Ce face un Auditor intern eficient?
auditul dvs. intern este la fel de bun ca și oamenii care îl finalizează. Astfel, persoanele selectate trebuie să aibă calificările din industrie și experiența de audit necesare pentru a efectua un audit intern eficient. Am defalcat criteriile de referință pentru auditorii interni bine pregătiți și calificați în funcție de atributele personale, cunoștințele și abilitățile, precum și experiența și instruirea de mai jos, astfel încât să puteți obține cea mai mare rentabilitate a investiției dvs. de audit intern.
atribute personale
suntem cu toții oameni și suntem cu toții diferiți. Este imposibil să evaluezi pe toată lumea folosind aceleași criterii. Atunci când evaluați atributele personale care urmează, trebuie să țineți cont de diferențele și personalitățile oamenilor din echipa dvs.
în primul rând, echipa dvs. de audit intern trebuie să fie etică. Aceasta înseamnă alegerea persoanelor care sunt corecte, oneste și discrete în abordarea lor. În al doilea rând, auditorii interni ar trebui să fie deschiși. Există mai multe modalități de abordare a unui proces. Auditorii interni ar trebui să fie deschiși la abordări alternative care ar putea fi la fel de eficiente pentru a obține același rezultat (adică să fie în conformitate cu cerințele de audit).
în al treilea rând, auditurile trebuie să fie diplomatice. Uneori, procesele de audit pot prezenta situații controversate. Un auditor intern eficient este profesionist și capabil să difuzeze situații dificile atunci când este necesar. Ei cunosc valoarea de a lucra împreună pentru a realiza rezultatele dorite.
un atribut cheie al auditorilor dvs. este abilitățile excelente de observare. Auditorii trebuie să fie hiper-conștienți de împrejurimile lor, de la activitățile plantelor la echipamente și oameni, pe măsură ce își îndeplinesc sarcinile. Sub această umbrelă, auditorii trebuie să fie perceptivi, versatili și tenace. În calitate de auditor, trebuie să puteți rămâne ferm în cazul unei constatări Serioase. Acest lucru promovează integritatea și valorile procesului de audit.
în cele din urmă, auditorii trebuie să fie independenți și să poată lucra independent. Acest lucru înseamnă că ei știu cum să gestioneze în mod eficient timpul lor pentru a finaliza toate lucrările cerute de procesul de audit intern.
cunoștințe& abilități
toți auditorii trebuie să înțeleagă principiile de bază ale auditului. Ei trebuie să poată planifica, organiza și prioritiza timpul și programul lor pentru a se asigura că domeniul de aplicare al auditului este acoperit pe durata identificată a auditului. Pe măsură ce trec prin procesul de audit intern, trebuie să înțeleagă cum să obțină suficiente dovezi, să înregistreze aceste informații și să verifice constatările lor. De remarcat, auditorii interni trebuie să fie comunicatori respectuoși și eficienți.
un auditor trebuie să aibă, de asemenea, cunoștințele și abilitățile necesare pentru a scrie raportul de audit. Acest raport trebuie să fie aprofundat și bine gândit, acoperind toate informațiile necesare pentru a furniza dovezi obiective atât pentru conformitate, cât și pentru neconformitate.
experiență& instruire
auditorii trebuie să aibă o combinație de experiență directă în domeniu și audit. Aceasta înseamnă că auditorii interni ar trebui să aibă experiență practică în fabricarea produselor alimentare care se ocupă de produsul și procesul specific în cauză și o înțelegere a modului în care principiile de audit se aplică proceselor care fac obiectul auditului. În acest scop, auditorii – în special liderii echipelor de audit – trebuie să beneficieze de instruire adecvată în domeniul auditului intern pentru a se asigura că au cunoștințe de bază despre procesele de audit și pentru a se dezvolta ca auditor.
competență& evaluare
promovarea competenței echipei dvs. de audit intern este un proces în evoluție. Aceasta ar putea include dezvoltarea profesională continuă, cum ar fi seminariile și evenimentele din industrie care acoperă modificările reglementărilor și standardelor din industrie, precum și recertificarea. Pentru a menține acreditările de audit, puteți lua în considerare implementarea unui număr minim de audituri efectuate pe an. Această competență ar trebui evaluată în mod regulat atât la nivel intern, cât și prin intermediul terților, utilizând audituri alternative și revizuiri tehnice. Acestea sunt, de asemenea, oportunități de a instrui auditorii pentru a-și îmbunătăți practicile. Scopul oricărei evaluări – ca orice audit-este îmbunătățirea continuă.
mai simplu spus, este nevoie de auditori buni pentru a produce audituri bune. Asamblarea unei echipe de audit intern care îndeplinește, cel puțin, cerințele de mai sus este un prim pas spre efectuarea unor audituri interne eficiente. Dezvoltat de auditori certificați, cursurile de audit intern ale Zosi învață cum să construiască și să implementeze un program puternic de audit intern. Aceste cursuri beneficiază de toate nivelurile de calificare, indiferent dacă sunteți începător sau profesionist.