blog de Drept Nonprofit
fondatorii și directorii Nonprofit se bazează pe Directorii Corporației (membrii consiliului) pentru a da tonul și exemplul operațiunilor, viziunii și valorilor Corporației. Fără un consiliu eficient și de susținere, corporațiile pot deveni excesiv de dependente de un singur lider, ceea ce limitează cât de departe poate merge corporația în avansarea misiunii sale. Acesta este motivul pentru care fondatorii și directorii trebuie să aloce resurse suficiente (inclusiv timpul și efortul lor) pentru a construi un consiliu eficient.
cine ar trebui să recruteze nonprofit?
un răspuns foarte comun la această întrebare este cineva care este pasionat de misiunea nonprofit. Jan Masaoka, CEO al CalNonprofits, a spus cu înțelepciune că, în loc de pasiune pentru misiune, căutați pasiunea pentru munca așteptată de regizor.
multe organizații nonprofit caută, de asemenea, persoane bine conectate de avere care se așteaptă să ofere donații generoase organizației nonprofit. Unii colectori de fonduri au susținut că acesta este cel mai important criteriu, deoarece organizația nonprofit nu își va putea avansa misiunea fără donații. Deși acest argument are o anumită valabilitate, nu ia în considerare două puncte la fel de importante: (1) responsabilitățile legale și primare ale unui director și dacă candidatul își va îndeplini în mod loial astfel de responsabilități și (2) inechitățile și dezechilibrul de putere creat de o astfel de prioritizare pentru directorii bogați și conectați.
un consiliu nonprofit compus din directori care reprezintă un set divers de medii, experiențe și seturi de competențe poate fi cel mai bine poziționat pentru a oferi sprijin nonprofit și executivului său. Este tipic să auzi conducerea consiliului de administrație afirmând că Consiliul are nevoie de un avocat, un contabil, un manager financiar, un expert în programe, o strângere de fonduri și alte tipuri de profesioniști. De asemenea, este tipic să auziți că compoziția unui consiliu trebuie să reflecte comunitățile pe care le servește nonprofit. Și din ce în ce mai mult, auzim că Consiliul trebuie să depună eforturi pentru diversitate, echitate și incluziune („DEI”), cu o atenție deosebită asupra rasei. Dar DEI în ceea ce privește alte categorii, cum ar fi identitatea de gen, dizabilitățile și orientarea sexuală pot fi la fel de importante pentru un consiliu. A se vedea DEI și statutul: componența Consiliului.
câți directori ar trebui să aibă organizația nonprofit?
nu există cel mai bun răspuns sau cele mai bune practici privind numărul optim de directori dintr-un consiliu. Dar a avea prea puțini va limita puterea potențială a Consiliului de a contribui la organizația nonprofit și a avea prea mulți poate duce la lipsa participării directorilor care au oportunități limitate de a se alătura discuțiilor la ședințele Consiliului. În acest din urmă punct, imaginați-vă un consiliu format din 50 de directori care încearcă să cântărească în diferite chestiuni în fața Consiliului la o întâlnire de 2 ore. Probabil că veți auzi în primul rând de la doar câțiva dintre directori, iar alții se pot simți excluși și pot înceta să participe în mod regulat la întâlniri.
deși într-adevăr nu există un astfel de lucru ca un nonprofit tipic, adesea sfătuim clienții noștri de caritate publică să acorde prioritate cine au pe consiliile lor înainte de câți. Pentru startup-uri, sugerăm adesea un minim de trei directori în etapa de formare, cu scopul de a ridica minimul la cinci. Astfel de numere nu reflectă numărul optim, care va diferi cu adevărat între organizațiile nonprofit și numărul de candidați buni pe care îi pot găsi practic. În ceea ce privește un maxim, ne place să vorbim cu clienții noștri de pornire despre acest lucru dacă intenționează să pună în aplicare mai mult de 20 de directori.
cum ar trebui un non-profit recruta directori?
