cum să mențineți protecția confidențialității cu adresa dvs. de domiciliu pentru afacerea dvs.
când începeți o afacere nouă, căutați adesea cele mai bune modalități de reducere a costurilor. O metodă comună de a face acest lucru este prin listarea adresa de domiciliu ca adresa de afaceri. Cu toate acestea, există motive întemeiate pentru care acest lucru este inadmisibil și nesigur.
există cazuri în care listarea adresei dvs. de domiciliu este o alegere validă, cu toate acestea, pentru majoritatea companiilor care utilizează adresa dvs. de domiciliu vă poate face să păreați nesigur și neprofesional pentru clienți. În cel mai rău caz, poate duce chiar la încălcări ale confidențialității.
vestea bună este că există opțiuni pentru a rezolva această problemă. Deci, ce este în pericol și cum vă puteți proteja pe dvs. și afacerea dvs.?
ce este protecția vieții private?
un aspect adesea neglijat și subestimat al începerii unei noi afaceri este cât de important este separarea vieții de acasă și a vieții profesionale.
când enumerați adresa personală de domiciliu ca adresă de afaceri, amestecați aceste două lumi. Acest lucru poate duce la confuzie și posibilă invazie a vieții private. Dacă clienții apar la ușa dvs. din față, este posibil ca intimitatea casei și a familiei dvs. să poată fi compromisă. Imaginați-vă străini știind unde dormi!
definiția protecției vieții private poate varia, totuși se referă, în general, la păstrarea informațiilor dvs. în siguranță față de cele pe care nu doriți să le vedeți, adică hackeri, site-uri publice sau entități guvernamentale.
păstrarea informațiilor și identității în siguranță de grupurile nedorite și de Public
pentru a vă proteja informațiile și a vă păstra identitatea în siguranță de părțile nedorite, este important să înțelegeți mai întâi ce informații sunt de fapt disponibile pentru toți.
Administrația Serviciului general al SUA definește PII ca „informații care pot fi utilizate pentru a distinge sau urmări identitatea unei persoane, fie singure, fie atunci când sunt combinate cu alte informații personale sau de identificare care sunt legate sau legate de o anumită persoană”.
aceasta poate include următoarele modalități pentru ca acel străin de pe dark web să vă compromită întreaga viață:
- nume: numele tău complet, numele tău de fată și numele de fată al mamei tale.
- numere de identificare personale: numărul dvs. de securitate socială, numărul permisului de conducere, numărul pașaportului, numărul de identificare al pacientului, numărul de identificare al contribuabilului, numărul contului de credit sau numărul contului financiar.
- adrese: adresa dvs. de stradă și adresa de e-mail.
- biometrie: scanări ale retinei, amprente digitale, geometrie facială sau semnături vocale.
- ID-ul vehiculului sau numerele de titlu.
- numere de telefon atât fixe, cât și mobile.
- informații despre activele tehnologice: adrese de control acces Media (MAC) sau Protocol Internet (IP) care sunt legate de o anumită persoană.
vai, asta e o mulțime de informații realizabile pe care le da tot timpul! De exemplu, faceți o achiziție în vrac pentru a cumpăra rechizite de birou pentru afacerea dvs. și ați folosit adresa de domiciliu pentru formularele de plată și de expediere. Îți folosești adresa mai des decât crezi și de aceea este important să o protejezi. Identitatea dvs. ar putea fi compromisă cu o simplă achiziție de aprovizionare de birou.
și ca o afacere va trebui să expuneți una dintre cele enumerate mai sus într-un fel sau altul. Imaginați-vă dacă SSN-ul dvs. a ajuns pe mâini greșite, care ar fi dezastruos pentru dvs. și compania dvs.
există practici simple pe care le puteți adopta pentru a-l menține în siguranță. De exemplu, nu oferiți informații despre apelurile telefonice sau prin poștă decât dacă cunoașteți persoana respectivă. Nu faceți clic pe link-uri în e-mailuri atunci când vă solicită să introduceți informații.
de asemenea, este important să rețineți că informațiile asociate SRL-ului sau corporației dvs. sunt deja disponibile publicului online, prin intermediul site-ului Secretarului de stat al statului dvs. Acesta este motivul pentru care este important să nu asociați adresa de domiciliu cu adresa dvs. de afaceri, deoarece dacă una este compromisă, la fel este și cealaltă.
exemple din viața reală ale consecințelor negative ale acestei suprapuneri în adresele personale și profesionale sunt:
- clienții furioși care îți găsesc adresa de acasă pentru a te amenința.
- având o relație proastă cu un partener de afaceri care comite fraude (pentru că ați folosit adresa de domiciliu și le-a dat acces financiar complet la afaceri).
