cum să organizați Inventarul pentru întreprinderile mici? 5 sfaturi de importanță
managementul inventarului
managementul inventarului este mecanismul eficient de ordonare, stocare și utilizare a inventarului companiei. Procesul include gestionarea materiilor prime, a componentelor, precum și a produselor finite.
mai mult, gestionarea produselor depozitate și a lucrărilor în articole de proces se încadrează, de asemenea, în gestionarea eficientă a inventarului.
managementul inventarului ajută să știe când să re-stoc inventar, ceea ce se ridică la cumpărare sau de a produce, ce preț produsele pot fi vândute, precum și calendarul de vânzări care urmează să fie făcute.
cum se organizează Inventarul pentru întreprinderile mici?
întreprinderile mici trebuie să fie rentabile în selectarea diferitelor metode de gestionare a inventarului. Iată modalitățile pe care întreprinderile mici le pot folosi pentru a-și organiza inventarul:
1) Gestionarea comenzilor de cumpărare
întreprinderile mici vor începe cu crearea și trimiterea comenzilor de achiziție exacte. Comenzile de cumpărare sunt utilizate pentru rechiziționarea de materii prime sau bunuri pentru a face revânzare. Gestionarea comenzilor de cumpărare ajută la urmărirea mișcării achizițiilor de stoc în mod eficient la plasarea și plata facturilor.
managementul comenzilor de cumpărare ajută proprietarii să estimeze fluxurile de numerar ale afacerii și, de asemenea, necesitatea re-stocării nivelurilor de inventar. Alertele stoc re-comanda poate spune, de asemenea, care elementele sunt vândute rapid și lent și care are nevoie de reumplere sau repopulare devreme.
2) organizarea de date furnizor
întreprinderile mici trebuie să înființeze stoc și furnizor de informații în software-ul lor sau cărți de zi cu zi. Ei pot folosi foi excel cu toate acestea au nevoie pentru a organiza manual foaia de calcul lor. Ei trebuie să organizeze date folosind un mecanism de punct de vânzare.
trebuie să înregistreze informațiile fiecărui produs împreună cu detaliile ulterioare ale furnizorului. Diferitele detalii care trebuie descrise sunt Numele produsului, o scurtă descriere a produsului, categoria produsului, dimensiunile, prețul obișnuit de vânzare, reordonarea cantităților, detaliile pachetului etc.
utilizarea mecanismului punctului de Vânzare ajută la menținerea detaliilor produsului organizate și în timp real. Mai mult, ajută la urmărirea diferitelor aspecte post-vânzare, cum ar fi informațiile de facturare ale furnizorului, termenii de plată și contactul vânzătorului.
3) etichetarea și etichetarea inventarului
acesta este pasul în care inventarul intră în mâinile întreprinderilor mici. Aceasta înseamnă gestionarea produselor de pe mână. Etichetarea înseamnă alocarea prețurilor și aplicarea etichetelor de preț în timp ce afișarea etichetelor produsului înseamnă utilizarea etichetelor cu coduri de bare, urmărirea inventarului pentru a accelera verificarea, adică. vânzarea produsului.
utilizarea unei bune alocări a timpului pentru etichetarea și etichetarea inventarului ajută la efectuarea unei verificări rapide a produsului. Mecanismul punctului de vânzare subliniază utilizarea scanerelor de coduri de bare. Aceste scanere vin, de asemenea, cu funcția de etichetare și scanare eficiente.
ted, etichetele pot fi aplicate direct pe ambalajul produsului sau atașate pentru a atârna etichete. Unele stocuri ar putea ajunge chiar preetichetate cu codurile de bare ale producătorului, pe care le puteți urmări și în POS-ul dvs. În acest caz, munca ta este ușoară. Puteți adăuga doar o etichetă de preț.
4) numărarea fizică a nivelurilor de inventar
aceasta este o sarcină foarte consumatoare de timp și excesiv de banală. Cu toate acestea, acest proces este o necesitate pentru întreprinderile mici. Toate neregulile și reconcilierile pot fi rezolvate cu ușurință prin verificarea fizică și numărarea stocurilor. Pentru achizițiile fiscale, numărarea anuală este o necesitate și se face la sfârșitul anului fiscal.
efectuarea numărărilor fizice ajută la reducerea penuriei, deplasării și erorilor la primirea stocurilor. Pentru a prinde aceste greșeli, numărarea ar trebui făcută într-o perioadă de timp mai mică. Aceasta poate include numărul de puncte la momentul primirii produsului de la furnizor.
în timp ce numărul de stocuri ar trebui să înceapă cu inventarul în mână, numărul spot ar trebui să fie potrivit cu facturile sau comenzile de cumpărare.
mecanismul POS poate fi utilizat prin scanarea elementelor și poate fi aproape la fel de util ca numărarea fizică. Cu toate acestea, atunci când se constată lipsuri, ar trebui să recurgem la numărarea fizică.
5) reconcilierea diferențelor de inventar
după numărarea fizică a stocurilor, diferențele, dacă există, vor fi reconciliate. Acest lucru se poate face urmând procedura de reconciliere.
primul pas ar fi identificarea discrepanței în numărare. Acest lucru poate fi din cauza inventar lipsă din cauza furtului, deteriorat, și nu a raportat și stoc înregistrate ca primite, dar nu a primit de fapt.
în câteva cazuri, poate fi doar din motive datorate etichetării greșite. Dacă motivele nu pot fi cunoscute, foaia de stoc trebuie ajustată pentru a reflecta echilibrul fizic în mână.
după ajustarea în registre, diferența în orice trebuie să fie contabilizate pentru pierderea în inventar ca inventar contracție.
întreprinderile mici trebuie să analizeze cu atenție dacă orice eroare umană a avut loc intenționat sau neintenționat. În plus, întreprinderile mici pot utiliza diverse caracteristici de securitate, cum ar fi politica de acces la stoc și sisteme de blocare pentru a reduce furtul de stocuri făcut intenționat.