fondatorii ajung în general la rețelele lor pentru directorii inițiali ai unei noi corporații nonprofit. În timp ce un fondator poate căuta persoane care să le susțină deciziile, ar trebui să caute și directori care să exercite o judecată independentă și să adauge gândirii și analizelor colective.
plăcile mai mature folosesc adesea una sau mai multe matrice de plăci în care identifică ce calități, Abilități, identități și/sau medii caută. Există mai multe argumente pro și contra să ia în considerare în utilizarea unei matrice de bord (a se vedea, de exemplu, acest articol BoardEffect). Dar un risc deosebit de a fi conștient este tokenizarea unei persoane.
pentru multe consilii nonprofit, recrutarea în consilii ar trebui să fie o activitate perpetuă. Candidații puternici care se potrivesc nevoilor organizației nonprofit pot să nu fie disponibili imediat atunci când este necesar, astfel încât organizația nonprofit poate beneficia de recrutarea continuă a unui grup de candidați în concordanță cu o politică bazată pe valori și de angajarea semnificativă a acestor candidați înainte de a-i nominaliza în mod oficial pentru examinare.
faptul că directorii își întreabă pur și simplu rețelele despre posibilii candidați care se potrivesc nevoilor bazate pe competențe nu este o politică suficientă, totuși această practică a persistat în numeroase organizații nonprofit. Acesta este un motiv semnificativ pentru care consiliile nonprofit abia au mutat acul asupra diversității rasiale de zeci de ani. A se vedea Leading with Intent 2017. Extinderea bazei de recrutare și construirea unui capital mai mare în acest proces poate implica angajarea personalului, a beneficiarilor și a altor părți interesate; dezvoltarea relațiilor cu o varietate de organizații aliate; și crearea unui spațiu suficient pentru partajarea puterii.
ce tip de orientare și de formare ar trebui să fie furnizate?
orientările ar trebui furnizate atât unui candidat puternic, cât și unui director nou ales. Orientarea candidatului ar trebui să ofere candidatului o înțelegere solidă a misiunii, valorilor, culturii, activităților de bază și așteptărilor directorilor săi. Și ar trebui să ofere nonprofit o idee mai bună despre modul în care candidatul poate contribui ca director. Orientarea directorului nou ales ar trebui să ofere noului director informații mai detaliate despre documentele de guvernare ale organizației nonprofit, politicile de guvernare, structurile Comitetului, programele, colegii directori, angajații cheie și voluntarii, finanțele și logistica întâlnirilor.
ar trebui, de asemenea, să fie oferite cursuri periodice (probabil la fiecare 2-3 ani) Consiliului privind rolurile Consiliului, îndatoririle fiduciare și modul de îndeplinire a acestora, precum și aspectele juridice și politice relevante. Training-uri periodice suplimentare ar trebui să fie oferite pe financiare, programe/operațiuni, și de strângere de fonduri.
rolurile Consiliului
o corporație nonprofit este guvernată de un consiliu de administrație care, ca grup, este în cele din urmă responsabil pentru gestionarea și conducerea corporației. Rolurile Consiliului includ, dar nu se limitează la, supravegherea și, cu siguranță, nu doar supravegherea financiară. Supravegherea ar trebui să includă, de asemenea, revizuiri și evaluări ale misiunii, viziunii, valorilor, programelor și impactului programatic al organizației nonprofit, conformității legale, guvernanței și altor politici, performanței Consiliului, performanței executivului și mediului extern (de ex. mediu legal / politic, mediu fizic, aliați, donatori/finanțatori/susținători, furnizori, online/social media). În plus, Consiliul ar trebui să participe activ și să se angajeze în planificarea și conducerea viitorului curs nonprofit. În plus, Consiliul ar trebui să acționeze pentru a proteja activele caritabile ale organizației nonprofit de deturnare, utilizare necorespunzătoare, atac sau deșeuri, prin politici, aplicare și responsabilitate.