- Când dețineți proprietăți și aveți chiriași nemulțumiți care sunt violenți atunci când plățile restante de închiriere și evacuările vin în jur.
toate aceste exemple sunt experiențe rele și înfricoșătoare pe care sperăm să vă ajutăm să le evitați, așa că iată cum să.
5 pași pentru a vă proteja adresa de domiciliu
atunci când faceți afaceri, este normal să oferiți adresa dvs. părților interesate, clienților, vânzătorilor etc. Înregistrarea afacerii dvs. cu adresa de domiciliu, înseamnă că veți da adresa dvs. de domiciliu un timp nenumărate și cine știe în mâinile cui adresa dvs. ar putea ajunge?
poate fi dificil să vă protejați complet adresa de domiciliu dacă ați folosit-o deja, dar nu este niciodată prea târziu să începeți să luați măsuri pentru a vă proteja confidențialitatea și informațiile personale. Iată 5 pași de bază cu care puteți începe.
obțineți o altă adresă de companie pentru a primi e-mailul și pachetele
există multe opțiuni disponibile pentru a configura o altă adresă ca adresă de companie. Iată câteva dintre cele mai frecvent utilizate adrese de afaceri.
cutie poștală virtuală
un serviciu de cutie poștală virtuală oferă o adresă permanentă de afaceri pentru primirea e-mailului. După primirea e-mailului, e-mailul este scanat și o imagine a plicului de e-mail este încărcată în cutia poștală digitală. Apoi puteți vizualiza și solicita deschiderea pieselor de e-mail selectate și scanarea conținutului. Puteți citi mai multe cu ghidul final pentru o cutie poștală virtuală
principalele avantaje ale utilizării unei cutii poștale virtuale sunt:
- gestionați e-mailul de la distanță.
- centralizați toate e-mailurile.
- mențineți o adresă permanentă chiar și atunci când afacerea dvs. se mută.
- notificări prin e-mail în timp real.
- vizualizarea online a e-mailului.
- deschiderea și scanarea corespondenței.
- redirecționarea corespondenței.
- redirecționarea pachetelor.
- mărunțirea corespondenței, eliminarea corespondenței sau reciclarea corespondenței.
- depozitarea și transportul pachetelor.
- verificați depunerea.
o cutie poștală virtuală este o opțiune de adresă de afaceri flexibil, dacă sunteți o rula o afacere la distanță sau de călătorie de multe ori. Acesta vă permite să gestionați convenabil e-mail și pachete de la orice locație și în timp ce pe drum.
Birou Virtual
utilizarea unui birou virtual este o altă soluție pentru protejarea confidențialității.
birourile virtuale oferă multe dintre avantajele și caracteristicile spațiilor de birouri tradiționale, fără cheltuielile generale și costurile de leasing. Ele sunt, de asemenea, o modalitate foarte bună de a proteja informațiile personale și păstrarea viața personală și de afaceri separat.
unele dintre avantajele utilizării unui birou virtual pot include:
- primirea și redirecționarea corespondenței.
- recepționer în direct.
- listări Director.
- spații de birouri virtuale.
- săli de conferințe virtuale.
posibilitatea de a utiliza un serviciu de primire prin poștă cu birouri virtuale înseamnă că nu trebuie să furnizați adresa dvs. personală în scopuri de afaceri, protejând astfel confidențialitatea casei și a familiei.
utilizați adresa dvs. separată de afaceri
este important să nu utilizați adresa dvs. de domiciliu pentru niciunul dintre documentele dvs. oficiale de afaceri. Asigurați-vă că utilizați adresa de afaceri separată selectată în orice moment.
adesea, trebuie să furnizați o adresă de un fel pentru înregistrări, tranzacții comerciale și o gamă largă de activități legate de munca dvs. Adresele care sunt listate ca fiind legate de companii sau SRL-uri sunt disponibile pentru public pentru a le vedea online, lăsându-vă deschis la orice, de la junk mail la escroci.
asigurați-vă că adresa pe care o alegeți, fie că este un birou virtual sau o cutie poștală virtuală, este adresa pe care o asociați cu afacerea dvs. și nu Adresa de domiciliu. Subliniem suficient acest lucru?
eliminați adresa dvs. de domiciliu din orice depunere a companiei
asigurați-vă că nu utilizați adresa dvs. de domiciliu pe niciun document de stat atunci când completați formularele legate de afaceri.
este important să ne amintim că, dacă utilizați adresa de domiciliu pentru uz de afaceri, acesta va deveni informații publice. Chiar și folosind-o o dată se va lista pe site-urile publice de stat. Această expunere vă deschide la primirea unor cantități mari de e-mailuri nedorite legate de afaceri (junk mail) sau chiar mai rău, vizite sau contacte fizice de la clienți nemulțumiți.
