Cum să înregistrați o companie în Kenya online 2021 (linii directoare)

Cum să înregistrați o companie în Kenya online 2021 (linii directoare)

procesul de înregistrare a unei companii în Kenya poate fi o provocare dacă nu aveți ghidul potrivit. Recent, guvernul a intervenit, iar procedura a fost simplificată. Fie că sunteți un Kenyan sau un străin, puteți înrola acum firma dvs. și începe să funcționeze în mod legal în țară cu câțiva pași.

în afară de un proces simplificat, costul înregistrării unei companii în Kenya a fost, de asemenea, redus semnificativ. Nu trebuie să petreceți o zi întreagă în cozi lungi, deoarece o puteți face singur în confortul scaunului. Mai jos este tot ce trebuie să știți despre formula de înregistrare a companiei în țară, costuri și multe altele.

Procedura privind modul de înregistrare a unei companii în Kenya online

registratorul companiilor din țară este responsabil de tot ceea ce are legătură cu înscrierea în afaceri. El sau ea controlează întregul proces, inclusiv eliberarea certificatelor de Conformitate și încorporare.

pentru a obține o astfel de acreditare, aveți nevoie de următoarele documentații:

• Fondul Național de securitate socială (NSSF) card
• Autoritatea de venituri Kenya (KRA) certificat
• Fondul Național de asigurări de spital (NHIF) membru
• un ID național sau pașaport

în plus față de cele de mai sus, următoarele sunt cerințele suplimentare pentru a înregistra o companie în Kenya:

• o adresă de e-mail activă
• număr de telefon
• o fotografie de dimensiuni pașaport în format copie moale
• Computer
• conexiune activă la internet
• Browser
• nume comercial
• detalii companie cum ar fi directorii
• taxa de înregistrare și o metodă de plată, cum ar fi un card visa.

utilizați următoarea procedură dacă visezi să deschizi o companie în Kenya:

deschiderea unui cont eCitizen

adunați toate Documentele declarate și urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți browserul: Conectați-vă la internet, atingeți de două ori pictograma acestuia pentru a-l lansa.

2. Creați un cont.

3. Introduceți numărul dvs. Național de identificare: ar trebui să utilizați unul valid. În caz contrar, nu veți trece la etapa următoare. O companie poate avea directori în străinătate. Cu toate acestea, unul dintre ei trebuie să fie în Kenya pentru a prezenta documentația necesară.

4. Introduceți prenumele: tastați așa cum apare pe cartea de identitate.

5. Validare: apăsați butonul Validare, care este de obicei în albastru.

6. Specificați datele dvs. de contact: introduceți un e-mail valid, reintroduceți-l din nou în caseta de text de mai jos și dați numărul dvs. de telefon mobil.

7. Setați o parolă: confirmați-o tastând o a doua cheie similară cu prima.

8. Acceptați Termenii și condițiile: bifați caseta de sub ecran.

9. Faceți clic pe butonul” Continuați”: este de culoare verde și vă va duce la o fereastră nouă.

10. Verificați numărul de telefon mobil: inițiați codul de verificare SMS apăsând butonul afișat mai jos imediat ce confirmați că numărul de telefon este corect.

după ce primiți cifrele de parolă unice, introduceți-le în caseta de text afișată și apăsați butonul „Verificați codul”, apoi treceți la pasul următor.

căutare nume și rezervare

acum ați deschis cu succes un cont eCitizen și este timpul să intrați în faza reală. Trebuie să respectați următoarele:

1. Navigați la” Serviciul de înregistrare a afacerii”: apăsați butonul” Get-Service ” de lângă acesta. Această opțiune este vizibilă pe pagina principală a portalului.

