Cum de a începe un program de Grant de la zero

Cum de a începe un program de Grant de la zero

crearea unui grant și de a deveni un finanțator de grant poate lua ceva efort, dar poate fi incredibil de plină de satisfacții și de impact dacă o faci bine.

de asemenea, poate—fără exagerare—să schimbe lumea.

a da înapoi comunității tale prin începerea unui program de granturi este un act admirabil de altruism care asigură că resursele tale vor fi utilizate în proiecte specifice, în mod consecvent în timp și în conformitate cu interesele, pasiunile și obiectivele tale.

dar de unde începi când începi o subvenție? Chiar dacă aveți deja finanțare asigurată, lansarea unei oportunități de grant poate fi intimidantă și descurajantă, mai ales dacă nu ați mai făcut-o niciodată.

începerea unui grant fără a lua măsurile adecvate poate crea probleme fiscale, risipi resurse sau reduce impactul programului final.

lansarea unui grant în modul corect necesită o planificare semnificativă, cercetare și atenție. Iată cum să începeți o subvenție pas cu pas, pentru a vă duce de la idee la implementare.

Alegeți-vă concentrarea și misiunea

problema adreselor programului dvs. de grant ar trebui să fie specifică, dar nu atât de specifică încât veți avea probleme în găsirea solicitanților.

obiectivele Grantmaking tind să se încadreze în una sau mai multe dintre următoarele categorii largi:

• ajutați grupurile marginalizate
• educați
• salvați mediul
• lucrați spre egalitate
• înainte știință/cunoaștere
• asigurați nevoile de bază
• răspândiți umanitatea

în cadrul unuia sau mai multor dintre aceste obiective, identificați un unghi specific pentru misiunea organizației dvs. Subvenția dvs. se poate concentra pe finanțarea locuințelor pentru persoanele fără adăpost din orașul dvs., finanțarea cursurilor de știință pentru fetele Afro-Americane din școala medie sau crearea mai multor habitate pentru bufnițele pătate.

dacă nu aveți o idee clară pentru concentrarea sau misiunea organizației dvs., luați în considerare finanțarea unui proiect bazat pe pasiunile și interesele dvs. De exemplu, petreci mult timp în aer liber sau cânți muzică profesional? Asta ar putea ghida grant comunitate.

de asemenea, ia în considerare ceea ce te-a ajutat să găsești succesul: poate că a fost un program de artă care te-a făcut mai puțin timid sau un program de echipă de matematică după școală care te-a ajutat să-ți găsești punctele forte.

apoi, asigurați-vă că comunitatea are de fapt nevoie de ceea ce doriți să oferiți prin efectuarea unei analize a nevoilor. S-ar putea să existe deja programe sau subvenții similare; subvenția dvs. nu ar crea prea mult impact în acest caz. Referirea la un raport de grant care prezintă programele existente în zona dvs. vă poate economisi mult timp și vă poate ajuta să vă concentrați subvenția pe nevoile reale.

linia de fund: Când începeți o subvenție, alegerea unei misiuni ar trebui să fie o analiză atentă a domeniilor dvs. de interes și a nevoilor celor pe care doriți să îi ajutați.

determinați dacă trebuie să înființați o fundație

fundațiile Private finanțează adesea subvenții dintr—o singură sursă-cum ar fi o persoană fizică, o proprietate sau o corporație. Acestea sunt scutite de taxe și gestionate de un director sau de un consiliu de administrație și își alocă banii organizațiilor nonprofit care solicită fonduri.

dacă aveți fonduri private cu care să vă stabiliți programul de acordare a granturilor, probabil că veți dori să înființați o fundație privată încorporată.

Dacă intenționați să vă finanțați subvențiile printr-un plan de strângere de fonduri și donații publice, va trebui probabil să înființați o organizație de caritate publică, o fundație comunitară sau o organizație nonprofit. Aceste organizații sunt, de asemenea, scutite de taxe și sunt finanțate prin donații publice sau subvenții de la entități mai mari.

dacă nu vă pasă de beneficiile fiscale ale oferirii de subvenții, opțiunile dvs. sunt larg deschise atâta timp cât aveți finanțare asigurată. Puteți distribui banii așa cum doriți, și să se concentreze pe nitty curajos de a determina misiunea ta și modul în care va colecta, revizuire, și să accepte propuneri.

cu toate acestea, marea majoritate a persoanelor și grupurilor care stabilesc subvenții doresc cu siguranță să profite de avantajele fiscale.

deoarece fundațiile implică costuri și eforturi semnificative de pornire, puteți lua în considerare gestionarea subvenției printr-o fundație, organizație caritabilă, nonprofit sau altă organizație deja stabilită. Aceasta este o opțiune bună dacă:

• nu vă deranjează să lucrați cu un grup mai mare
• sunt confortabili renunțând la un anumit control
• puteți localiza o organizație care împărtășește misiunea și obiectivele dvs.
• nu doriți să vă conduceți propria fundație

dacă această opțiune vă sună cel mai bine, începeți prin a cerceta posibilele organizații cu care să lucrați și Grant idee. În acest caz, veți dori să săriți câțiva pași și să stabiliți cu fermitate finanțarea, concentrarea și misiunea grantului înainte de a merge mai departe.