poate fi mai ușor și mai puțin costisitor pe termen scurt să vă folosiți adresa de domiciliu pentru afacerea dvs., dar utilizarea unei adrese de afaceri separate la început vă va economisi timp, bani și, în cele din urmă, vă va face pe dvs. și afacerea dvs. să pară mai profesionistă, precum și cea mai importantă parte care vă protejează confidențialitatea pe termen lung.
nu acționați ca agentul dvs. înregistrat partajând adresa dvs. de domiciliu
acest lucru ar putea părea puțin deplasat, dar nu este. ca LLC sau corporație, trebuie să atribuiți un agent înregistrat pentru a funcționa. Există câteva opțiuni pentru a alege pentru atribuirea unui agent înregistrat afacerii dvs., iar cea pe care o vom aborda este dacă alegeți să acționați ca propriul dvs. agent înregistrat.
puteți alege să acționați ca propriul dvs. agent înregistrat, însă găsirea unui alt agent care să acționeze pentru dvs. poate adăuga un alt strat de separare între viața personală și cea de afaceri. Dacă acționați ca propriul agent înregistrat, veți folosi adresa dvs. de domiciliu, care este o informație publică, deci utilizați un serviciu de agent înregistrat pentru a continua pe calea protejării confidențialității.
un serviciu de agent înregistrat este o persoană aflată la o altă adresă, fie o companie, fie o persoană fizică, care este autorizată să primească poșta dvs., inclusiv documente legale în numele dvs. Nu este nevoie să vă expuneți vreodată adresa personală de domiciliu. Voila!
principalele beneficii ale găsirii unui serviciu de agent înregistrat sunt:
- confidențialitate sporită.
- accesul la documentele comunicate în aceeași zi.
- ajută la respectarea orientărilor și regulilor de afaceri.
urmați acest link pentru a afla mai multe despre serviciile agenților înregistrați.
deschiderea unui cont bancar de afaceri
din nou, acest lucru ar putea părea puțin off topic pentru protejarea adresei de domiciliu cu afacerea dvs., dar dacă nu ați aflat încă *alertă SPOILER* un cont bancar de afaceri este una dintre cele mai importante părți ale afacerii dvs.
este necesar să vă separați finanțele personale și de afaceri în scopuri fiscale. Cel mai bine este să obțineți acest lucru în etapele de început pentru a vă stabili afacerea pentru succes.
acum să-l lega înapoi la protejarea confidențialității.
unele bănci și servicii financiare vor accepta o adresă rezidențială, dar nu este o idee bună. Punctul de a vă proteja confidențialitatea este să vă folosiți adresa de domiciliu minim sau deloc. Aceasta înseamnă că opțiunile dvs. de a evita utilizarea informațiilor dvs. personale devin limitate la deschiderea unui cont bancar de afaceri. O altă opțiune este un birou comercial, dar asta este costisitor.
există încă o opțiune pentru dovada adresei pentru deschiderea unui cont bancar de afaceri pe care îl puteți vizualiza numit Trulease. Deși poate fi puțin costisitor, vă poate proteja în mod eficient confidențialitatea.
urmați acest link pentru a afla mai multe despre opțiunile de adresă atunci când deschideți un cont bancar de afaceri.
cea mai bună soluție pentru a proteja confidențialitatea adresei dvs. de domiciliu
păstrarea adresei dvs. de domiciliu separată de afacerea sau munca dvs. este de o importanță vitală, protejându-vă de inconveniente minore, cum ar fi poșta nedorită, la încălcări mai grave, cum ar fi urmărirea și furtul de identitate. Din fericire, există o mulțime de opțiuni disponibile pentru a vă ajuta să vă mențineți confidențialitatea, beneficiind în același timp de tot ceea ce oferă o adresă fizică de afaceri.
- cutiile poștale virtuale oferă un serviciu de primire a corespondenței care vă permite, de asemenea, să depuneți fiecare tip de e-mail într-un singur loc.
- căsuțele poștale oferă o soluție simplă pentru primirea Poștei și a pachetelor, cu securitatea oferită de Oficiul Poștal.
- birourile virtuale oferă întreaga suită de caracteristici oferite de spațiile de birouri fizice, dar fără cheltuielile generale implicate în închirierea unuia.
combinat cu pașii descriși mai sus pentru protejarea confidențialității, alegerea uneia dintre aceste opțiuni vă va ajuta să vă asigurați că afacerea dvs. va funcționa cu succes, fără a sacrifica confidențialitatea propriilor informații.
ați decis că o cutie poștală virtuală este cea mai potrivită pentru dvs.? Începeți cu VirtualPostMail.