Cum să păstrați facturile organizate în doar 5 pași simpli
Partajarea este grijuliu!
urmând acești 5 pași simpli pentru a vă menține facturile organizate, puteți economisi bani, rămâneți la bugetul dvs. mai bine și reduceți stresul!
Disclaimer: Acest post poate conține link-uri afiliate pentru confortul dumneavoastră. Puteți citi politica mea completă de dezvăluire aici.
poate ai mai fost acolo. Vă trageți informațiile contului bancar online și sunteți șocați de soldul scăzut. Se pare că a existat o retragere automată pentru una dintre facturile pe care le-ați uitat complet a fost de gând să se întâmple. Sau poate vă dați seama brusc că serviciul dvs. de televiziune prin cablu nu funcționează și apoi vă amintiți–ați uitat să plătiți factura și serviciul a fost deconectat. Poate este un apel telefonic de la o companie de împrumut care vă amintește de o plată lunară pe care ați ratat-o.
adevărul este că nu ești singur. Aproape toată lumea a uitat o factură la un moment dat sau altul. Potrivit sondajului NFCC din 2015 privind alfabetizarea financiară a consumatorilor, aproximativ 1 din 4 americani nu își plătesc întotdeauna facturile la timp. Porți multe pălării-jonglezi cu copii, muncești și conduci o gospodărie. În ciuda celor mai bune intenții, poate fi ușor să uitați să plătiți facturile dacă nu aveți un sistem solid. Sunt în tranșee chiar acolo cu tine!
a avea un sistem de organizare a facturilor nu trebuie să fie complicat sau costisitor. De fapt, cu cât sistemul este mai simplu, cu atât mai bine! Puteți economisi bani în taxe de întârziere și penalități de rată a dobânzii, stick la bugetul dvs. mai bine, și a opri surprize financiare neplăcute prin organizarea facturile cu un sistem care lucreaza pentru tine. Învățarea cum să vă păstrați facturile organizate în doar 5 pași simpli vă poate ajuta să reduceți stresul și să economisiți bani. Aceștia sunt pașii pe care îi urmez pentru a-mi organiza facturile pentru a eficientiza procesul de plată a facturilor în fiecare lună. Acești pași mă ajută, de asemenea, să rămân pe drumul cel Bun cu bugetul nostru lunar.
Pasul 1: Creați o listă principală de facturi cu date scadente, precum și un calendar principal al facturilor.
este important să aveți un document care să vă arate ce facturi sunt datorate când. Am creat foi de lucru imprimabile gratuite pentru a le utiliza pentru acest pas! În primul rând, adunați toate declarațiile și facturile. În al doilea rând, uita-te înapoi prin contul bancar pentru ultimele două luni. Adăugați cheltuielile recurente în listă, grupând cheltuielile în funcție de frecvență (anual, bianual, trimestrial, lunar). Puneți-le în ordine până la data scadenței. A avea o listă principală de facturi vă va ajuta să vă asigurați că nu treceți cu vederea sau nu uitați nicio factură, în special cele care s-ar putea să nu se întâmple în fiecare lună.
apoi, utilizați calendarul cheltuielilor recurente goale pentru a nota cheltuielile lunare la data scadentă corespunzătoare. Având cheltuieli lunare pe un calendar vă va permite să vedeți, dintr-o privire, atunci când facturile sunt datorate. Când sunteți plătit, puteți vedea cu ușurință ce facturi vor trebui plătite cu acel salariu și ce facturi pot aștepta până la următorul salariu.
Pasul 2: Organizați-vă facturile păstrându-le pe toate într-un singur loc.
acest lucru poate părea ca un nu-brainer, dar este unul care, surprinzător, este trecut cu vederea de mulți oameni. Ar trebui să aveți un spațiu dedicat în care să puteți păstra toate facturile care vin prin poștă. Acesta poate fi un folder de Fișiere, o casetă sau un caddy. Nu contează cu adevărat, atâta timp cât este un loc dedicat facturilor de hârtie neplătite.
de asemenea, dacă primiți facturile electronic, trebuie să aveți un singur loc pentru a păstra cele, precum și. Puteți configura cu ușurință un folder pe desktopul computerului sau un folder din căsuța de e-mail în care puteți salva facturile digitale neplătite. Poate doriți să configurați livrarea facturilor electronice pentru cât mai multe dintre cheltuielile dvs. posibil. Acest lucru va ajuta la eliminarea aglomerației de hârtie și vă va oferi ușurința stocării digitale a facturilor neplătite.
când facturile sunt împrăștiate aici, acolo și peste tot, este prea ușor să treci cu vederea una sau două. Păstrați facturile organizate prin stocarea lor într-un singur loc!
Pasul 3: programați un timp regulat pentru a plăti facturile.