2. Porniți aplicația: Apăsați butonul” Faceți aplicația”.

3. Alegeți tipul companiei dvs.: există șase tipuri de entități în Kenya, și anume:

• societate cu Răspundere Limitată (LTD): o societate pe acțiuni.
• societate pe acțiuni (PLC): Membrii pot transfera acțiuni după cum doresc.
• Company Limited by Guarantee (LTD): răspunderea este limitată de contribuțiile membrilor în cazul unei lichidări.
• parteneriat cu Răspundere Limitată (LLP): combină elementele unei companii cu cele ale Parteneriatului.
• societate străină: o societate existentă înregistrată într-un alt stat, altul decât țara sa de origine.
• proprietate exclusivă: o companie deținută de o persoană fizică.

4. Înregistrarea numelui companiei: în continuare, trebuie să solicitați căutarea și rezervarea numelui. Toți solicitanții sunt obligați să efectueze această procedură, care durează o zi pentru procesare. Înainte de a o iniția, este esențial să știm asta:

• companiile cu o” întreprindere ” la sfârșit nu pot folosi inițiale precum J. K, Kevo, Jonte sau chiar Brian.
• numele cu sufixul „fundație” trebuie înregistrate ca fiind limitate prin garanție.
• denumirile cu „proiecte”, „grupuri”, „exploatații” și „universități” ar trebui să fie limitate.
• cuvintele unice sunt respinse. De exemplu, nu puteți numi organizația dvs., ” Soko.”
• cuvintele jignitoare sunt inacceptabile indiferent dacă sunt în limba maternă sau în limba populară.
• numele politice precum „Ukambani Youth Alliance” sunt interzise.
• numerele din nume nu sunt acceptate decât dacă este anul curent. De exemplu, „Anti-Locusts limited, 2021.”
• numele cu prefixul” Kenya ” sunt utilizate numai de agențiile guvernamentale.
• Biserica, Ministerul sau ministerele sunt inacceptabile.
• sufixul Fundației Trust nu este niciodată permis.
• registratorul se ocupă numai de companii și nu de cluburi sau societăți.
• numele de bunăstare, organizație sau asociație nu sunt niciodată acceptate.
• nu puteți modifica o companie existentă. De exemplu, schimbarea Tuko Media în Tuko Kenya.

5. Specificați orice instrucțiune specială: dacă compania este afiliată sau o extensie a unui nume rezervat, atunci ar trebui să indicați acest lucru aici.

6. Descrieți numele ales: includeți un scurt cont al companiei dvs., care ar trebui să aibă mai puțin de 185 de caractere.

7. Apăsați butonul „Continuare”: acesta este un buton gri din partea dreaptă jos a ecranului PC-ului.

8. Confirmați informațiile furnizate: va fi afișată o scurtă trecere în revistă a cererii dvs. Du-te prin ea pentru a stabili dacă este corect. Bifați caseta de bifare chiar sub secțiune și faceți clic pe opțiunea „finalizare”.

9. Plătiți taxele de aplicare: taxa de căutare a numelui Ksh. 100 și taxa de comoditate a Ksh. 50 se plătește. Puteți utiliza următoarele metode pentru a completa:

• M-Pesa
• card de Debit/Credit/preplătit
• Airtel Money
• Eazzypay
• E-Agent
• KCB Cash
• Capital Cash
• pesalink

fiecare dintre metodele menționate va avea un set de instrucțiuni, inclusiv contul pe care ar trebui să îl introduceți/să depuneți bani și să plătiți numerele facturilor. Trebuie doar să o specificați astfel încât să poată apărea.

plățile cu cardul vor atrage o taxă suplimentară de manipulare a Ksh. 4.5.

completarea formularelor de înregistrare a companiei în Kenya

după aprobare, ar trebui să treceți acum la etapa următoare, care implică completarea documentației declarate.

1. Completați detaliile companiei pe formularul CR1: începeți prin a specifica numele firmei, locația, tipul și așa mai departe. Indicați dacă aveți statut sau nu. Specificați data de începere a afacerii, numărul de angajați și perioada contabilă.

câmpul adresei de contact este obligatoriu și trebuie completat corect. Introduceți detaliile tuturor directorilor și atașați certificatele KRA PIN, imaginile de dimensiuni pașaport și cartea de identitate. De asemenea, trebuie să vă asigurați că structura companiei este bine prezentată în document, precum și capitalul vărsat.

