare. De exemplu, dacă nu sunteți sigur dacă este necesar să angajați pe cineva pentru o poziție cu normă întreagă, externalizați-o pentru a înțelege cât de multă muncă există cu adevărat. Dacă munca ajunge să fie consecventă și continuă, luați în considerare angajarea unui angajat. Dar dacă este sporadic sau temporar, externalizarea poate fi cea mai bună opțiune.
Go Remote
costurile forței de muncă includ adesea mobilarea, încălzirea, răcirea și întreținerea unei clădiri de birouri sau a unui spațiu de vânzare cu amănuntul. Dacă este posibil, treceți la un spațiu de lucru la distanță pentru a economisi mari cheltuieli precum chiria comercială, utilitățile și hardware-ul.
nici măcar nu trebuie să faceți tranziția cu normă întreagă sau pentru tot personalul dvs. Chiar și reducerea la un spațiu mai mic pentru a găzdui personalul esențial sau pentru a permite munca la distanță cu jumătate de normă poate face diferența.
opțiunile flexibile de lucru îmbunătățesc, de asemenea, problemele de personal, cum ar fi reținerea și cifra de afaceri, deoarece puteți selecta candidații dintr-un grup de angajare mai mare. Și echilibrul muncă-viață va ajuta la atragerea talentelor de top.
stimulați productivitatea
angajații productivi sunt angajați profitabili, deci este logic să vă stimulați membrii personalului să fie cât mai eficienți posibil. Oferirea de stimulente angajaților dvs. este o modalitate ideală de a-i încuraja să lucreze mai mult, mai rapid și mai eficient.
la urma urmei, cui nu-i place să fie recompensat pentru realizările lor?
stimulentele pot fi orice, de la timp liber suplimentar și bonusuri la prânzuri de echipă și swag de companie. Orice se potrivește obiectivului, bugetului dvs. și membrilor personalului pe care sperați să-i motivați.
stimularea productivității asigură faptul că timpul pe care angajații dvs. îl petrec pe ceas este intenționat și productiv, economisindu-vă de la risipirea banilor în orele de inactivitate.
reducerea orelor suplimentare
orele suplimentare sunt o modalitate costisitoare și ineficientă de a respecta termenele limită și de a conduce o afacere. În mod ideal, doriți să obțineți toate lucrările necesare efectuate în timpul zilei de lucru, astfel încât să nu trebuie să plătiți factura pentru salarii suplimentare.
dacă descoperiți că afacerea dvs. are nevoie de ore suplimentare consistente de la angajați, este timpul să vă revizuiți prioritățile, cerințele de personal și productivitatea. Întreabă-te:
- care este cauza principală a orelor suplimentare?
- orele suplimentare pot fi reduse prin ajustarea fluxurilor de lucru, schimbarea programelor sau formarea încrucișată?
- dacă orele suplimentare sunt cauzate de termene, sunt rezonabile sau chiar necesare?
- automatizarea va îmbunătăți potențialele blocaje, cum ar fi timpul de producție?
- nu aveți personal suficient într-un anumit departament?
determinați cauza principală a orelor suplimentare la locul de muncă și gândiți-vă cum o puteți reduce. Ar putea fi la fel de simplu ca optimizarea programelor de personal sau reevaluarea unui proces învechit.
alternativ, dacă orele suplimentare sunt atât necesare, cât și temporare, luați în considerare așteptarea în loc să angajați un nou angajat cu normă întreagă. Uneori, costurile orelor suplimentare sunt temporare pe baza termenelor limită sau a ciudățeniilor fluxului de lucru, dar angajarea unui nou membru al personalului este un angajament mai lung și mai costisitor.
Optimizați programele
optimizarea programelor de personal poate face minuni pentru eficiența și productivitatea afacerii dvs. Dar este nevoie de mai mult decât alegerea membrilor personalului care lucrează la un moment dat. Analizați programul de lucru al afacerii dvs. pentru a determina ce zile și ore sunt cele mai aglomerate și ce abilități necesită de obicei.
asigurați-vă că nu programați prea mulți sau prea puțini lucrători simultan pentru a evita costurile asociate cu angajații neproductivi sau orele suplimentare.
reducerea beneficiilor angajaților
o altă modalitate de a reduce costurile forței de muncă este reducerea beneficiilor angajaților, cum ar fi planurile de pensii, asigurările de sănătate și alte avantaje. Nu trebuie să scapi de ele cu totul, dar prin revizuirea ceea ce tu și membrii personalului sunt de plată pentru și paring-le în jos, puteți reduce în mod semnificativ în jos cheltuielile.
asigurați-vă că toate modificările aduse beneficiilor se aplică tuturor membrilor personalului.
consultați resursele umane
înainte de a lua orice decizie, discutați cu echipa de resurse umane. Ei vă vor putea oferi sfaturi atunci când vine vorba de orice măsuri de reducere a costurilor care vor avea impact asupra angajaților dvs., inclusiv ajutându-vă să abordați orice disponibilizări necesare în mod adecvat.
de asemenea, vă vor putea ajuta să determinați cum să abordați munca la distanță, să reevaluați beneficiile, să reduceți cifra de afaceri și să construiți planuri de angajare și de îmbarcare eficiente și eficiente.
cuvânt Final
ca proprietar de afaceri mici sau de pornire, probabil că lucrați cu un buget slab. Iar circumstanțele imprevizibile, cum ar fi fluctuațiile pieței, problemele de aprovizionare sau cifra de afaceri a angajaților, pot face ravagii asupra rentabilității dvs.
dacă vă aflați într-o poziție în care trebuie să vă gândiți cum să reduceți costurile afacerii dvs., nu treceți direct la disponibilizări în masă și schimbări de personal. În schimb, luați în considerare alternative precum revizuirea compensațiilor, externalizarea sarcinilor specializate și reducerea orelor suplimentare pentru a veni cu un plan de impact și compasiune pentru a reduce costurile forței de muncă.