îmi dau seama că nu este o mulțime de distracție să stai jos și să plătească facturile. Dar este o responsabilitate cu care trebuie să ne confruntăm. Făcând parte din rutina dvs., este mai puțin probabil să uitați să plătiți o factură. De asemenea, vă permite să lot SARCINI, ceea ce face o mai bună utilizare a timpului. Frecvența sesiunilor dvs. de plată a facturilor va fi determinată de situația dvs. financiară particulară și de variabile, cum ar fi cât de des sunteți plătit și când facturile sunt datorate. Aici va fi util calendarul de cheltuieli recurente imprimabil pe care l-am creat.
este posibil să vă puteți așeza o dată pe lună și să vă plătiți facturile sau ar putea funcționa mai bine pentru dvs. să o faceți o dată pe săptămână sau o dată la două săptămâni. Cheia este să faceți acest lucru în mod regulat. Programați o oră de rutină a săptămânii sau lunii scrieți-o în calendar, așa cum ați face cu orice altă întâlnire. Deoarece facturile sunt toate stocate într-un singur loc și aveți o listă imprimabilă la îndemână de facturile organizate de data scadenței, acest proces nu ar trebui să ia o mulțime de timp.
după ce ați plătit facturile, acestea ar trebui eliminate din stocarea facturilor „neplătite” și plasate în stocarea facturilor „plătite”. Dacă acestea sunt facturi fizice de hârtie pe care le-ați primit prin poștă, veți avea nevoie de un alt loc pentru a le păstra, cum ar fi un alt folder sau slot din folderul de fișiere sau caddy-ul de stocare. Facturile electronice pot fi mutate din folderul „neplătit” într-un folder „plătit” de pe desktop sau în căsuța de e-mail.
Pasul 4: utilizați metode de plată electronică atunci când este posibil.
prin plata facturilor electronice, eliminați obstacolele de a avea cecuri de scris, de a avea nevoie de timbre pentru a trimite plățile etc. Majoritatea instituțiilor bancare în aceste zile oferă plata facturilor online gratuite. Acest lucru vă permite să vă programați plățile facturilor. Multe bănci vor trimite chiar și un cec în numele dvs. dacă nu pot trimite banii electronic. Acest lucru poate fi util pentru plățile de chirie și cadouri unice. Prin utilizarea Online bill pay cu banca dvs., aveți control asupra momentului în care va fi efectuată plata.
multe companii oferă, de asemenea, opțiuni de plată a facturilor pe propriul site web. De exemplu, puteți plăti probabil factura telefonului mobil pe site-ul web al operatorului dvs.
tranzacțiile automate de plată sunt o altă opțiune. Multe companii vor obține (cu permisiunea dvs.) plata prin debitarea automată a contului dvs. bancar la o dată stabilită în fiecare lună. Acesta este confortul final, deoarece nu trebuie să vă amintiți să trimiteți o plată. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că aveți banii în bancă atunci când plata urmează să fie retrasă. Acest lucru poate fi o provocare pentru unii oameni, iar aceste plăți pot fi ușor uitate.
cu oricare dintre aceste metode, utilizați lista de cheltuieli recurente imprimabile și calendar pentru a menține programul de plată pe drumul cel bun.
Pasul 5: aruncați facturile și declarațiile de hârtie.
cele mai multe facturi de utilități și documente similare pot fi eliminate după 1-3 luni, după ce v-ați asigurat că factura este corectă și că plata v-a șters contul bancar. Declarațiile ipotecare lunare și documentele de asigurare expirate pot fi aruncate după 1 an. Aruncând în mod regulat aceste documente, puteți elimina aglomerația de hârtie din casa dvs. și, de asemenea, puteți organiza mai bine documentele pe care trebuie să le păstrați.
având un sistem simplu, ușor de implementat, vă puteți menține facturile organizate și vă puteți eficientiza procesul de plată a facturilor. Acest lucru vă va ajuta în cele din urmă să economisiți bani în taxele de întârziere și penalitățile ratei dobânzii, vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun cu bugetul dvs. și să încheiați surprizele copleșitoare care amenință să facă ravagii asupra stabilității dvs. financiare.
care este modul tău preferat de a-ți organiza facturile? Lasă-mă să știu în comentariile de mai jos!
obțineți planul de masă Instant Pot Jumpstart
Alăturați-vă comunității gratuite și veți învăța modalități simple de a crea cu ușurință mâncare gustoasă pentru familia dvs., precum și acces imediat la planul gratuit de masă Instant Pot Jumpstart pentru a vă ajuta să obțineți o cină gustoasă pe masă într-o clipă!
” Vă mulțumim că ați împărtășit cunoștințele și experiența dvs. într-un mod atât de prietenos și încântător!!! Până acum, sunt foarte impresionat de rezultate…Vă mulțumim din nou pentru îndrumare în acest nou tărâm de gătit!”- Margareta
introduceți biblioteca mea de resurse gratuit pentru cele mai recente printables și resursele mele! Parola este ‘IHEARTMARGIN’ – vă rugăm să copiați și inserați că în la link-ul de mai sus. Vă mulțumim pentru a fi un abonat!!