cum să implementați un sistem de Management al calității
pentru a asigura o producție de calitate în lanțul dvs. de aprovizionare, știind cum să implementați un sistem de management al calității este la fel de important ca software-ul pe care îl alegeți.
când puteți implementa cu succes un sistem de management al calității, este ca și cum ați construi o punte digitală care va duce compania dvs. de la incertitudine la coerență.
în acest articol, vom lua în considerare importanța unui sistem de Management al calității (SMC) bine implementat, caracteristici esențiale care vor maximiza eficiența SMC, precum și cheile implementării unui sistem de management al calității.
de ce este importantă implementarea unui sistem de Management al calității?
în timpul Revoluției Industriale, majoritatea inspecțiilor de calitate puteau fi efectuate fizic sub un singur acoperiș. Acest lucru s-a schimbat în secolul al XX-lea pe măsură ce liniile de asamblare și lanțurile de aprovizionare au crescut. Companiile au văzut componente fabricate separat de produsele finite, iar materiile prime provenite mai departe și în cantități mai mari pentru a satisface cererea crescândă a clienților.
acest lucru a dus la crearea Managementului Calității Totale (TQM) atunci când inspecțiile de control al calității (QC) s-au extins pentru a acoperi garanțiile de calitate în fiecare etapă a procesului de producție, inclusiv verificarea materiilor prime.
pe măsură ce externalizarea a câștigat abur și lanțurile de aprovizionare s-au răspândit pe tot globul, s-a lărgit un decalaj între complexitatea TQM și un mijloc eficient de păstrare a datelor de inspecție și a documentației de Conformitate din fabrică în ordine-cu atât mai puțin sub un singur acoperiș.
din fericire, tehnologia a ajuns din urmă în noul secol. Companiile profită de software-ul emergent conceput pentru a consolida informațiile din lanțul de aprovizionare end-to-end și a le organiza în date acționabile care pot conduce la îmbunătățirea lanțului de aprovizionare.
SMC satisface nevoile interne și externe
cu know-how-ul pentru implementarea unui sistem de Management al calității, procesele de fabricație din culise și cerințele publice pot fi abordate în mod adecvat.
procese digitalizate
producție zilnică, achiziții de materii prime, practici agricole și fabrici-toate au orientări QA/QC corespunzătoare, reglementări de piață, protocoale de siguranță și standarde etice.
asigurarea faptului că un lanț de aprovizionare din secolul al XXI-lea respectă toate cerințele ar fi impracticabilă folosind metode din secolul al XX-lea, adică formulare de inspecție a hârtiei și a foilor de calcul, sisteme de management disparate și camere de date izolate.
o legătură trecută cu vederea este suficientă pentru a pune întregul lanț în pericol, astfel încât implementarea unui software QMS bazat pe cloud cu caracteristici de calitate și conformitate proiectate de experți este cel mai bun pariu pentru menținerea controlului asupra nenumăratelor detalii de zi cu zi.
cerințele clienților
nu numai că procesele interne devin mai complexe. Așteptările privind calitatea clienților, precum și considerațiile etice, cum ar fi practicile corecte de muncă și managementul de mediu, sunt, de asemenea, mai sofisticate-până la punctul în care păstrarea clienților și loialitatea față de marcă au devenit cele mai importante semne ale eficienței și transparenței lanțului de aprovizionare.
fără vizibilitate și agenție asupra fiecărui aspect al proceselor interne ale lanțului dvs. de aprovizionare, este imposibil să garantați o calitate consecventă sau o aderare etică la public. Clienții de astăzi sunt mai dispuși ca niciodată să cheltuiască în plus atunci când aceste garanții pot fi furnizate.
ce necesită un sistem de Management al calității?
standarde și obiective clare-așteptările pe care le aveți pentru manopera de calitate, livrarea eficientă a produselor și practicile etice ar trebui să fie prezentate în detaliu și puse la dispoziția fiecărui furnizor, producător, furnizor, depozitar și părți interesate din operațiunea dvs.
o platformă ușor de utilizat-una care include:
- un tablou de bord al alertelor de acțiune imediată
- misiuni de sarcini de inspecție-în funcție de produs, test, inspector și dată
- fluxuri de lucru de inspecție pentru ca inspectorii să urmeze
- rezultatele raportului-aprobate și respinse
- analiza datelor și statisticile pe instalația lanțului de aprovizionare, cum ar fi rata de eșec
- informații de contact manageri și inspectori
- acces la rețea prin orice dispozitiv mobil (sau o aplicație dedicată de inspecție mobilă)
- acces la cursuri de formare pentru cele mai bune practici
documentație-documentație standardizată, actualizată și ușor accesibilă pentru fiecare test de produs și inspecție din fabrică. În plus, certificarea necesară trebuie să fie stocată și menținută pentru a preveni neconformitățile să nu fie abordate.
