Corporate Trivia noapte grup mare
săptămâna trecută, TrivWorks a avut onoarea de a participa la o conferință de mare în Las Vegas, pentru a oferi divertisment la un public mamut de 1.400 de participanți. Nu suntem străini de evenimente mari, după ce am produs cele mai mari nopți de trivia din New York de mai multe ori pe an din 2011 (aflați mai multe aici). Cu toate acestea, am fost și eu acolo în Vegas și permiteți-mi să vă spun: un public de 1.400 de persoane este mare.
ca, mare.
când oferim divertisment corporate trivia pentru un public larg, cum ar fi acesta, formatul standard de trivia pe care îl folosim de obicei pur și simplu nu va funcționa. La Casa Bell Din Brooklyn, unde am produs evenimentele la scară largă menționate mai sus în ultimii șase ani, am limitat confortabil participarea la 300. Acest lucru este de a servi mai multe scopuri. Pentru unul, trebuie să ne asigurăm că experiența este plăcută pentru toți participanții, iar înghesuirea cât mai multor oameni în spațiu nu va servi acestui obiectiv. Dar, dintr-un punct de vedere mai practic, trebuie să ne asigurăm că sistemul nostru de clasificare este eficace și eficient.
unul dintre lucrurile frumoase despre evenimentele noastre este că putem gestiona mulțimi mari dintr-un motiv simplu: atunci când jucăm trivia echipei, nu Numărul de participanți contează cu notarea, ci numărul de echipe. Când auzi” 300 de oameni ” jucându-se deodată, s-ar putea să te gândești: „vacă sfântă!”Dar, în realitate, cei 300 de oameni joacă în Echipe de 4-8 persoane, care de obicei funcționează undeva în jur de 70-90 de echipe – ceea ce este absolut gestionabil, cu condiția să aveți o echipă dedicată de elevi instruiți și un dispozitiv cu Microsoft Excel la îndemână.
cu toate acestea, să ne întoarcem la acest eveniment din Las Vegas. Nu vorbim de 300 de oameni, vorbim literalmente de cinci ori mai mulți! Ce am făcut?
evenimentul trivia din această seară @Cosmopolit_lv va fi pentru 1.400 de persoane. Camera asta e mare! pic.twitter.com / ze1HM9YpkT
Ei bine, așa cum am menționat, formula noastră dovedită pentru petreceri corporative nu avea de gând să funcționeze aici. Am vrut să păstrăm această conferință de divertisment „old school” (adică: fără dispozitive digitale de depunere a răspunsurilor); pentru a ajuta la încurajarea colaborării și a legăturii în echipă, am vrut ca oamenii să-și lase deoparte telefoanele mobile și să joace trivia în mod vechi. Chiar și cu toată experiența și expertiza noastră aduse la îndeplinire, nu există într-adevăr nici o modalitate fezabilă de a colecta în mod eficient, clasa și tabela mai multe runde de foi de răspuns de la aproape 200 de mese/Echipe. Chiar dacă am putea, câte Echipe ar fi la egalitate pentru primul loc în fiecare rundă, precum și la sfârșit? Mă cutremur să mă gândesc …
lucrând îndeaproape cu clientul, ne-am stabilit pe un nou format. În primul rând, clientul a dorit să folosească această experiență ca mijloc de „amestecare a oamenilor.”Evenimentul a atras profesioniștii companiei din întreaga lume într-o singură cameră pentru o perioadă foarte scurtă de timp, iar clientul a fost hotărât să profite la maximum de această situație foarte specială (o abordare cu care nu aș fi putut fi de acord mai mult!). Ca atare, mesele au fost numerotate, iar oaspeții au fost repartizați la mese nu pe baza grupurilor de lucru existente sau a țărilor de origine, ci mai degrabă aleatoriu. Acest lucru ar ajuta la stimularea socializării și a noilor relații – care este scopul declarat al evenimentului și, de fapt, de ce există TrivWorks pentru început. Mi-a plăcut!
