Controale globale de fond [un ghid]
Canada se bazează pe imigrație ca o parte importantă a creșterii economice și culturale. Deoarece 1 din 4 lucrători canadieni sunt imigranți, multe organizații angajează persoane cu o istorie de muncă sau adresă în afara Canadei. A avea o politică de screening de fond care identifică în mod clar ce verificări sunt necesare pentru fiecare poziție este o bună practică recomandată și posibilitatea de a aplica această politică tuturor noilor angajați, indiferent de locul în care se află istoricul lor de muncă sau de locul în care au mers la școală, merge mult spre eliminarea oricărei prejudecăți sau discriminări în politicile de angajare.
există diverse considerente pe care o organizație trebuie să le cunoască atunci când efectuează verificări de fond în țări din afara Canadei. În funcție de politica de screening de fond, o verificare globală a antecedentelor ar putea necesita o căutare a înregistrărilor din fiecare țară în care a trăit candidatul înainte de a se muta în Canada. Diverse jurisdicții vor avea propriile reglementări în ceea ce privește informațiile permise ca parte a unei verificări de fond înainte de angajare. Este esențial să înțelegem că, deși este cea mai bună practică să se finalizeze aceleași verificări pentru fiecare candidat pentru aceeași funcție, unele țări vor împiedica efectuarea căutărilor standard de fond ca o condiție a ocupării forței de muncă. Mai jos sunt câțiva dintre factorii care ar trebui luați în considerare atunci când efectuați verificări globale de fond.
controale internaționale de cazier judiciar
cerințe
fiecare țară are cerințe diferite pentru efectuarea controalelor de cazier judiciar asupra candidaților. În Canada, verificările cazierului judiciar sunt o căutare națională, verificând baza de date a Centrului de informare a Poliției canadiene (CPIC) a RCMP pentru condamnări pe care le-ar putea avea un candidat. Politica RCMP impune verificarea identității să fie finalizată, printr-un proces, cum ar fi LiveVideoID, înainte de o verificare cazier judiciar se poate face. Nu este cazul în toate țările. De exemplu, Australia are cerințe foarte specifice de verificare a identității – candidații trebuie să enumere combinația de ID-uri pe care le furnizează ca parte a consimțământului lor de verificare a cazierului judiciar. În alte țări, verificarea identității poate să nu fie chiar o cerință pentru a efectua verificări ale cazierului judiciar. Cerințele suplimentare pot include numere de identificare specifice, istoricul adreselor și numele părinților candidatului.
domeniul de aplicare al controalelor Cazierului judiciar
nu numai că fiecare țară sau teritoriu are cerințe diferite pentru controalele cazierului judiciar, dar au și procese diferite pentru recuperarea cazierului judiciar al cuiva. Unele jurisdicții vor oferi o căutare națională, unde va fi găsit Istoricul cazierului judiciar al unui candidat, indiferent de orașul din țara respectivă în care au fost condamnați. Alte jurisdicții vor oferi o căutare locală, verificând doar acele locații în care candidatul are istoricul adreselor.
sursa cazierelor judiciare este, de asemenea, diferită în fiecare țară. Australia, de exemplu, efectuează verificări ale cazierului judiciar prin intermediul Agenției lor federale de politici. În alte țări, poate trece prin instanțe sau altă agenție guvernamentală, în funcție de modul și locul în care sunt adăpostite cazierele judiciare.
timpii de răspuns
obținerea candidaților în poziții cât mai repede posibil este adesea una dintre prioritățile de top pentru angajarea managerilor. Atunci când planificați îmbarcarea și instruirea noilor angajați, este necesar să țineți cont de timpul necesar pentru verificarea cazierului judiciar pentru fiecare candidat. Atunci când angajarea în Canada, rezultatele de verificare cazier judiciar poate veni înapoi în câteva minute, dar acest lucru nu este cazul pentru cele mai multe alte țări. Unele rezultate sunt returnate în câteva zile, altele pot dura câteva săptămâni. Cunoașterea timpului de răspuns pentru o verificare a cazierului judiciar vă va ajuta să gestionați așteptările candidatului și să faceți un proces de angajare mai lin.
reglementări locale
fiecare jurisdicție va avea politici în vigoare în ceea ce privește informațiile pe care un angajator le poate utiliza într-o decizie de angajare. În unele țări, verificarea cazierului judiciar prin intermediul poliției sau al altei agenții guvernamentale nu este permisă din punct de vedere legal ca parte a unei verificări de fond pentru screening-ul înainte de angajare. Alte țări ar putea permite doar candidatului să obțină și să primească informații despre istoricul său penal. Atunci când efectuarea unui control al Cazierului judiciar printr-o agenție guvernamentală oficială nu este accesibilă pentru un angajator, există încă opțiuni alternative pentru a ajuta la atenuarea riscurilor, cum ar fi o căutare globală a listelor de urmărire. Această căutare va determina dacă o persoană se află pe orice liste de urmărire guvernamentale sau liste de sancțiuni, orice mass-media adversă publicată despre ele sau dacă este o persoană expusă politic. Această căutare ajută, de asemenea, o organizație să mențină conformitatea cu spălarea banilor și să cunoască reglementările clientului.
verificări internaționale de educație
la fel ca și verificările de cazier judiciar internațional, verificarea educației internaționale a unui candidat poate fi o provocare. În Canada, multe școli fac verifica un grad sau diplomă foarte drept înainte de locuințe înregistrările lor într-o bază de date centralizată sau având un proces ușor de urmat. În afara Canadei, multe școli au cerințe diferite. Unele instituții vor solicita o copie a transcrierii sau gradului candidatului pentru a verifica dacă informațiile sunt corecte. Alte provocări includ lipsa înregistrărilor electronice în multe școli, ceea ce face ca procesul de verificare să fie unul lung ca urmare a muncii manuale implicate.
rezumat
verificările globale de fond adaugă un nivel suplimentar de complexitate procesului de angajare al oricărei organizații, dar încorporarea lor în politică nu trebuie să fie dificilă. Înțelegând din timp că domeniul de aplicare și timpul de răspuns al verificărilor internaționale de fond variază și că candidaților li se poate cere să furnizeze o serie de cerințe diferite, o companie poate face screening-ul înainte de angajare din orice țară parte a procesului de angajare. Stabilirea așteptărilor candidatului și a angajării managerului de la început va face o experiență pozitivă pentru toată lumea.
pentru a ajuta la gestionarea procesului internațional de verificare a antecedentelor, este benefic să lucrați cu o companie de screening terță parte, cum ar fi ScreeningCanada. Folosind un furnizor de screening de fundal, care are tehnologia de a face controale de fond on-line și ține pasul cu reglementările globale în jurul controale de fond poate lua o mulțime de neplăceri din procesul de organizație de angajare.
pentru mai multe informații despre modul în care ScreeningCanada vă poate ajuta organizația cu verificările globale de fond, contactați un expert de produs aici.
pentru sfaturi despre ce să căutați atunci când evaluați furnizorul dvs. actual sau potențial de screening de fundal, citiți această listă de verificare.