cum să implementați un sistem de Management al calității
încă de la început, implementarea trebuie să aibă loc într-un mod cuprinzător, susținut de suport tehnic și expertiză în industrie.
alternativ, implementarea unui QMS fragmentat poate duce la confuzie și pierderea încrederii în managementul lanțului de aprovizionare.
prin urmare, înainte de punerea în aplicare, ar trebui să apară pregătiri care se concentrează pe:
- organizarea declarațiilor de misiune
- standardizarea și actualizarea șabloanelor de inspecție
- dezvoltarea instrumentelor de instruire și a manualelor de bune practici
- traducerea tuturor materialelor în limbi adecvate
în plus, cartografierea lanțului de aprovizionare ar trebui făcută pentru a face fiecare partener conștient de responsabilitățile, obiectivele de producție, rezultatele inspecției existente și cerințele de certificare (obținute sau restante).
în cele din urmă, înainte ca materialele precum șabloanele de inspecție și ghidurile de bune practici să fie distribuite, solicitați-le să fie revizuite de experții din industrie și de servicii de testare, inspecție și certificare (TIC) pentru a asigura validitatea și acoperirea tuturor punctelor relevante.
implementarea SMC ar trebui să îmbunătățească comunicarea lanțului de aprovizionare
desigur, un SMC raționalizat cu caracteristici precum programarea automată a inspecțiilor și consolidarea datelor de raportare va spori serios eficiența.
acestea fiind spuse, a ști cum să implementezi un sistem de management al calității depășește automatizarea și consolidarea fișierelor. Un SMC este doar la fel de succes ca oamenii care pot lucra în mod eficient în parametrii unui sistem.
prin urmare, este vital să se mențină linii deschise de comunicare pentru a permite feedback general, preocupări individuale și idei noi, inovatoare. O platformă de comunicare integrată cu comunicare cu canal deschis va oferi partenerilor dvs. posibilitatea de a-și aduce experiența la masă.
acest lucru va împiedica, de asemenea, frustrările necomunicate să se construiască și să vă deconecteze încet de la lanțul dvs. de aprovizionare talentat.
permiteți timp pentru ca implementarea să prindă
modificările implementate ale unui furnizor sau ale metodelor de lucru actuale ale vânzătorului întâlnesc adesea o perioadă de ajustare, fie pentru a permite lucrătorilor să înțeleagă noua platformă, fie să lucreze dincolo de scepticismul inițial.
o platformă cuprinzătoare, ușor de înțeles, echipată cu instrumente și instruire, va calma orice îndoială cu privire la sistemul dvs. actualizat și va spori încrederea în capacitatea companiei dvs. de a aduce produse de calitate pe piață în cel mai eficient și transparent mod posibil.
furnizorii talentați, vânzătorii și depozitarii vor recunoaște întotdeauna companiile serioase și vor fi imediat obligați să-și atașeze funcționarea la marca sa.
ce face eficient un sistem de Management al calității?
eficacitatea SMC depinde de:
- caracteristici specifice de calitate și conformitate
- ușurință în utilizare
- asistență tehnică
- expertiză și intrare specifice produsului
- implementare organizată
dincolo de platforma potrivită, modul în care implementați un sistem de management al calității va face un drum lung pentru a insufla încredere partenerilor dvs., în sensul că 1) pot avea încredere în capacitatea dvs. de a ghida un produs de la sursă la raft și 2) își pot ridica propriul profil prin intermediul platformei dvs. și, la rândul lor, pot face alegeri de afaceri mai bune.
Cum Poate Ajuta QIMAone?
software-ul QIMAone end-to-end de calitate și conformitate este complementul perfect pentru orice SMC existent, deoarece aduce toate problemele TIC împreună sub un singur acoperiș digital.
formatul nostru ușor de utilizat vă poate ajuta să vă organizați mai întâi documentele specifice, instrumentele de instruire, șabloanele de inspecție și fluxurile de lucru într-un întreg organic cu mult înainte de implementare, astfel încât să vă puteți simți sigur că niciun detaliu sau direcție nu trece cu vederea.
în plus, software-ul nostru este susținut atât de suport tehnic, cât și de experiența serviciului TIC care se întinde pe o perioadă de peste 15 ani. Puteți fi siguri că șabloanele noastre de inspecție și audit sunt conforme cu cele mai recente reglementări ale pieței.
urmăriți rapid transformarea digitală cu QIMAone.
obțineți un demo live
urmăriți rapid transformarea digitală cu QIMAone.
obțineți un demo live
în ultimele două decenii s-au înregistrat schimbări rapide atât în reglementările industriei produselor, cât și în progresele tehnologice. QIMA și QIMAone au fost o parte vitală a acestor schimbări și suntem gata să împărtășim cunoștințele noastre și să vă ajutăm să le implementați în SMC.
vrei să vezi cum funcționează?
Aflați mai multe despre aplicațiile QIMAone programând un demo astăzi.