am stabilit că vom da startul evenimentului cu doar o rundă de trivia echipa full-room. Toate cele 200 de mese ar fi pre-setate cu o singură foaie de răspuns și stilou; odată ce ușile s-au deschis, participanții și-ar localiza mesele și s-ar așeza pentru o cină combinată/noapte trivia. Vom anunța întrebările trivia, apoi vom colecta și nota această foaie de răspuns cu o echipă dedicată de clasificare, plasată strategic în toată sala de bal masivă. Am avea apoi întreaga cină pentru a nota această rundă de trivia, care, prin experiența mea La Casa clopotului și alte evenimente mari, știam că ar fi perfect gestionabilă. Ne-ar rotunji evenimentul cu o serie de pe scena cap-la-cap trivia crize, precum și un stil de joc spectacol „showdown” marea finală pentru a determina câștigătorul general.
cu un plan ferm în loc pentru modul de a executa o echipa personalizate trivia noapte pentru un public corporativ mare, tot ce a rămas a fost având emcee dreapta. La TrivWorks, lucrăm doar cu profesioniști de găzduire instruiți, care au o experiență extraordinară pe scenă în fața unui public divers, fie că sunt angajați, directori sau clienți. Cu toate acestea, un eveniment ca acesta necesită ceva mai mult: aveam nevoie de un eveniment corporativ experimentat emcee, cu zeci de ani de experiență lucrând în fața „camerelor mari” ca acesta.
Jeff Rogers a fost omul potrivit. Un emcee profesionist, moderator și gazdă de jocuri cu peste 25 de ani de experiență în fața publicului corporativ, Jeff a lucrat cu unele dintre cele mai prestigioase mărci din lume. În orice noapte, el poate fi găsit oriunde în Statele Unite intervievând directori superiori pe scenă sau ca parte a unei emisiuni interne sau menținând o audiență de 10.000 de participanți la sesiunea generală angajați și concediați între vorbitorii principali. Este, de asemenea, o gazdă profesionistă de spectacole de jocuri, ceea ce înseamnă că știe exact ce face atunci când vine vorba de facilitarea concursurilor de trivia. E perfect! (pentru a afla mai multe despre Jeff, click aici).
evenimentul nu ar fi putut fi mai lin. Publicul a intrat în sala de bal și s-a așezat, după care Jeff a urcat pe scenă, a ordonat tuturor să-și pună telefoanele mobile în mijlocul meselor, apoi a plimbat publicul printr-o orientare distractivă, plină de râs. Când a venit timpul să anunțe întrebările trivia, acestea au apărut pe rând pe ecranele proiectorului mamut situate în întreaga cameră, ceea ce combinat cu vocea în plină expansiune a lui Jeff a însemnat că toți cei 1.500 de participanți au putut vedea și auzi întrebările. Odată ce ultima întrebare a fost anunțată, echipa noastră de clasificare-poziționată strategic în întreaga cameră între mese-a colectat rapid toate cele 200 de foi de răspuns, apoi le-a dus într-o cameră alăturată pentru clasificare și intabulare.
clasificarea a mers chiar mai repede decât mi – am imaginat-aș spune că am terminat complet după nu mai mult de zece minute. Am luat toate echipele care au marcat un perfect zece din zece, și a pus foile lor de răspuns într-un castron tombolă. În timp ce acest lucru se întâmpla, Jeff găzduia un meci de trivia cap-la-cap pe scenă între două grupuri de directori superiori, între cursurile de cină. Ca mijloc de a culmina evenimentul, am adus tombola bowl de scoruri perfecte pe scenă, iar Jeff a atras două echipe pentru a concura într-o provocare finală „showdown” pe scenă, pentru a determina câștigătorul general.
găzduiesc și produc evenimente trivia de peste zece ani și trebuie să spun că acest eveniment a mers la fel de bine și cu succes ca orice am făcut vreodată parte. Întrebările personalizate și competiția amicală au fost extrem de bine primite de public, iar colectarea și notarea foilor de răspuns au fost perfect perfecte. Cu toate acestea, având un emcee profesionist extrem de experimentat pe scenă care rulează spectacolul a legat cu adevărat totul împreună frumos, asigurându-se că publicul a avut o experiență distractivă și festivă, care s-a simțit profesională de la început până la sfârșit. A fost un succes uriaș pentru client și un mare câștig pentru TrivWorks – aștept cu nerăbdare să lucrez cu Jeff pentru a produce mai multe evenimente de dimensiuni mega în viitor!
pentru un alt articol util despre evenimentele team trivia pentru publicul corporativ mare, vizitați https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/