în caz contrar, continuați cu pasul următor pentru a afla mai multe despre începerea propriei fundații de granturi.

consultați profesioniștii juridici și fiscali

veți dori să consultați un avocat, un contabil și/sau un consilier financiar pentru a valida decizia dvs. de a înființa și încorpora o fundație (sau nu).

acești profesioniști vă pot ajuta, de asemenea, cu următoarele documente și formulare:

• Actul Constitutiv
• statutul Fundației
• statutul scutit de taxe (formular IRS 1023)

în timp ce încorporarea și obținerea statutului scutit de taxe nu sunt necesare, acestea sunt foarte recomandate pentru majoritatea persoanelor care doresc să înceapă o fundație privată.

statutul de scutire de taxe vă scutește de a trebui să plătiți guvernului pentru eforturile dvs. caritabile și crește impactul programului dvs. de granturi.

încorporarea permite fundației dvs. să devină propria persoană juridică, ceea ce asigură că poate continua chiar și după încheierea implicării dvs. De asemenea, vă asigură că nu veți fi răspunzător personal dacă apar probleme legale.

asamblați un consiliu de administrație

odată ce ați creat entitatea dvs. de acordare a granturilor, este timpul să reuniți un consiliu de Administrație sau un grup de administratori. Dimensiunea acestui grup poate varia, dar fiecare ar trebui să aibă câteva lucruri în comun:

• pasionat de misiunea grantului
• disponibil pentru a dedica timp și energie cauzei dvs.
• informat despre unele aspecte ale programului sau misiunii dvs. de grant

este complet acceptabil să adăugați prieteni sau cunoștințe în consiliul dvs. Dar este, de asemenea, important să realizăm diversitatea: nu numai că este ceea ce trebuie făcut, dar va ajuta fundația dvs. să aibă un consiliu cu o gamă largă de experiențe și cunoștințe.

luați în considerare un proces de aplicare pentru placa dvs. Puteți utiliza chiar și Submittable pentru a colecta, revizui și selecta aplicațiile membrilor consiliului de administrație în același mod în care l-ați folosi cu propunerile de granturi.

determinați detaliile finanțării subvențiilor

în cele din urmă, cu ajutorul noului dvs. consiliu, este timpul să săpați în detaliile finanțării subvenției.

în funcție de obiectivele, misiunea și fondurile pe care le aveți la dispoziție, trebuie să luați decizii atât cu privire la timp, cât și la bani. Mai exact, ar trebui să vă concentrați pe trei întrebări:

care este cea mai bună dimensiune pentru programul dvs. de granturi?

vrei să dai o sumă foarte mare de bani unei organizații mari, așa cum fac unele subvenții federale și subvenții guvernamentale? Sau doriți să dea o serie de microgrants la zeci, sute, sau mii de beneficiari, cum ar fi cu subvenții de afaceri mici sau împrumuturi de afaceri mici?

în funcție de programul dvs., o cale ar putea avea un impact mult mai mare decât celălalt.

care este cea mai bună durată pentru programul dvs. de granturi?

granturile diferite au cicluri de viață diferite. Unele rulează anual, altele rulează sezonier, iar altele rulează continuu.

ce ciclu de viață al granturilor vă oferă suficient timp pentru a executa sarcini administrative, permițând în același timp banilor dvs. să facă diferența?

cum vor fi utilizate fondurile de finanțare?

ca fonduri de atribuire, veți obține pentru a decide exact modul în care fondurile de grant pot fi utilizate de către beneficiari.

puteți fi la fel de stricte sau laxe pe cât doriți—deși în ultimii ani, tendința în filantropie a fost de a oferi beneficiarilor mai multă libertate de a-și cheltui banii de subvenție pe costuri generale de operare sau cheltuieli adiacente.

amintiți-vă: aceste detalii de finanțare nu sunt stabilite în piatră și puteți face modificări pe măsură ce învățați. Când începeți un program de granturi, veți face greșeli și veți necesita ajustări (și este în regulă!).

scrieți un plan de afaceri

următorul: planul dvs. de afaceri. Mai exact, atunci când începeți un program de granturi, planul dvs. de afaceri ar trebui să includă detalii despre modul în care veți aloca fondurile Programului și ce resurse veți avea nevoie pentru a face programul eficient și eficient.

doriți să găsiți un echilibru inteligent între cheltuielile pentru subvenții și costurile administrative și operaționale. La urma urmei, gestionarea eficientă a subvențiilor necesită resurse suficiente.

din fericire, consiliul dvs. de administrație va fi acolo pentru a vă ajuta în fiecare parte a acestui pas, de la alocarea cheltuielilor la angajare.

