cum de a crește orele facturabile și veniturile pentru firma dvs. de avocatură
cât timp petrece persoana medie pe telefonul lor? Nu este surprinzător, foarte mult. Oamenii petrec un timp mediu de ecran de 5,4 ore pe telefoanele lor mobile în fiecare zi, atât pentru plăcere, cât și pentru muncă.
pentru profesioniștii ocupați, cum ar fi avocații, care tind să lucreze ore lungi, nu este diferit. Telefoanele și dispozitivele Mobile – în special într – un loc de muncă din ce în ce mai îndepărtat-au devenit pur și simplu instrumente pentru a prelungi ziua facturabilă și pentru a oferi avocaților posibilitatea de a lucra oricând și de oriunde. În medie, avocații petrec 1,1 ore în fiecare zi pe telefoanele lor desfășurând activități facturabile – dar nu tot acest timp este capturat. În special pentru partenerii de acțiuni, orele facturabile și profitul per partener au un impact direct asupra sumei plătite (și o măsură a sănătății financiare a firmei). Deci, este foarte important ca tot timpul să fie capturat și facturat în mod corespunzător.
un nou sondaj sugerează că multe firme de avocatură pierd milioane de venituri în muncă facturabilă și timp neproductiv, care ar putea fi de fapt capturate dacă ar abandona doar unele sarcini de rutină în favoarea automatizării. Potrivit sondajului, mai mult de 40% dintre salariații cu taxă și-au petrecut 35% sau mai mult din timp pentru taxe neactualizabile (cum ar fi timpul facturabil pentru exploatare forestieră), în timp ce 70% au petrecut cel puțin o cincime din timp pentru muncă pe care pur și simplu nu le-ar putea percepe niciodată unui client.
principalii vinovați? Pontaj în sine și e – mail management-imaginind care locul de muncă se referă la munca facturabile, care nu și dependența continuă pe procesele manuale.
caz în discuție: când vine vorba de timpul petrecut comunicând cu clienții pe telefoanele mobile (1,1 ore pe zi), avocații petrec apoi și mai mult timp încercând să reconstruiască fragmentele a ceea ce au făcut pentru ce client, când și pentru cât timp (încercând să recreeze timpul petrecut în trepte de șase minute). Se estimează că doar 20% din această activitate este capturată și facturată. Gândiți – vă la pierderea veniturilor firmei-o firmă de avocatură cu 100 de avocați și o rată facturabilă mixtă de 300 USD pe oră pierde 8,6 milioane USD în venituri necapturate pe lună.
dependența sistemică de procese ineficiente nu numai că reduce productivitatea (și îi poate face pe asociați să lucreze chiar mai multe ore decât o fac deja și încurajează truda suplimentară inutilă). Procesele manuale iau literalmente bani din buzunarele firmei. Drept urmare, a face o muncă facturabilă, a nu fi capabil să o capturezi complet pe dispozitive mobile, apoi a adăuga o grămadă de lucrări mai inaccesibile nu este un lucru bun.
capturați automat timpul facturabil atunci când lucrați pe dispozitivul dvs. mobil
creșterea productivității atât în orele facturabile, cât și în cele neconturabile poate aduce o eficiență mai mare fluxurilor de lucru, reduce epuizarea avocatului și îmbunătățește profitul pe partener. Tehnologia pentru automatizarea proceselor facturabile pe telefoanele și dispozitivele mobile este acum disponibilă pentru a ajuta avocații să transforme timpul petrecut în sarcini administrative în ore facturabile.
datorită captării timpului mobil OpenText pentru eDOCS cu ZERO, clienții OpenText eDocs pot experimenta acum un nou nivel de productivitate atunci când lucrează pe dispozitive mobile. În timp ce vă ocupați de munca clientului dvs., ZERO urmărește timpul petrecut și încarcă acel timp în sistemul de timp și facturare al firmei dvs.
și, în timp ce vă aflați deja în e-mail, puteți să trimiteți rapid și ușor acel e-mail alături de restul conținutului dvs. asociat în eDOCS cu depunerea de e-mail predictivă bazată pe AI a lui ZERO pentru telefoane mobile și dispozitive. Nu este nevoie pentru a merge înapoi în e-mail de pe desktop și fișier de e-mail. Se face prima dată când te uiți la e-mail, economisind astfel timp prețios, astfel încât să te poți concentra pe alte chestiuni importante.
mai mult, captarea timpului mobil pentru eDOCS prin zero sortează intuitiv e-mailurile în funcție de importanță pentru a se asigura că cele mai importante e-mailuri sunt citite mai întâi. oferă detectarea „destinatarului greșit” în timp real și oferă împotriva prevenirii pierderilor de date (DLP). Avocații au, de asemenea, capacitatea de a sorta inbox-urile lor după expeditor, statutul de depunere și importanța.
datele dvs. rămân cu dvs. Avocații, care au comori de IP-uri de mare valoare ale clienților, secrete comerciale, depuneri de reglementare și alte date sensibile în e-mailuri și atașamente de pe telefoanele lor mobile, nu trebuie să-și facă griji cu privire la securitatea datelor. AI—ul încorporat ZERO funcționează pe dispozitivul în sine-nu sunt procesate date în afara dispozitivelor, păstrând datele clientului în siguranță împotriva încălcării și latenței.
Shore sus mai multe venituri și stres mai puțin
cu timp de captare mobil pentru eDOCS de ZERO, clienții eDOCS poate factura automat timp de lectură e-mailuri, revizuirea atașamente și documente, și de a răspunde la e-mailuri de pe dispozitivele lor mobile. În același timp, puteți economisi timp prin deschiderea documentelor legate de eDOCS pe mobil, depunerea predictivă la eDOCS pe mobil și trecerea la depunerea dosarelor pe mobil.
la sfârșitul zilei, veți fi capturat tot timpul, ați crescut profitul și ați fost mai productivi.
despre eDOCS și OpenText Mobile time Capture pentru eDOCS de la ZERO
OpenText eDocs este o amprentă ușoară, soluție rentabilă, extrem de flexibilă de gestionare a conținutului pentru organizațiile juridice care au produs de lucru sensibil și de mare valoare. Echilibrează cerințele tradiționale de securitate, confidențialitate și respectarea reglementărilor cu nevoia de informații accesibile instantaneu, oricând și de oriunde și ușor de lucrat, partajat și colaborat.
pentru mai multe informații despre eDOCS, vizitați pagina web sau pentru a afla mai multe despre OpenText Mobile time Capture pentru eDOCS de la ZERO, contactați [email protected].