Bazele de manipulare o urgență la locul de muncă / DeskAlerts
este ușor să stai calm în timp ce totul merge bine la locul de muncă. Este ușor să te simți în siguranță într-o zi obișnuită de lucru. Cu toate acestea, cum te descurci o urgență atunci când se produce? Ce faci în acele rare ocazii în care ceva nu merge bine la locul de muncă? Antrenamentul tău este suficient? Sistemul dvs. de alertare vă poate menține angajații în siguranță și protejați?
o parte importantă a păstrării siguranței la locul de muncă (și oriunde altundeva) este pregătirea pentru Situații de urgență. Compania dvs. ar trebui să aibă planuri și strategii de acțiune diferite atunci când se ocupă de diferite tipuri de situații de urgență (cum ar fi incendii, furtuni și chiar atacuri teroriste).
ce este o urgență la locul de muncă?
o urgență la locul de muncă este una în care circumstanțele neprevăzute reprezintă o amenințare pentru locul de muncă într-o anumită calitate. Ar putea fi o amenințare pentru angajații dvs., clienții dvs., sediul dvs. sau toate cele de mai sus. Poate fi o amenințare la adresa vieții, siguranței sau continuității operațiunilor de afaceri.
diferite situații de urgență trebuie să se ocupe includ:
- incendii
- inundații
- tornade
- cutremure
- uragane
- evenimente meteorologice Severe
- scurgeri de gaze
- scurgeri chimice
- explozii
- incendii forestiere
- atacuri teroriste
- trăgători activi
- tulburări civile.
cum să vă pregătiți pentru Situații de urgență la locul de muncă
iată următoarele lucruri pe care trebuie să le bifați lista de verificare, astfel încât să știți cum să gestionați situațiile de urgență la locul de muncă:
aveți un sistem de alertare funcțional și eficient
există tone de sisteme disponibile pe piață din care puteți alege. Alegeți cea mai potrivită care se potrivește nevoilor și cerințelor organizației dvs.
în timp ce un sistem de alertare poate avea caracteristici diferite, ceea ce este important este că funcționează. Un sistem de comunicații de urgență este esențială pentru pregătirea dumneavoastră de urgență. Investiți într-un sistem eficient care vă poate notifica angajații despre urgență, precum și le poate oferi instrucțiuni despre ce să facă.
DeskAlerts poate fi folosit ca un sistem de notificare de urgență pentru a trimite informații urgente angajaților. Funcționează prin trimiterea rapidă a alertelor de urgență către dispozitivele angajaților cu informații despre ceea ce trebuie să facă pentru a fi în siguranță. Notificările de urgență vor apărea pe ecranele computerului companiei, indiferent de ceea ce face angajatul pe computer la momentul respectiv și vor apărea și pe computerele blocate sau computerele în modul de așteptare.
DeskAlerts poate trimite, de asemenea, comunicații de urgență către alte ecrane digitale din clădire, către telefoane mobile și tablete.
poate fi utilizat și împreună cu alte sisteme de urgență, cum ar fi alarmele de dezastru, sirenele de avertizare a tornadelor și alertele de cod de culoare pe care spitalele le folosesc adesea. Angajații pot fi informați în câteva secunde, ceea ce îl face un instrument obligatoriu pentru gestionarea unei situații de urgență la locul de muncă.
aveți un manager de pregătire pentru Situații de urgență sau un lider
în timp ce managerii pentru fiecare echipă ar trebui să fie rugați să fie responsabili pentru membrii personalului din cadrul acestora, puteți opta, de asemenea, să alocați alți membri ai echipei în cazul în care managerul lor este absent.
managerul de pregătire pentru Situații de urgență sau liderul este cel care este imediat notificat de conducere printr-un sistem de alertare că a avut loc o urgență. De asemenea, sunt informați cu privire la procedurile de urgență și evacuare. Ar trebui să fie calmi în momente de urgență. Acest lucru este extrem de important ca viața altor membri ai personalului sunt în mâinile lui sau a ei.
știți unde se află echipamentele de urgență și trusele de prim ajutor
înainte de izbucnirea incendiilor, trebuie să știți unde se află extinctoarele. Știind acest lucru vă ajută să vă mișcați și să reacționați rapid pentru a stinge focul și a diminua intensitatea incidentului.
înainte de apariția urgențelor medicale la locul de muncă, ar trebui să știți ce număr să apelați și unde este trusa de prim ajutor. Acest lucru diminuează timpul de căutare pentru ceea ce aveți nevoie și timpul pe care îl luați de la găsirea kitului până la îngrijirea persoanei care are nevoie de ajutorul dvs.
