cum să importați e-mailuri Lotus Notes, contacte în Outlook – este ușor
dacă organizația decide să treacă de la IBM Notes la MS Outlook, atunci este foarte important să importați e-mailuri Lotus Notes, contacte, calendare în Outlook PST. Acești clienți de e-mail sunt utilizați în mod obișnuit de mulți utilizatori de afaceri, dar ambii au formate de stocare diferite. Lotus Notes utilizează fișierul format NSF pentru salvarea datelor pe o mașină locală și Outlook utilizează formatul PST pentru același. Nu este direct posibil să importați mesaje Lotus Notes, contacte, intrări din calendar în MS Outlook. Prin urmare, în secțiunea viitoare, vom discuta trucuri manuale pentru a exporta note fișier NSF la Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 și toate versiunile de mai jos. În cazul în care, în cazul în care procedura manuală devine eșuat atunci, am sugerat o abordare automată adică, SysTools NSF la PST Converter. Este una dintre cele mai bune soluții care vă vor ajuta să efectuați migrarea de la Lotus Notes la Microsoft Outlook cu ușurință.
metode de importare a datelor din Lotus Notes în Outlook
există mai mulți pași pentru importul atributelor IBM Notes, adică e-mailuri, contacte și calendare. Deci, abordare manuală directă este listat mai jos pentru modul de a migra lotus Notes e-mailuri, contacte, calendare Outlook mail client. Trebuie doar să efectuați următorii pași, așa cum sunt enumerați mai jos:
- pași pentru a converti Lotus Notes e-mailuri Outlook
această metodă implică doi pași majori pentru a importa lotus notes mail în Outlook 2016 și toate edițiile de mai jos. Unele dintre ele sunt discutate mai jos:
a) Export IBM Note e-mailuri în fișier CSV
B) apoi, fișier CSV de Import în Microsoft Outlook
puteți transfera Lotus Notes NSF în format CSV cu ajutorul urmând setul de instrucțiuni:
- lansați aplicația Lotus Notes pe mașina dvs. locală și apoi deschideți fișierele bazei de date NSF în ea
- Faceți clic pe meniul fișier și alegeți opțiunea Export din meniul afișat
- se deschide fereastra Expert Export în care trebuie să răsfoiți locația dorită pentru un fișier exportat. Apăsați pe Salvare ca tip și selectați opțiunea valoare separată prin virgulă / text structurat
- introduceți numele unui fișier rezultat și alegeți butonul Export
- dacă trebuie să fi selectat opțiunea text structurat, puteți sări peste acest pas. În caz contrar, apare caseta de dialog în care trebuie să alegeți opțiunile și să apăsați butonul OK
- va apărea o casetă editor de text structurat în care trebuie să selectați opțiunile fiabile și să faceți clic pe OK
până acum, trebuie să fi creat un .fișier csv al bazei de date IBM Notes. Acum, Puteți importa acest fișier în programul MS Outlook. Puteți urma acești pași:
- deschideți MS Outlook pe computer, accesați meniul fișier și selectați Deschideți opțiunea de Export &. Apoi, alegețiimport / Export.
- Panoul de Import și export se va deschide unde trebuie să selectați Import dintr-un alt program sau fișier și apăsați Următorul
- din opțiunile enumerate, faceți clic pe valorile separate prin virgulă (CSV) și apăsați pe Următorul
- Faceți clic pe Răsfoire pentru adăugarea fișierului CSV pe care l-ați creat de la Lotus Notes mail client
- odată ce adăugarea fișierului se face, butonul radio al înlocuiți duplicatele cu articolele importate este activat și faceți clic pe Următorul
- alegeți folderul special al Microsoft Outlook în care trebuie să importați date și faceți clic pe butonul nextbutton
- acest lucru poate consumați câteva minute în finalizarea întregii proceduri. Când acest proces se termină, faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza migrarea e-mailurilor de la Lotus Notes la Microsoft Outlook.
- pași pentru migrarea contactelor Lotus Notes în Outlook 2010/ 2013
parcurgeți următoarele instrucțiuni care vă vor ajuta să importați IBM Notes address book în MS Outlook:
A) deschideți Lotus Notes și faceți clic pe fișier și apoi, alegeți Export Contact
B) denumiți fișierul care urmează să fie convertit și salvați-l în format de fișier CSV
c) alegeți o opțiune listată conform alegerii dvs. și selectați contactele dorite pentru conversie
d) în ultimul pas, apăsați pe opțiunea de Export pentru a crea fișier CSV al IBM Lotus Notes contacts
acum, puteți deschide un fișier și curăța toate coloanele goale. Când curățarea se termină, urmați instrucțiunile descrise mai jos pentru a importa toate contactele din MS Outlook :
a) acum, deschideți MS Outlook pe computer și navigați la fișier și apoi, alegeți Deschideți & Export
B) selectați o opțiune importați dintr-un alt fișier sau program și apăsați Următorul
c) Alegeți valoarea separată prin virgulă (CSV) din sistemul dvs. și faceți clic pe Următorul
d) navigați pentru a naviga și a localiza o cale specifică în care este încărcat fișierul CSV
e) deplasați-vă spre o cutie poștală și vedeți toate contactele și apoi, apăsați pe următorul
F) în cele din urmă, alegeți butonul Finish pentru a încheia întreaga procedură cu importul contactelor IBM Notes în aplicația Outlook
- pași pentru a exporta Lotus Notes Calendar pentru MS Outlook
puteți efectua acești pași pentru a transfera IBM notes calendar în Outlook 2016, 2013, 2010 etc. Să aruncăm o privire:
a) deschideți IBM Notes pe sistemul computerului și apoi selectați fila Calendar
B) apăsați pe Vizualizare și apoi alegeți intrările din calendar dintr-o listă
c) Selectați toate intrările pe care doriți să le transferați și faceți clic pe Fișier meniu și faceți clic pe Export
d) răsfoiți locația dorită în care urmează să fie stocate fișierele rezultate și faceți clic pe Salvare ca tip. Apoi, selectați format ICS
e) specificați numele fișierului calendarului și impuneți .format ics după ce ați scris numele special
f) în cele din urmă, faceți clic pe Export pentru a importa calendarul de la Lotus Notes la Outlook
următorul, the .fișierul ics este creat din clientul de e-mail IBM Notes. Acum, mutați acest fișier ICS în Microsoft Outlook. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați pașii de mai jos :
a) deschideți Outlook mail client și faceți clic pe meniul Fișier. Apoi, alegeți Deschis & Export și Import / Export opțiune
b) selectați iCalendar (.ics) opțiune din lista dată și apăsați Următorul
c) adăugați un anumit fișier în Expertul import la aplicație și faceți clic pe Deschidere
d) Alegeți oricare dintre opțiunile listate și apoi importați Lotus Notes e-mailuri, contacte, calendare în aplicația Outlook.
mod profesional de a exporta Lotus Notes e-mailuri, calendare, contacte în Outlook
dacă soluțiile de mai sus sunt destul de lungi și luate în timp, este foarte recomandabil să optați pentru o soluție fără probleme . Folosind o soluție automată menționată mai sus, devine ușor să exportați toate elementele de date (e-mailuri, calendare, contacte etc.) de la Lotus Notes NSF la Outlook PST fișier. Mai mult, nu există nici o limită cu privire la dimensiunea de note fișier NSF pe tot parcursul procesului de conversie. Interfața grafică a software-ului este destul de simplă încât chiar și un utilizator non-tech poate importa cu ușurință e-mailuri Lotus Notes, contacte, calendar în MS Outlook.