îndatoririle legale ale unui Director
fiecare director din consiliu datorează îndatoriri fiduciare de îngrijire și loialitate corporației care cer ca directorul să participe activ și să fie informat cu privire la conducerea și direcția Corporației. Minim, directorii ar trebui să fie de așteptat să:
- participă în mod regulat la ședințele Consiliului;
- asigură primirea de informații adecvate înainte de a lua măsurile adecvate ale Consiliului (de exemplu, solicitând materiale și punând întrebări);
- examinați materialele furnizate în legătură cu ședințele Consiliului, în special cele utilizate cu referire la orice acțiune avută în vedere a Consiliului;
- să fie familiarizați cu corporația, structura sa juridică, documentele de guvernare( de exemplu, Actul Constitutiv, statutul), scopurile scutite (așa cum sunt reprezentate în documentele sale de guvernare, cererile de scutire și materialele de marketing), activitățile și părțile interesate cheie (inclusiv, dar fără a se limita la, personalul);
- să cunoască și să împărtășească liderilor Corporației forțele externe care pot ajuta sau dăuna corporației sau fac deja acest lucru;
- să revizuiască și să stabilească împreună cu alte părți interesate cheie misiunea, viziunea și valorile Corporației;
- să evite conflictele de interese interzise și alte conflicte reale sau percepute care ar duce la prejudicii nete Corporației;
- să păstreze confidențialitatea;
- ia toate acțiunile în calitate de director în interesul Corporației, chiar înaintea propriilor interese individuale;
- fiți familiarizați și asigurați în mod activ conformitatea organizației cu legile generale aplicabile Corporației.
vezi Consiliile Nonprofit: îndatoriri și responsabilități; DEI și îndatoriri fiduciare.
cum poate un nonprofit să renunțe la un director?
construirea unui consiliu eficient poate necesita uneori scăderea unui director. Cu toate acestea, eliminarea unui director poate fi foarte dificilă și multe consilii nu vor avea pofta de a acționa pentru a elimina un director, cu excepția celor mai flagrante circumstanțe.
dacă organizația nonprofit are o structură de membru cu drept de vot, legile statului pot varia în ceea ce privește puterea unui consiliu de administrație de a demite un director. De exemplu, în California, Codul oferă puține îndrumări cu privire la autoritatea Consiliului de a elimina un director cu o cauză dincolo de anumite circumstanțe în care Consiliul poate declara vacantă funcția unui astfel de director. Acesta este un motiv pentru care consiliile pot prefera să înlăture un director fără cauză (dacă au puterea inerentă de a face acest lucru), mai degrabă decât cu cauză, ceea ce ar putea necesita ca Consiliul să dovedească cauza și să se apere de acuzațiile de defăimare.
demisia voluntară a unui director poate fi o opțiune mult mai atrăgătoare decât demiterea. O conversație tactă, privată cu un director, în unele cazuri îndulcită cu un titlu onorific (de exemplu, director emerit) sau o poziție a Comitetului consultativ, poate permite unui director să demisioneze cu un sentiment de demnitate. Desigur, nu orice despărțire merită să fie cordială, astfel încât consiliile trebuie să echilibreze considerentele de guvernare adecvată, cultura Consiliului, relațiile publice, strângerea de fonduri și posibilele litigii.
diversitate, echitate și Incluziune
DEI a fost discutată în contextul compoziției Consiliului, dar aceste principii și valori, dacă sunt cu adevărat îmbrățișate de nonprofit, ar trebui integrate în întreaga guvernare și operațiuni ale organizației. Pașii de acțiune care pot fi utilizați în diferite contexte ar trebui să includă:
- evaluarea și identificarea lacunelor și discrepanțelor nedorite în ceea ce privește anumite grupuri de identitate;
- elaborarea de planuri pentru a aborda astfel de lacune sau disparități neintenționate; și
- alocarea resurselor adecvate pentru implementarea acestor planuri în concordanță cu valorile de bază ale organizației.