cum să creșteți productivitatea angajaților
dacă doriți să creșteți productivitatea angajaților, trebuie să motivați angajații să dorească să lucreze mai mult și să funcționeze mai bine. Iată cum se face.
v-ați dorit vreodată să puteți motiva angajații dvs. de afaceri mici să fie mai productivi? Dacă da, probabil știți cât de greu poate fi de realizat. A cere frumos nu funcționează. Conducerea cu un pumn de fier nu îmbunătățește nici performanța. De fapt, această abordare aproape întotdeauna se întoarce. Trucul pentru creșterea productivității angajaților este de a face angajații doresc să lucreze mai mult. Următoarele 10 sfaturi vă vor ajuta să promovați un mediu de lucru care să conducă la aducerea celor mai buni din personalul dvs.
evitați organizarea de întâlniri, cu excepția cazului în care acestea sunt absolut necesare
întâlnirile sunt puțin mai mult decât pierderi de timp în multe cazuri. Oricine participă la întâlniri de lucru în mod regulat poate atesta acest lucru. Dacă trebuie să transmiteți ceva personalului dvs., faceți acest lucru prin e-mail sau vorbind cu fiecare persoană în parte. Rezervați întâlniri pentru situații cu adevărat cruciale, care schimbă jocul și pentru situațiile în care aveți nevoie de angajați pentru a vă reuni pentru a crea noi abordări sau soluții pentru un obiectiv de afaceri.
oferiți angajaților ore de lucru flexibile
permiterea lucrătorilor să își creeze propriile programe îi face mai productivi–și mult mai mulțumiți de locurile lor de muncă. Lăsați angajații să lucreze atunci când sunt cel mai probabil să fie productivi, cu excepția cazului în care există un motiv foarte bun pentru a avea nevoie de ei să fie prezenți la anumite ore ale zilei. După cum știm cu toții, unii oameni sunt oameni de dimineață, în timp ce alții prosperă mai târziu în timpul zilei.
fii transparent cu privire la obiectivele companiei
când lucrătorii simt că se află în cercul interior, sunt mai predispuși să dea totul. A fi transparent cu privire la obiectivele și planurile dvs. pe termen lung pentru companie permite lucrătorilor să se simtă mai investiți în rezultat. Atunci când se așteaptă ca un angajat să urmeze orbește ordinele, este mult mai puțin probabil să le pese, ceea ce înseamnă că este mai puțin probabil să muncească din greu. Transmițând scopul direcțiilor sau cererilor pe care le oferiți, lucrătorii dvs. vor simți că eforturile lor sunt mai importante și mai semnificative.
scoateți personalul din când în când
când lucrătorii simt că nasul lor trebuie să fie în mod constant la piatră de moară, este mai puțin probabil să facă uz productiv de timpul lor. Permiterea pauzelor ocazionale le poate face de fapt mult mai productive și este chiar mai bine atunci când șeful este cel care încurajează aceste pauze. Prin urmare, dacă afacerea dvs. are doar câțiva angajați, scoateți ocazional pe toată lumea pentru prânzuri rapide și alte ieșiri. Dacă aveți prea mulți angajați pentru a face acest lucru, luați în considerare să aveți un bufet sau un grătar la fața locului o dată sau de două ori pe an și să încurajați angajații să rămână și să discute cu colegii și șefii. Aceste ocazii permit lucrătorilor să se cunoască, ceea ce îi ajută să colaboreze mai eficient și îi face să se simtă mai mult ca o unitate coezivă.
implicați activ în treburile cotidiene
asistați lucrătorii în îndeplinirea sarcinilor lor atunci când are sens să facă acest lucru. De exemplu, suflecați-vă mânecile și ajutați-vă cu transportul maritim dacă aveți o perioadă de cerere mare. Lăsați angajatul care este de obicei responsabil să fie responsabil și cereți acelei persoane să vă spună să faceți pentru a obține ajutor pentru a procesa comenzile. Acest lucru vă ajută să fiți un model de rol, permițându-vă în același timp să arătați importanța muncii grele.
cu toate acestea, aveți grijă să nu interveniți sau să alegeți modul în care oamenii fac lucrurile, ceea ce îi poate face pe muncitori resentimentați și mai puțin productivi. Dacă descoperiți procese de afaceri care trebuie îmbunătățite, întrebați angajatul care face de obicei munca dacă dorește să existe o modalitate mai bună de a face treaba – și dacă spun da, dacă au sugestii.
permiteți angajaților să lucreze de acasă atunci când este posibil
lăsarea oamenilor să lucreze de acasă poate scoate ce este mai bun în unii angajați. În mod tradițional, angajatorii au fost reticenți în a lăsa lucrătorii să lucreze la distanță, deoarece nu aveau o modalitate ușoară de a-și urmări activitățile de departe. Tehnologia modernă a schimbat acest lucru. Datorită dispozitivelor mobile, Internetului și altor tehnologii, păstrarea legăturii cu lucrătorii oriunde s-ar afla este o clipă. Cel puțin, ia în considerare oferindu-i un test.
înțelegeți ce îi face pe lucrători să bifeze
cunoașteți-vă lucrătorii cât mai mult posibil. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți motivațiile lor pentru a lucra în primul rând. De exemplu, un angajat poate economisi pentru facultate, în timp ce altul poate sprijini copiii cu un singur venit. Cunoașterea acestor mici detalii vă permite să înarmați lucrătorii cu resursele și sprijinul de care au nevoie pentru a excela.
oferiți stimulente mici
Oferirea de stimulente mici poate fi un instrument eficient pentru a obține mai mult de la personalul dvs. Dacă sunteți de codare pentru a respecta un termen limită, de exemplu, oferind o $20 sau $50 card cadou pentru persoana care devine cel mai mult este de natură să facă toată lumea mai productiv. Deși este important ca oamenii să simtă că sunt compensați în mod echitabil, furnizarea de măriri mari sau bonusuri pentru cei mai buni lucrători nu este întotdeauna posibilă.
folosiți pe deplin tehnologia
șansele sunt ca unele dintre lucrările ocupate care sunt în prezent gestionate de personalul dvs. să poată fi realizate mai rapid, mai eficient și mai precis prin software-ul computerului. De exemplu, programe precum Trello și Asana pot facilita colaborarea personalului dvs. la proiecte. Voice to text programe pot permite tu și angajații dumneavoastră dicta note și rapoarte și e-mail toate fără tastarea. Și programe precum Hootsuite și Buffer facilitează organizarea și gestionarea participării pe rețelele sociale. În funcție de natura afacerii dvs., de dimensiunea acesteia și de bugetul dvs., este posibil să găsiți zeci de programe și aplicații care ar putea crește productivitatea angajaților dvs.
sărbătorește micile realizări
fii cea mai mare majoretă a muncitorilor tăi oferind recompense imediate pentru o treabă bine făcută. Ceva la fel de simplu ca un e-mail la nivel de companie care recunoaște realizarea recentă a unui lucrător merge mult spre a arăta că este un membru valoros al echipei.
în cele din urmă
a face lucrătorii mai productivi nu înseamnă a institui reguli mai stricte sau a atârna morcovi în fața nasului. În schimb, faceți fiecare lucrător să se simtă ca un membru crucial al echipei prin implementarea sfaturilor de mai sus. Înainte de prea mult timp, sunteți sigur că veți vedea o rentabilitate majoră a investiției dvs. foarte modeste.