în afară de trusele de prim ajutor și stingătoarele de incendiu, alte instrumente importante de urgență includ, de asemenea, alarme de spargere a sticlei, dușuri de siguranță, materiale de control al scurgerilor chimice și stații de spălare a ochilor.
asigurați-vă că știți cum să utilizați aceste instrumente înainte de a le utiliza, deoarece puteți face mai mult rău decât bine dacă nu le utilizați în mod corespunzător.
fiți conștienți de planurile de urgență și de evacuare și știți unde sunt ieșirile de urgență
Organizațiile sunt obligate să-și informeze angajații cu privire la planurile și ieșirile de urgență, astfel încât să știe și cum să gestioneze situațiile de urgență. Aceste cunoștințe sunt înrădăcinate în continuare în angajați prin sesiuni de instruire și exerciții de practică. Asigurați-vă că acordați atenție atunci când vi se oferă aceste detalii foarte vitale, deoarece cunoașterea acestora vă poate salva viața. Nu luați astfel de informații ca atare.
aflați CPR
în timp ce unii oameni tind să ia CPR doar atunci când locurile de muncă sau rolurile lor o cer, nu știți niciodată dacă cunoștințele dvs. despre aceasta pot salva o viață.
ce trebuie să faceți în caz de urgență la locul de muncă
cum gestionați situațiile de urgență? O urgență se poate întâmpla fără avertisment, așa că cel mai bun lucru pe care îl poate face compania dvs. este să fiți pregătiți. Atunci când o situație de urgență se desfășoară la locul de muncă, prioritatea dvs. imediată ar trebui să fie siguranța angajaților dvs.
pașii pe care trebuie să îi faceți în caz de urgență includ:
- urmați orice proceduri de urgență pe care le-ați pus în aplicare
- contactați serviciile de urgență corespunzătoare
- dacă evacuați, faceți acest lucru în mod ordonat și calm. Luați o trusă de prim ajutor. Asigurați-vă că toată lumea este contabilizată.
- consultați persoanele care se află pe listele dvs. de contacte de urgență
- fiți conștienți de orice riscuri pe care le prezintă situația de urgență
- Urmați instrucțiunile autorităților de aplicare a legii sau ale altor prim-respondenți.
***
nu presupuneți că afacerea dvs. este imună la situații de urgență: acestea se pot întâmpla în orice loc în orice moment. Pregătirea este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face în avans pentru a vă asigura că angajații dvs. sunt în siguranță.
Întrebări frecvente
care sunt cele trei etape ale gestionării situațiilor de urgență?
există trei primii pași de bază care vă pot ajuta să răspundeți eficient la orice tip de situație de urgență. Acestea sunt:
- verificarea locului de urgență, precum și victima. Verificarea mai întâi a scenei este importantă, astfel încât să puteți evita pericolele și să nu ajungeți, de asemenea, ca o victimă.
- apelați serviciile de urgență corespunzătoare
- acordați asistență adecvată victimei până la sosirea serviciilor de urgență.
care sunt metodele de gestionare a unei situații de urgență?
dacă nu sunteți sigur ce să faceți în caz de urgență, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să contactați imediat serviciile de urgență pentru a obține asistența adecvată.
pentru a efectua apelul, ar trebui:
- rămâneți calmi
- sunați la numărul serviciilor de urgență
- spuneți operatorului cine sunteți și unde vă aflați
- explicați situația și, dacă există persoane rănite, spuneți-le câte
- ascultați instrucțiunile operatorului și urmați-le cu atenție
- închideți când operatorul spune că este în regulă.
care sunt cele cinci linii directoare pentru acțiune într-o situație de urgență?
există cinci pași care sunt considerați a fi cele mai bune practici care ar trebui luate în gestionarea unei situații de urgență. Acestea sunt:
prevenire – măsurile luate pentru a evita producerea unui incident sau accident în primul rând
atenuare – acestea sunt măsuri care pot reduce riscul apariției unei situații de urgență
pregătire – activitățile desfășurate pentru a fi gata să răspundă în cazul apariției unei situații de urgență
răspuns – acțiunile întreprinse imediat înainte, în timpul și după o situație de urgență pentru a salva vieți și a reduce pierderile și daunele.
recuperare – acțiunile care au loc în urma situației de urgență pentru a restabili serviciile și a reveni la condiții normale.