scrieți un plan de marketing

brandingul și marketingul sunt următorul dvs. proiect. Veți avea nevoie de un logo și un slogan și va trebui să vă stabiliți tonul și vocea. Veți avea nevoie și de un site web și de conturi de socializare.

de asemenea, va trebui să începeți să vă gândiți la conștientizarea mărcii și la bugetul dvs. de marketing pentru publicitate și PR.

asigurați-vă că rezervați o parte din bugetul dvs. de marketing pentru Publicitatea apelului dvs. pentru propuneri de granturi.

stabiliți termenii grantului

scrierea orientărilor unui grant în acest moment ar trebui să fie destul de simplă, deoarece v-ați determinat deja misiunea, concentrarea, detaliile de finanțare și ciclul de viață.

termenii și liniile directoare ale grantului ar trebui să includă absolut tot ceea ce un scriitor de grant ar trebui să știe să aplice, inclusiv:

• toate termenele importante
• toate cerințele de grant
• toate cerințele de aplicare
• obiectivul/misiunea grantului
• valoarea grantului
• calendarul grantului
• cerințele de raportare ale grantului

după ce aveți instrucțiunile, formatați-le astfel încât să fie ușor de citit și accesibile pe o pagină de destinație.

asigurați-vă că pagina dvs. de destinație este marcată și ușor de găsit pentru scriitorii de granturi și solicitanții de granturi. Sistemul de gestionare a granturilor Submittable facilitează configurarea paginii dvs. de destinație și a liniilor directoare.

Configurarea unui proces de aplicare

în cele din urmă este timpul să configurați aplicația de grant online, astfel încât să puteți începe să acceptați propuneri de grant.

cu ajutorul administratorilor de granturi, utilizați o platformă de gestionare a granturilor, cum ar fi Submittable, pentru a vă construi formularul de cerere.

când creați formularul de cerere de grant, găsiți un mediu fericit între a cere prea multe informații (ceea ce creează o barieră în calea aplicării) și a nu cere suficiente informații (ceea ce face dificilă alegerea celor mai bune aplicații).

durata cererii dvs. ar trebui să reflecte, de asemenea, dimensiunea și greutatea subvenției. Un scriitor de grant va pune mai mult timp și efort într-un grant de guvern sau federal grant în valoare de milioane, dar mai puțin timp într-un grant de afaceri mici, care este de câteva sute sau câteva mii de dolari.

Form builder Submittable are cea mai rapidă implementare a oricărei platforme printr-o lovitură lungă, iar caracteristicile noastre facilitează crearea de formulare receptive, accesibile, cu logică și condiții care se potrivesc nevoilor dvs. exacte.

în plus, testele de eligibilitate trimise vă economisesc timp și solicitanților prin examinarea candidaților necalificați înainte de a ajunge chiar la cererea dvs.

organizați un proces de revizuire și postați apelul de propuneri

asamblați un comitet de revizuire și un proces pentru revizuirea cererilor de grant și alegerea propunerilor de grant de succes.

considerații pentru comisia de evaluare:

• de câte persoane va trebui să revizuiți propunerile de granturi?
• vor avea nevoie vreunul sau toți acești oameni de expertiză specifică?
• cum vor fi compensate?
• cât timp vor trebui să vă dedice?
• unde vor fi localizați recenzorii tăi? Vor fi îndepărtate?
• ce fel de instruire vor necesita recenzenții tăi?
• cum veți asigura diversitatea și includerea în Consiliul dumneavoastră?

considerații pentru procesul de revizuire:

• care va fi rubrica dvs. de notare?
• câte runde de revizuire veți avea nevoie?
• vă veți angaja într-o revizuire anonimă sau veți păstra ascunse câmpurile?
• cum veți minimiza părtinirea în timpul procesului?
• cât va dura acest proces?
• veți împărtăși comentarii de revizuire sau note cu solicitanții de grant?
• cum veți determina decizia finală?

Submittable facilitează sistematizarea aproape tuturor acestor considerente, făcând procesul de revizuire mai eficient, mai eficient și mai puțin predispus la părtinire.

una dintre numeroasele caracteristici de revizuire trimise include mai multe runde de revizuire, astfel încât să puteți împărți și cuceri cu ușurință chiar și cele mai mari și mai complexe procese de aplicare a granturilor.

Bine ați venit în lumea dăruirii

stabilirea unei subvenții în modul corect necesită timp, resurse, efort și grijă. Dar chiar și granturile pentru întreprinderi mici și granturile pentru persoane fizice pot schimba vieți și pot modela lumea în care trăim. Un grant de orice dimensiune poate face comunitatea ta mai bine. Începe un grant, schimba lumea.

odată ce vă stabiliți Fundația, creați placa și transformați gândurile într-o misiune, Submittable vă poate ajuta cu fiecare detaliu al colectării și revizuirii cererilor de grant.

a face o subvenție este o muncă, dar nu trebuie să fie la fel de multă muncă ca înainte.