2. Specificați directorii companiei dvs.: acest lucru ar trebui să fie capturat pe formularul CR8. Aceasta este o cerință a guvernului Kenyan și fiecare dintre informațiile privind reședința directorilor ar trebui incluse. Includeți numele lor legale, adresele de domiciliu, semnăturile și datele.

3. Specificați capitalul nominal al afacerii dvs.: acesta este de obicei pe chestionarul BN6. KRA cere tuturor noilor companii să-și declare participațiile de capital. În acest document, completați numele firmei aprobate și numele dvs.

sub casetele de text corespunzătoare, indicați cât de mult capital aveți în șilingi Kenyeni. În cazul unei societăți pe acțiuni, specificați numărul de acțiuni.

4. Plata taxei de timbru: trebuie să obțineți formularul de mai sus sigilat de Autoritatea de venituri din Kenya. Vi se vor da instrucțiuni despre cum să plătiți taxa de timbru imediat ce veți produce numerele de identificare kenyene valabile ale tuturor acționarilor și angajaților dvs.

suma plătită este echivalentă cu 1% din capitalul dvs. nominal. Minimul este Ksh. 2,140. De asemenea, veți plăti Ksh. 100 pentru fiecare document t care necesită verificare.

5. Proiectați Memorandumul și Actul Constitutiv: cele două conturează obiectivele companiei dvs., Regulile, cota de capital autorizată și abonații. Înainte de a completa documentele finale, asigurați-vă că aceste documente sunt bine scrise de un avocat sau de un asistent administrativ.

• Memorandumul de asociere (MOU) detaliază numele companiei, câți acționari aveți și valoarea fiecărei acțiuni.
• articolul de asociere implică reguli și reglementări. De asemenea, conține răspunderea membrilor, puterile directorilor, drepturile acționarilor și specifică modul în care directorii sunt numiți și eliminați.

6. Completați formularele și plătiți taxa de înregistrare: Formele CR1, CR8 și BN6, precum și MOU și articolul de asociere, ar trebui colectate împreună. Trebuie anexate copii relevante ale documentelor necesare.

sigilați toate acestea într-un plic mare și adresați-le registratorului companiilor. Locuitorii din Nairobi ar trebui să o livreze manual Departamentului de înregistrare a afacerilor pentru o procesare mai rapidă. Pentru a termina faza de înregistrare, trebuie să plătiți Ksh. 10.650 prin portalul eCitizen. Alternativ, puteți utiliza un card de credit la biroul registratorului. Plicul trebuie adresat:

grefierul șef al sistemului judiciar,

clădirea Curții Supreme,

P. O BOX 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Descărcați certificatul de înregistrare a companiei: în cele din urmă, conectați-vă la contul dvs. eCitizen, urmați instrucțiunile pentru a vă salva certificatul pe discul local. Trebuie să rețineți că este nevoie de aproximativ 1 săptămână pentru ca KRA să treacă prin toate documentele și să accepte cererea dvs. Uneori, acest lucru ar putea dura chiar și aproape 21 de zile.

serviciul de înregistrare afaceri relații cu clienții

în cazul în care aveți întrebări, incertitudini sau întâmpinați dificultăți tehnice, utilizați contactele de mai jos pentru a contacta:

• număr de telefon 1: +254 020 222 7461
• număr de telefon 2: +254 020 225 1355
• număr de telefon: 0900 620 206
• e-mail: [email protected]

procedura de înregistrare online a unei companii din Kenya este atât de simplă. Trebuie doar să creați un cont la ecitizen.du-te.ke, apoi căutați un nume unic, completați informațiile solicitate și, în final, plătiți taxa de înregistrare.

DISCLAIMER: Acest articol este destinat doar pentru scopuri informative generale și nu abordează circumstanțele individuale. Nu este un substitut pentru sfaturi profesionale sau ajutor și nu ar trebui să fie invocate pentru a lua decizii de orice fel. Orice acțiune pe care o luați asupra informațiilor prezentate în acest articol este strict pe propriul risc și responsabilitate!